5 ошибок в ремонте, раздувающие смету до бесконечности

Ошибки при составлении смет, которых можно избежать

За последние три года только 31% всех проектов вышли за границы заложенного бюджета менее чем на 10% . Более того, 78% инжиниринговых и строительных компаний считают, что риски проектов год от года лишь продолжают увеличиваться . Короче говоря, есть над чем работать.

Ниже приведены пять ошибок в определении сметных затрат, о которых вам необходимо знать, а также несколько полезных советов, о том, как не стать очередной жертвой неправильных расчетов.

1. Нереальные ожидания

Не позволяйте оптимистичным (или пессимистичным) ожиданиям повлиять на ваш расчет. Полагаясь на идеальный или самый критичный сценарий, вы можете получить необъективную и совершенно нереальную смету. Согласитесь, последнее, что вам нужно, это напрочь нарушенные сроки или раздутые ожидания.

2. Все яйца в одной корзине

Доверяйте своим знаниям и опыту, но не ленитесь консультироваться со сторонними источниками. Точный сметный расчет должен быть совместным плодом ваших собственных знаний и независимых прогнозов баз сметных строительных расценок. Это позволит дополнить данные, основанные на личном опыте, независимой и непредвзятой оценкой.

Присоединяйтесь к более 3 тыс. наших подписчиков. 1 раз в месяц мы будем отправлять на ваш email дайджест лучших материалов, опубликованных у нас на сайте, на странице в LinkedIn и Facebook.

3. Отсутствие необходимых разрешений

Разрешения стоят денег. И если их у вас нет или вы получили совсем не то, что должны были, вы рискуете затормозить весь процесс от слова «совсем». При входе на новый рынок или выполняя новый для вас вид работ, проследите, чтобы необходимые разрешения и соответствующие цены были внесены отдельной статьей. Это убережет вас от неприятных неожиданностей

4. Проектирование “в вакууме”

Все параметры проекта должны быть оговорены на самой ранней стадии. Вы же не хотите получить проект, в котором на третьем этаже вашего дома запроектировано целых три ванных комнаты, хотя бюджет заложен только на две (или чего хуже, в вашем бюджете третий этаж вообще не предусмотрен!). Понимание ограничений и лимитов гарантирует, что все участники проекта работают над одним и тем же проектом, и дополнительных корректировок вносить не придется.

5. Упуская детали

Неважно, из-за временных ли ограничений, слабых ли знаний или непреднамеренных ошибок, упущенные детали или описанное слишком обобщенно ТЗ рано или поздно приведут к неблагоприятным последствиям. Очевидно, что ваш изначальный расчет будет чересчур заниженным, что повлечет за собой неизбежные корректировки и задержки. Так как это одна из самых распространенных ошибок, не будет лишним сесть и сверить все материалы, трудозатраты и оборудование, обращаясь к уже реализованным похожим проектам и сметным расчетам.

Чтобы строительный проект мог быть успешно реализован, объем работ должен быть определен точно и полно. В свою очередь, это значит, что нужно собрать и проанализировать много информации.

Сбор данных: Откуда брать информацию?

1. Планы и спецификации

Планы и спецификации уже реализованных похожих зданий и сооружений должны стать основным источником информации для определения масштаба работ вашего следующего проекта. Эти документы (которые должны содержать данные об объемах работ) являются сокровищницей информации, содержащей чертежи, применяемые материалы и изделия, методы монтажа и качество работ. Планы и спецификации сильно помогают при составлении технического задания на проектирование.

2. Исполнительная документация

Неожиданные вещи случаются на стройплощадке, и подрядчикам приходится время от времени отклоняться даже от самых продуманных чертежей и спецификаций. Изучение исполнительной документации может объяснить, почему появлялись отклонения и в чем они выражались, чтобы вы могли подготовиться к изменениям или, что еще лучше, предотвратить их.

3. Инспекция стройплощадки

В любом случае, нет ничего лучше, чем выехать на стройплощадку какого-либо объекта лично. Посещение объекта может показать возможные проблемы в поставках оборудования и материалов, в условиях и работе существующего объекта и даже продемонстрировать потенциальные проблемы безопасности. Пройдя по территории, вы обнаружите, что можете непосредственно ознакомиться с ошибками других, чтобы не совершить их на своем объекте

При составлении объемов работ часто советуют научиться думать как подрядчик, так почему бы не проконсультироваться с кем-нибудь из них? Эти специалисты имеют богатый опыт и видят проекты через призму этого опыта. Их знания гарантированно помогут составить более полезную и полную ведомость объемов работ.

Горизонт работ задает тон всему проекту, поэтому ни один подводный камень не должен остаться без внимания, и ни один вопрос не должен оставаться без ответа. Здесь нет такого понятия, как переизбыток информации.

Присоединяйтесь к более 3 тыс. наших подписчиков. 1 раз в месяц мы будем отправлять на ваш email дайджест лучших материалов, опубликованных у нас на сайте, на странице в LinkedIn и Facebook.

5 ошибок в ремонте, раздувающие смету до бесконечности

Затягивание сроков и постоянное увеличение бюджета – две главные проблемы ремонта квартиры. Соблюсти сроки поможет личная дисциплина или штрафы для бригады с прорабом. Раздувания сметы можно избежать ещё на этапе планирования. Новички совершают одни и те же ошибки, в результате приходится несколько раз увеличивать бюджет в процессе ремонта.

1. Ошибка 1: отсутствие дизайн-проекта
2. Ошибка 2: экономия на отделочных материалах
3. Ошибка 3: отсутствие контроля за подрядчиками
4. Ошибка 4: стремление сделать ремонт в короткие сроки
5. Ошибка 5: отсутствие точности в измерениях

Ошибка 1: отсутствие дизайн-проекта

Не обязательно нанимать дизайнера, чтобы подумать стиль интерьера. На семейном собрании нужно обсудить следующие вопросы:

• Какие выбрать отделочные материалы;
• Какая мебель будет стоять в комнате и где ее расположить;
• Как будет расставлена бытовая техника.

Некоторые пренебрегают последним пунктом, в результате не хватает розеток для электроприборов, приходится использовать удлинители. Лучше всего до начала работ решить, сколько, в каких местах и на какой высоте нужно розеток.

Ошибка 2: экономия на отделочных материалах

В попытке сэкономить, стройматериалы покупаются в разных магазинах на разных концах города. В результате теряются деньги или на бензине, или на доставке и оплате подъёма на этаж. Оптимальный вариант – закупаться в одном магазине, который предлагает бесплатную доставку и возврат в случае брака.

Покупка самых дешёвых материалов – тоже не лучшая идея. Если приклеить плитку на самый дешёвый клей от неизвестного производителя, она отвалится на следующий день. Лучше потратить время на изучение цен и акций разных магазинов в интернете и заказать все онлайн или лично проверить качество в магазине.

Ошибка 3: отсутствие контроля за подрядчиками

Многие ремонтники работают по правилу: все, что не видно клиенту, сделано правильно. Если клиент не заметил отсутствие гидроизоляции на пластиковых окнах, бригада получила деньги и уехала. А хозяин квартиры получит плесень и грибок в первую же весну.

Перед наймом ремонтной бригады лучше изучить технологию работ, чтобы была возможность проверить качество. Если самостоятельно это сделать невозможно, можно пригласить знакомого строителя.

Ошибка 4: стремление сделать ремонт в короткие сроки

Некоторые работы кажутся несущественными и быстрыми в исполнении. Но они имеют нюансы, о которых заказчик не догадывается. Поэтому бригада может поторопиться и сделать все быстро в ущерб качеству. В результате придется переделывать.

Ошибка 5: отсутствие точности в измерениях

Правильно проведенные замеры гарантируют экономию на стройматериалах. Также они нужны, чтобы сделать точные чертежи мебели, и не переплачивать за переделки. Лучше всего измерения доверить профессионалам.

Как составить смету ремонта правильно: ошибки, приводящие к перерасходу бюджета

Делаете ремонт? Узнайте, какие 10 ошибок в составлении сметы увеличивают ее до 30 процентов

Смета моего ремонта неожиданно увеличилась на 30 процентов: я забыла про 10 важных пунктов

“Сроки и цену ремонта всегда умножайте на два!” – так говорит мой знакомый прораб. А муж поддакивает: “На три!”. А я считаю, что расходами можно и нужно управлять: например, смету составлять правильно, включая в нее пункты, про которые все забывают. А именно они и приводят к серьезному увеличению расходов.

Однажды я делала ремонт в однокомнатной квартире, которую мы купили для своей дочери. Ремонт пришелся на трагичное время в нашей семье, я была слишком занята, и смету толком не проверяла. На этом и попалась.
Перерасход составил около трети от первоначальной суммы. Если бы я была внимательна, то этого бы не случилось вовсе или перерасход был бы меньше.

С тех пор я стала опытнее: развести меня, конечно, можно, но это уже сделать сложнее.

С теми, кто начинает свой первый ремонт или только думает к нему приступить, хочу поделиться списком пунктов, которые обязательно должны быть в вашей смете, иначе, как и я, можете попасть на приличную сумму денег. Так что хотите знать, как составить смету ремонта без ошибок – читайте эту статью!

1. Входная дверь

Обычно входную дверь ставят сразу, как только приступают к завозу отделочных материалов. Но чтобы дверь не повредили, в замке – временная начинка и ключи тоже временные. И декоративная панель тоже часто отсутствует по вполне понятным причинам – чтобы не ее испортить. Заканчивается ремонт, уходят отделочники и дверь доводится до ума: ставится постоянная панель, меняется начинка замка, заказывается новый комплект ключей.

Все это стоит денег, и немалых.

Лично мне это обошлось в пару тысяч рублей 12 лет назад.

2. Плитка на кухонный фартук и в ванную

Тут целых два фейла:

• Купили много лишней плитки, осталось от ванной комнаты полтора метра (а она была дорогая, около 1000 руб за “квадрат”, напомню, дело выло в 2006 году!);
• В смете отсутствовала такая мелочь, как затирка и уголки. Сумму не помню, но накладно!

3. Межкомнатные двери

Скажете, тут-то что можно забыть? Да ручки! Не то, чтобы их забыли. В смету вошли самые дешевые, а понравились те, что были в три раза дороже.

4. Потолочные карнизы и напольные плинтуса

12 лет назад я, правда, с этим не заморачивалась. Но вот в недавнем своем ремонте опростоволосилась. Я уже писала о том, что не приемлю пластиковый плинтус, он портит весь интерьер, Но прораб, составляющий смету, об этом не знал.

Замена дешевого пластикового на современный высокий плинтус влетела в копеечку.

То же самое произошло и с потолочным карнизом: пропустила этот момент в смете и была наказана нервными поисками недостающей суммы.

5. Вывоз мусора

Купленная дочери квартира была “хрущевка”, ремонт делали капитальный. Мусора было – ого-го! 7 раз заказывали вывоз мусора, а запланировано было только 3!

6. Сантехника

На эти “грабли” наступала несколько раз: то в смете слишком дешевые модели, а я выбирала дорогие. То не посчитаны комплектующие, которые тоже не пять копеек стоят.

7. Напольные покрытия

Тема заслуживает отдельной статьи: о том, что паркетная доска кладется на подложку, я, конечно, знала. Я не знала, что цены на эти подложки разнятся так же сильно, как и их качество.

Ну, а о том, что можно обойтись без порожка, я и вовсе узнала недавно. Переделать пол с порожком на пол без порожка влетело не в одну копеечку!

8. Подъем на этаж

Подъем некоторых товаров обошелся дороже, чем было заложено в смете: доплачивали за крупногабаритный товар, за довоз тех материалов, которых не хватило.

При ремонте квартиры родителей у нас была такая неприятность: лифт старый, строители его сломали быстро. Так мы мало того, что платили за подъем на нужный этаж без лифта, еще и заплатили небольшую сумму за ремонт двери нашего лифта (у нас с этим строго!).

9. Коммуникации

Тут было несколько “проколов”:

• В смете не было замены батарей отопления, а менять пришлось;
• Про газовую плиту забыли, выяснилось это при заказе кухни (меняли плиту на встроенную технику);
• Труб, проводов и прочей мелочевки посчитано было меньше, чем понадобилось в реальности.

10. Газ

Это было сложно, конечно, предусмотреть. Но тем не менее, мы попали тут на приличную сумму, о которой не подумали заранее.

Дело в том, что решили отказаться от газовой плиты и на кухне поставили индукционную панель. Так вот, отказаться от газа бесплатно нельзя: оформить отказ пришлось официально. Чтобы отрезать газовый патрубок, пришлось заплатить за отключение и подключение вновь подачи газа в подъезде.

Совет: Продумывайте ход ремонта, список материалов, да и весь интерьер заранее! Чтобы минимизировать неожиданные расходы.

А у вас были финансовые проколы при ремонте? Какие? Что не предусмотрели

6 глупых ошибок, которые затянут ремонт до бесконечности

Получайте на почту один раз в сутки одну самую читаемую статью. Присоединяйтесь к нам в Facebook и ВКонтакте.

Ошибка 1: У вас нет плана

Решить задачу и добиться поставленной цели будет намного проще, если у вас есть четкий план действий. И ремонт не является исключением. Если вы сначала занимаетесь отделочными работами, а потом меняете окна, если устанавливаете двери, а потом подключаете технику, если ремонт уже на стадии завершения, а розетки даже не думали покупаться, у нас для вас плохие новости. Вы уже допустили много ошибок, на исправление которых понадобится много времени, сил и денег.

Что делать: Самое первое, что нужно сделать после того, как вы решились на ремонт – создать специальный чек-лист. В нем нужно указать перечень и последовательность работ, которые вы планируете провести, а также написать список покупок, необходимых для воплощения в жизнь всех планов. Где вести чек-лист – на бумаге или в мобильном приложении – решать вам. Но только учтите один нюанс: если вы привлекли к ремонту много людей, удобнее планировать в веб-сервисе, чтобы у всех участников был прямой доступ к списку. Для такой цели отлично подойдут такие программы, как Trello или «Google Таблицы».

Ошибка 2: Вы отдаете предпочтение только дешевым материалам

Понятно, что у вас нет никакого желания тратить на ремонт все сбережения. Однако любая экономия должна быть разумной и оправданной. Тонкие бумажные обои, которые будут подчеркивать неровность стен, дешевый клей от китайского производителя, из-за которого отделка отслоится уже через месяц, установка недорогих пластиковых окон, которые плохо держат тепло – подобные вложения ничем хорошим не закончатся. С ними вы точно сможете ощутить на себе всю прелесть пословицы «Скупой платит дважды», ведь в недалеком будущем все равно придется устранять недочеты, а для этого понадобятся деньги.

Что делать: Прежде чем покупать необходимую продукцию, сравните предложения нескольких магазинов, посоветуйтесь с профессионалами, почитайте отзывы. Если цена на товар подозрительно низкая, это повод задуматься и более детально ознакомиться с производителем. Иногда прораб бригады самостоятельно составляет список необходимого и, после согласования с хозяином квартиры, отправляется на оптовый склад или в строительный магазин, чтобы приобрести нужные материалы. Хотите сами все выбирать и контролировать? Хорошо, но перед этим все равно узнайте у прораба, где именно он закупает товар и по каким ценам, чтобы было, на что ориентироваться.

Ошибка 3: Вы покупаете материал в десяти разных магазинах

В погоне за выгодой и мнимой экономией, многие люди готовы объездить пять-десять магазинов, чтобы сравнить цены на технику, мебель, стройматериалы. Да, возможно, в одном торговом центре дешевле обои, в другом – ламинат, в третьем – сантехника, но эта разница может нивелироваться другими тратами. Часто случается так, что один магазин не предоставляет доставку, во втором нет грузчиков, которые бы занесли покупки на нужный этаж, в третьем скидка предоставляется только если вы покупаете материал в большом объеме. А если вы решаете вопрос с доставкой самостоятельно, то также тратите деньги на проезд и бензин, закупаясь в разных торговых точках.

Что делать: Выделите время на то, чтобы просчитать, где вам на самом деле выгодно совершать покупки с учетом расходов на доставку, услуги грузчиков, сборщиков и так далее. Предположим, на оптовом рынке на другом конце города рулон обоев стоит на 30 рублей дешевле, чем в строймаркете за углом вашего дома. Но вам придется потратить больше времени на закупки. А если материал вдруг окажется низкого качества, придется вновь выделить несколько часов, чтобы вернуть его обратно. Самым оптимальным вариантом будет найти большой магазин, где можно купить все необходимые материалы и доставить их за один раз.

Ошибка 4: Вы экономите на исполнителях

Качественный ремонт предполагает не только использование хороших материалов, но также работу опытных специалистов. Однако далеко не все люди готовы оплачивать услугу компетентных мастеров. Вместо этого они обращаются к исполнителю, которого находят при помощи доски объявлений, или нанимают «знакомых знакомых» без нужных знаний и навыков. Вполне закономерно, что после обнаружения трещины в ламинате или отклеенного куска обоев за таким горе-мастером придется все переделывать.

Но самый плохой вариант – пытаться обойтись собственными силами, не обладая при этом нужными умениями и не понимая специфики работы. Одно дело, если вы решите самостоятельно покрасить стены или наклеить обои в спальне – в этом случае последствия если и будут, то не такими страшными. Но совсем другое – если вы решите проявить свое «мастерство» в вопросах электрики или сантехники. Поверьте, даже заменить кран или розетку не получится без последствий, если вы абсолютно не разбираетесь в этих вопросах.

Что делать: Если у вас или ваших друзей нет проверенных мастеров, придется внимательно изучить доски объявлений. Для начала просмотрите средние цены на интересующие вас работы, далее найдите подходящую бригаду, прочитайте имеющиеся отзывы, ознакомьтесь с фотографиями выполненных проектов. Вас должно насторожить, если сантехник обещает поклеить обои за пару часов, а плиточник – установить розетки по всей квартире. В бригаде, если вы собираетесь сотрудничать именно с ней, должно быть четкое разделение обязанностей.

Ошибка 5: Вы доверяете бригаде на слово

Часто происходят ситуации, когда нанятые рабочие в один голос утверждают, что сделают все хорошо и отслеживать промежуточные этапы нет никакой необходимости. Конечно, задавать вопросы каждые 10 минут не нужно, но и пускать все на самотек – не самое удачное решение. Мастера могут замаскировать некачественно проделанную работу или занести в итоговый список услугу, которую на самом деле они не предоставляли.

Что делать: В этом случае также на помощь придет грамотно составленный чек-лист. В зависимости от специфики выполняемых работ, в него могут быть включены следующие пункты: объем использованных материалов, оценка и проверка результатов на всех этапах, количество человек в бригаде, следование плану и так далее. Если план будет расходиться с реальным положением дел (например, должно было хватить двух мешков цемента, а понадобилось четыре), попросите прораба объяснить причины.

Причина 6: Вы слишком торопитесь

Если вы планируете капитальный ремонт в квартире, с покраской стен, заменой полов и всей электрики, будьте готовы к тому, что он затянется. Подгонять рабочих – не вариант, результат от этого только ухудшится.

Что делать: Сразу обсудите с рабочими примерное время и настройтесь на то, что за пару недель справиться не получится. Зафиксируйте эти договоренности на бумаге, чтобы вам было, чем апеллировать, если вдруг мастера будут задерживать сдачу проекта.

Понравилась статья? Тогда поддержи нас, жми:

Типовые ошибки в сметах при строительстве домов

1. Укрупнённый сметный расчёт

Как правило неопытные строительные организации заходят на строительство дома без сметы, договариваясь на цену за м2 дома. Этого делать ни в коем случае делать нельзя, так как подробная смета будет отличаться от договорной цены, если в большую сторону будет недоволен Заказчик, если в меньшую подрядчик, и строительство останавливается вплоть до расторжения контракта. При этом оба могут понести финансовые потери: Переавансирование и перевыполнение соответственно, по факту разница может составлять 20-30%. Вывод: ни в коем случае нельзя заключать договор без сметы.

2. Отсутствие правильного наименования работ и материалов – сокращенность

Часто в сметном расчёте неопытные строители не достаточно подробно (без сопутствующих) расписывают наименование работ и материалов, самый типичный, можно сказать, классический пример: В смете указан вид работ – стены, стоит цена за м2, и итого, и в процессе производства работ и их приёмке возникают разногласия между тем, что закладывал в расценки подрядчик и думал входит в расценку Заказчик, так как Заказчик, как не специалист, вкладывает в смысл этих расценок все операции, которые должны дать качественный результат. Заказчик со своей стороны прав, он подписывал смету «под ключ», сколько раз, например, шпаклюются и шлифуются стены подрядчиком его не интересует. Главное что бы было качественно.

Вывод: состав работ, набор и наименование материалов следует расписывать подробно.

3. Чрезмерная подробность

Абсолютно противоположная ошибка это чрезмерная подробность сметного расчёта, образно говоря «до гвоздя». Во первых Заказчик пугается от объёма сметы, во вторых лишние трудозатраты составлении и проверки смет, сложности при составлении промежуточных актов выполненных работ и так далее, что повышает вероятность ошибки.

Вывод: не надо «раздувать» смету

4. Искусственное завышение объемов работ

Многие ненадёжные подрядчики на этапе составления закладывают завышенный объём очевидных работ и материалов в надежде на то, что Заказчик, а также труднопроверяемых работ и материалов в надежде, что Заказчик не сможет их пересчитать, предостеречся от этого можно указав в договоре, что объёмы работ принимаются по факту.

Вывод: необходимо грамотно составить договор.

5. Случайное завышение и занижение объёмов работ

Многие неопытные подрядчики на этапе подсчёта объёмов совершают ошибки, чаще всего они видны невооружённым взглядом, потому что чаще всего эти ошибки совершаются «в разы». Также неопытные подрядчики делают типичную ошибку путая единицы измерения(например м3 вместо м2) указав неверную расценку. Случайное завышение и занижение объёмов ведёт к конфликтной ситуацию аналогично п.1.

Вывод: необходимо проверять подозрительно большие и маленькие объёмы.

6. Нивелирование расценок

Это скорей не ошибка, а хитрость. При одинаковой сметной стоимости работ по сравнению с другими фирмами в смете расценки на подготовительные работы применяется повышающий коэффициент. Заказчик не является специалистом по ценообразованию и, подписывая смету, не подозревает что попадает в ловушку. А делается это для того, чтобы на этапе подготовительных работ забрать основную часть денег от общей стоимости работ вначале строительства. Затем складывается такая ситуация, что Заказчик не может отказаться от работ следующих за подготовительными, так как у них низкая цена и никто не возьмётся их доделывать и получается, что подрядчик может выставлять различные требования или грозиться уйти.

Вывод: перед подписанием сметы необходимо ознакомиться со среднерыночными ценами.

7. Ошибки в формулах

У неопытных и ненадёжных подрядчиков, как и объёмы, ошибки в формулах могут быть случайными и специальными. Ошибки, смотря сметы визуально на бумаге, заметить невозможно, случайные обязательно всплывут при составлении промежуточных актов выполненных работ, а специальные же ненадёжный подрядчик будет старательно прятать.

Вывод: необходимо проверять арифметику на калькуляторе, а если смета большая требовать смету в формате Excel.

8. Мошенничество с самой низкой ценой

К сожалению, мошенничество очень распространено в строительстве. Схема простая: создаётся некая организация, рекламирует себя, находит Заказчика, заключает договор , берёт аванс на материалы(обычно 30% от стоимости дома) и начинает экономить на стоимости материалов, вследствие чего снижается качество выполняемых работ, также задерживать или даже не выплачивать заработную плату рабочим, что также ведёт к снижению качества работ, а иногда намеренную порчу уже выполненных, и неоплаченных рабочим работ. Заказчику приходится искать нового опытного подрядчика при уже понесённых убытках.

Вывод: Следует работать только с надёжными подрядчиками.

9. Важно

При составлении смет неопытные подрядчики используют сметные нормы расхода материалов из ГЭСН или нормы изготовителей материалов и не учитывают, что данные нормы разработаны для крупного строительства и не подходят для коттеджного строительства. Приведём пример: норма расхода газобетона по ГЭСН на м3 кладки 1,05, если у нас объём кладки 1,5 м3 то расход составит 1,575м3, но привезти данный объём не возможно так как газобетон упакован на паллете 2 м3 и соответственно надо учитывать расход 1,27, что ведёт к существенному увеличению стоимости.

Вывод: следует учитывать фактические расходы материалов.

10. Давальческий материал – головная боль Заказчика

Часто Заказчик считает, что поставляя строительные материалы своими силами он сумеет сэкономить, но практика показывает совсем обратное. Следует понимать, что покупка материалов это не просто расчёт на кассе, это и погрузка, и доставка ,и разгрузка и складирование материала, ответственность за качество и гарантийные обязательства. Рекомендуется все обязательства по снабжению строительства материалами и оборудованием возложить на подрядчика.

11. Справочно

Заказчику следует обратить внимание на то, что ни один подрядчик не будет отчитываться перед Заказчиком ни по накладным квитанциям, ни по кассовым чекам о стоимости материалов, ни по ведомости оплаты труда рабочим. Это внутренние документы подрядчика.

12. Рекомендации – дом с кирпичными стенами это оптимально

В настоящее время существует множество типов конструкций индивидуальных домов это каркасные, со стенами из газобетона, СИП панелей, кирпича и т.д. Стоит обратить внимание на то, первые дома из кирпича появились 3000 лет назад до новой эры и с веками доказали свою надёжность. В отличии от других материалов кирпич имеет ряд преимуществ перед ними: экологичность, практичность, сейсмоустойчивость, морозустойчивость, огнестойкость, а самое главное долговечность. При примерно одинаковой стоимости всех технологий соотношение цена/качество естественно на стороне конструкций из кирпича.

Минусы СИП панелей – низкая огнестойкость, не экологичны, короткий срок службы. Минусы газобетона – короткий срок службы.

НЕ СТОИТ РАСЧИТЫВАТЬ, ЧТО ПРИ САМОЙ НИЗКОЙ ЦЕНЕ ВЫ ПОЛУЧИТЕ ВЫСОКОЕ КАЧЕСТВО, СКОРЕЕ ВСЕГО НАОБОРОТ. ЧУДЕС В СТРОИТЕЛЬСТВЕ НЕ БЫВАЕТ.

Сметное дело – это очень сложное дело, так как существует огромное число видов работ, наименований материалов и для составления сметы нужен опытный специалист. Стоит отметить, что это далеко не все ошибки допускаемые подрядчиками.

Общее заключение

Чтобы избежать финансовых рисков необходимо обратиться в надёжную, с большим опытом компанию. В нашей компании есть железное правило: не начинать работы без подписанной сметы и объяснению Заказчику каждой расценки, чтобы Заказчик видел, что он обратился в надёжную компанию.

5 ошибок при ремонте квартиры, которые могут дорого вам обойтись

• Ошибка 1. У вас нет плана
• Ошибка 2. Вы не оформляете договор на работы и не получаете смету
• Ошибка 3. Вы выбираете подрядчика «вслепую»
• Ошибка 4. Вы не придаете значения отношениям
• Ошибка 5. Вы «экономите» на расценках за работу

Ошибка 1. У вас нет плана

Знаете, кто является руководителем проекта под названием «ремонт квартиры»? Не бригадир, а вы. Поэтому именно у вас должно быть четкое понимание, чего вы хотите от ремонта, какие суммы вы планируете потратить на материалы и на работы и в какие сроки все должно быть закончено. Ваша бригада никак не сможет вам подсказать, как расположить светильники, куда поклеить обои, а куда сделать декоративную штукатурку, и сколько делать розеток.

Любые строительные работы, в идеале, должны выполняться по проекту. Причем это не только проект здания и коммуникаций, а в случае отделочных работ развертки, разрезы и планы различных поверхностей, узлов и планы инженерных сетей. Это еще и проект производства работ. То есть последовательность действий, план завоза материалов и размещения их на объекте.

Конечно, если вам нужно сделать просто ремонт, многое из этого не нужно, но какой-то план должен быть.

С чего начать, какие материалы и когда нужны, какое оборудование и инструмент потребуются, сколько, когда и каких специалистов нужно привлечь, чтобы выполнить работы качественно и без затягивания сроков.
Наличие четкого и реалистичного плана поможет сократить сроки работ, сэкономить материалы, избежать непредвиденных расходов, сохранить себе нервы и хорошие отношения с соседями и исполнителями работ.

Что нужно спланировать, при выполнении ремонтных работ в квартире?

1. Вместе со всей своей семьей вы должны обсудить и принять решения о том:

• Как будет располагаться мебель после ремонта?
• Где будут стоять электроприборы и какие?
• Какая нужна сантехника и как она должна располагаться?
• Где, сколько, на какой высоте должны быть розетки, выключатели, выводы холодной и горячей воды?
• Также нужно четкое понимание по каждому помещению, какие материалы будут использоваться для финишной отделки поверхностей потолков, стен и полов.

Это та информация, которую вы должны прояснить, а лучше всего прописать еще до того, как начнете встречаться с бригадами.
Идеально, если вы найдете одну бригаду, которая будет делать ремонт от и до. Идеально, потому что в этом случае всегда есть ответственный за работу целиком.

Если это не так, в планировании того, какого специалиста когда привлекать, вам поможет следующий порядок выполнения работ:

• Демонтаж и вывоз мусора после демонтажа.
• Перепланировка. Возведение новых перегородок, если планируется.
• Прокладка инженерных сетей. Электропроводка, сантехразводка.
• Подготовка поверхностей к чистовой отделке:
• При необходимости, подготовка откосов и проемов.
• Чистовая отделка поверхностей:
• Оформление проемов (установка дверей, монтаж откосов)
• Установка розеток, выключателей, светильников, сантехприборов
• Вывоз мусора
• Уборка помещения перед заселением

Теперь о последовательности завоза материалов. Например, кафель нужно купить раньше обоев и напольного покрытия. А ванну и унитаз раньше кафеля. Двери и натяжной потолок можно оставить на потом, а вот кабель и водопроводные трубы завозятся в самом начале. Также нужно определиться, кто осуществляет закупку материалов. Эти вопросы нужно согласовать до начала работ с исполнителем.
И еще один пункт плана – порядок и объем расчетов с исполнителями: объем предоплаты, сроки предоставления промежуточных отчетов, суммы платежей за работы. Все эти параметры удобно учитывать в смете.

Конкретные цифры зависят от конкретных договоренностей с исполнителем.

Ошибка 2. Вы не оформляете договор на работы и не получаете смету

Ремонт – дело серьезное и дорогое. Многих «усыпляет» ситуация, что расчет за работы производится после их выполнения, поэтому считается, что договор нужен только исполнителю. На самом деле, для того, чтобы избежать многих проблем при ремонте, ДО НАЧАЛА РАБОТ должно быть составлено минимум два документа. Это договор и смета на работы. Кроме того, желательно иметь смету на материалы и акт приема-передачи объекта для производства работ.
Что это дает? Приведу пример.

Вам нужно сделать ремонт, при этом вы не хотите переплачивать и полгода жить в грязи. Вы приглашаете разных отделочников и просите их оценить сроки и стоимость работ. В большинстве случаев к вам приходит деловой или не очень деловой мужичок, полчаса смотрит на квартиру, слушает, что вы ему рассказываете, и говорит: «Все сделаем за 150 т.р. и 2 месяца. Да, договор заключаем, смету скоро сделаем. Давайте, мол, начинать. Аванс не нужен. Деньги вперед не берем. Только на материалы. Я потом отчитаюсь.» Вы прикидываете, что, хотя один из приглашенных предлагал вам за 120 т.р. и 1,5 месяца, лучше будете работать с этим, за 150. Как-то он понадежнее. Да и цена не самая низкая. Наверное, хорошо делает. Так начинается 90% ремонтов.

Давайте будем думать, что мужик – профи, напарник у него – тоже профи, подсобник – нормальный. Они не пьют в рабочее время. Может быть, вообще не пьют. Такое бывает достаточно часто. Давайте будем думать, что если им предлагают более выгодную работу, чем у вас на квартире, они туда не ходят. Соответственно, сроки вашего ремонта не растягиваются. Такое тоже встречается. Давайте будем думать, что они не делают ремонт у себя дома, и все материалы, за закупку которых отчитываются – действительно используются для ваших стен/полов/потолков. Это, вообще, на каждом шагу встречается.

Что дальше? Вам приносят на подпись «договор» на одной странице с общими словами. Вы думаете, что лучше такой, чем никакой, а свой вариант договора писать некогда. Ах, да. Вы же не платите аванса, поэтому и такой сойдет. Для подстраховки. Смету вам обещают, но пока не сделали.

Проходит неделя. Мужичок просит денег за работы: «Вот здесь мы все ободрали, а вот здесь уже полкомнаты отшпатлевали. К тому же, работаем уже неделю. Мы же не банк и не ангелы, деньги нужны. Смета будет. Пока вот вам чеки за материалы и отчет, что сделано. Откуда расценки? Как откуда! Все по таким работают. Да вы не переживайте, я сказал – за 150 сделаю, значит, сделаю. Да, деньги на материалы у меня еще остались. Не помню, сколько.» По ходу дела выясняется, что материалы они не разгружают, или это не входит в цену и оплачивается отдельно. В зависимости от этажа, наличия лифта и расценок в вашем городе это может обойтись дополнительно от 3 до 15 тысяч рублей. Прибираться они не нанимались. Мусор выносить – тем более. Зачем стену ровнять – она и так нормальная. А ровнять – еще 300 рублей за квадрат стены. Почему соседей затопили? Так стяжку делали. Кто же знал, что пол у вас не герметичный. Не были вчера на работе? Напарник переезжал. Не один же он будет мебель таскать. А кафель у вас, вообще, кривой. Так что мы ни при чем, что швы поползли в разные стороны. И так далее…

В общем, когда через три-четыре месяца и 250 тысяч денег ремонт почти закончен, вы этому радуетесь, как ребенок живому ёжику. Ну и что, что все не так хорошо, как вы хотели. Зато чисто и жить можно.

У меня был случай, когда ко мне обратилась женщина, у которой почти год идет ремонт. Сказала, что ей не очень нравится подрядчик. Попросила посмотреть объект, на предмет, возьмусь ли я доделывать. Первое чему я удивился – это отсутствию сметы. И это, кстати, была одна из основных причин такого длинного срока. Деньги платили по факту работ, на основании отчетов исполнителя. На середине ремонта деньги кончились. Совсем. Второе – тому, что, при наличии дизайн-проекта, на кухне две стены уже полностью облицованы кафелем, а подводка к розеткам, которые на этом кафеле должны стоять, еще не сделана. И еще несколько подобных недоразумений. Третье – вся квартира завалена строительным мусором и материалами. Весь пол. Ровным слоем толщиной полметра. Тропинки только оставлены. Четвертое – новые радиаторы не греют. Почему? Непонятно. Пятое, исполнитель говорит, что с ним до конца не рассчитались, и давай поговорим, как мужчина с мужчиной. Я спрашиваю, за что не рассчитались? За кафель на кухне и за радиаторы, говорит. В общем, напряженная ситуация. Как избежать подобных проблем?

Заключайте нормальный договор, где прописаны порядок расчетов, ответственность сторон, права и обязанности сторон, данные подрядчика, по которым его потом можно найти, в случае возникновения проблем, гарантии.
К договору обязательно должна быть приложена смета с указанием конкретных видов и объемов работ, с расценками по каждой работе. Всегда смотрите несколько вариантов смет. Выбирайте более подробную.

Ошибка 3. Вы выбираете подрядчика «вслепую»

Иногда у меня есть ощущение, что люди заказывают ремонт с отношением «лишь бы сделать». Как будто они не для себя его делают, и не они потом будут в нем жить. Главное – побыстрее и подешевле.

Здесь напишу коротко.

Всегда смотрите на работу. Не приглашайте на свой объект исполнителей, которые в данный момент сидят без работы, даже если вам их рекомендуют друзья или родственники.

Лучше подождать бригаду, которая в обозримом будущем закончит ремонт. В этом случае у вас будет возможность посещать объект, на котором они работают. А это значит, вы увидите, что будет происходить в процессе ремонта у вас. Тут дело в том, что у всех разные понятия о том, что такое качество. И на словах это сложно объяснить. Лучше всего смотреть глазами. К тому же, можно составить представление об отношении к делу. Порядок на объекте? Соблюдаются заявленные сроки? Нет конфликтов с нынешним заказчиком? Нравится результат? Тогда – смело договаривайтесь. Скорее всего, и у вас все пройдет хорошо. Мое мнение, что лучше пригласить незнакомых специалистов по объявлению в газете или Интернете, работу которых вы можете понаблюдать в процессе, чем знакомых или по рекомендации знакомых, но чью работу в процессе вы не видели.

Ошибка 4. Вы не придаете значения отношениям

Ремонт – это совместный проект заказчика и исполнителя. На время всего ремонта у вас получается такой «коллектив». И отношения в этом коллективе очень важны. Во многом от этого зависит качество работ и … выполнение гарантийных обязательств.

Не раз наблюдал, что если в ходе работ были конфликты, заказчик и исполнитель остались друг другом недовольны, то и качество хромало, и, если возникали какие-то проблемы в течение гарантийного срока – бригада не спешила их решать. Находились разные предлоги и отговорки, дотягивалось время до окончания гарантийного срока и всё. Дальше спросить некого.

Мои рекомендации такие:

• Не идите на конфликт, старайтесь общаться конструктивно.
• Ремонт – это высококвалифицированный, творческий и тяжелый труд. Поэтому многие отделочники болезненно воспринимают критику. Выбирайте выражения.
• Если вы видите, что диалога не получается и ремонт идет не так, как вам хотелось бы – лучше найти нового исполнителя. Всем будет лучше.
• Если отношения с бригадой складываются хорошо, качество и отношение к работе вас устраивает, сделайте бригаде в конце небольшой подарок. Они к вам тогда и через три года приедут обои подклеить или гайку на полотенцесушителе подкрутить.

Ошибка 5. Вы «экономите» на расценках за работу

Вам может показаться, что я тут выступаю только на стороне бригады, но давайте лучше будем разбираться. Часто заказчики получают смету и пытаются «обрезать» расценки на работы.
Тут опасности такие: многие ремонтники соглашаются на ваши условия, а потом делают «на сколько заплатили». В итоге вы можете потратить на переделки больше, чем «сэкономите» на ремонте.

Также есть варианты с «заменой мастера». Бригадир или прораб «назначит» на объект неквалифицированного «специалиста», а потом, опять же, скажет: «А что вы хотели за такие деньги?». Если у вас есть дар убеждения, и он согласиться переделывать, материалы для переделки вам, скорее всего, придется покупать за свои деньги.

Здесь я бы порекомендовал изучить средние расценки в вашем городе, и если расценки вашего исполнителя не отличаются от средних больше чем на 10% – не торговаться. Зато и спросить потом вы сможете строже.

Что раздувает сметы

Это верно и для услуг по отделке офисов. Одни генподрядчики (как правило, предлагающие на тендерах самые низкие цены) считают, что коллеги по цеху просто не умеют эффективно работать с поставщиками, оптимизировать фонд оплаты труда и умерять аппетиты по прибыли. Другие (чьи тендерные предложения дороже) уверены, что все вышесказанное – блеф, что профессиональные компании во времена последних кризисов уже все оптимизировали. Чтобы понять, где действительные, а где декларируемые резервы для оптимизации, можно взглянуть на смету.

Прямые затраты генподрядчика – это расходы, связанные с непосредственной реализацией проекта, к которым относятся зарплата штатных строительных рабочих (в общей смете доля ФОТ составляет 20–30%); затраты на оборудование, сырье и материалы (35–50%) и расходы на услуги субподрядчиков (15–35%). 5–7% приходится, как правило, на накладные расходы без привязки к конкретному проекту. Например, административные расходы (аренда офиса, коммунальные платежи и т. д.). В смету заложена и прибыль – пожелания генподрядчика относительно своего вознаграждения, сегодня это 5–10%.

Что тут можно сократить? Если речь идет о команде высококвалифицированных специалистов, 20–30% на ФОТ – это оптимальная цифра. Профессиональные кадры не могут стоить дешево. У любого рабочего специалиста есть физическое ограничение по объему работ во времени – маляр не может сегодня покрасить 100 кв. м, а завтра, желая подзаработать, 1000 кв. м. Ограничения здесь связаны и с качеством – попробовать покрасить 1000 кв. м можно, но представьте результат. Впрочем, вознаграждение, которое просят на этом рынке, принципиально не меняется уже в течение нескольких лет.

Еще одна «внутренняя» строчка – накладные расходы. Да, можно сколько угодно ужиматься по административным расходам, работать вне офиса, трудиться стоя, отдать часть площади в субаренду и в итоге на 2% сократить эту строку бюджета. Но что такое эти 2%, если внутри договора около 40% стоимости – валютная составляющая? Любое валютное колебание съест эту экономию, а то и больше.

Самыми дорогими в смете оказываются затраты на материалы и оборудование и расходы на субподрядчиков. Но если заказчику безапелляционно нужен андалусский мрамор или текстильные обои из Голландии, скорее всего, к цене придется отнестись философски. Тем не менее именно стоимость материалов – ключевая позиция для оптимизации. Благо практически каждому сегодня можно подобрать замену. Если архитектор готов к адаптации своего проекта, вместе с генподрядчиком они могут существенно уменьшить бюджет.

Призывы отказаться от субподрядчиков состоятельны ровно до тех пор, пока речь не идет о специализированных работах – технологически сложных, иногда лицензируемых. Системы СКС, безопасности, аудио- и видеосистемы, слабые токи, навороченные программы BMS – работы со всем этим требуют специальных навыков, и обращение к профессиональным субподрядчикам здесь – объективная оптимизация. Разумеется, при условии, что вы как генподрядчик сделали все от себя зависящее, чтобы получить хорошую цену.

На конечную строительную смету во многом влияют сроки реализации проекта и коммерческие условия. Раньше стандартной практикой на рынке была выплата генподрядчикам аванса, который в том числе шел на закупку материала. Последние несколько лет заказчики просят работать без предоплаты. Поэтому подрядчики вынуждены либо вкладывать в проект свои деньги, либо, если позволяет репутация, просить у поставщиков такую же отсрочку платежа. Разумеется, эта опция небезвозмездна. Если поставщик продает условный кирпич по 10 руб. за штуку, в случае отсрочки платежа цена возрастает до 11–12 руб., иначе откуда брать оборотные средства? В итоге генподрядчики закладывают такого рода расходы в смету для заказчика.

Вообще, любые строительные риски находят отражение в бюджете, другого инструмента пока не придумано. Увеличивают смету, например, крайне сжатые по требованию заказчика сроки. Допустим, на рынке открывается тендер от хорошего, статусного заказчика, которому нужен полноценный офис за два месяца. И ни дня больше – в день Х компания должна переехать. Заказчик выставляет коммерческие условия, в которых прописаны и штрафные санкции за превышение сроков. Вот тут подрядчики могут себя повести по-разному.

Могут согласиться на нереальные сроки, чтобы получить проект. В процессе сроки, конечно, увеличиваются – генподрядчик сетует на «недоработанный проект», «форс-мажоры» со стороны поставщиков и т. д. В результате подрядчик теряет репутацию и платит штраф, у заказчика откладывается переезд и т. д. Проект перестает быть успешным для обеих сторон. Или, помня о сроках, подрядчик закладывает в смету увеличение штата сотрудников и работу персонала в две смены; более быструю доставку материалов и оборудования и т. д. Подход корректный, но можно проиграть тендер по цене. Подрядчики могут просто увеличить смету на сумму штрафных санкций. То есть на самом старте предусматривается возможность оплатить заказчику нарушение сроков проекта из его же кармана.

Проблема российского рынка, как мне кажется, в том, что многие его участники вместо того, чтобы открыто признавать нереальность выставленных требований, пытаются всеми силами заполучить проект, не афишируя те риски и дополнительные затраты, которые в любом случае придется понести заказчику. Но смета неминуемо раздувается, и происходит это ровно в тот момент, когда заказчик уже не в силах что-либо поменять.

Увеличение строительной сметы – это часто попытка строительных компаний обойти те регламенты, навязанные правила и «настоятельные пожелания», которые выставляет сам клиент. Например, трендом последних лет стало увеличение гарантийных обязательств по проекту. Складывается ощущение, что заказчики не делают разницы между капитальным строительством и офисной отделкой. Дело доходит до абсурда, когда заказчик и на кровлю, и на туалетный ершик просит гарантию в 10 лет. Любой адекватный строитель понимает, что ни один туалетный ершик 10 лет не проживет, поэтому он закладывает столько ершиков в смету, чтобы, когда один придет в негодность, заменить его на новый.

Но самая большая возможность манипулировать заказчиком есть у генподрядчика тогда, когда тендерное задание сформулировано из рук вон плохо, не детализировано. В документах должны быть заложены конкретные требования к инженерному оборудованию, мебели, перегородкам, дверям, сантехнике, ковровому покрытию. В противном случае у генподрядчика появляется возможность для удешевления материалов, о котором на первоначальном этапе речи не шло. Детализация тендерного задания – с точки зрения стоимости проекта и снижения рисков – творит чудеса.