Чек-лист на закупку стройматериалов: как купить лучшее по выгодной цене

Как выбрать поставщика и закупать товары дешевле конкурентов

Прибыль магазина зависит от закупочной стоимости товара. Если магазину удалось договориться на цену ниже, чем у конкурентов, маржа с продажи будет выше. Но чтобы росла прибыль, этого мало: поставщик должен поставлять товары в срок, на выгодных заказчику условиях, товар должен быть качественным.

Рассказываем по шагам, как выбрать надежного поставщика, сбить цену, правильно заключить договор и контролировать условия закупки.

Шаг 1. Определить ассортимент

Ассортимент зависит от формата и местоположения магазина. Владельцу магазина нужно сформировать предложение: кто покупатель и в каком ценовом сегменте. От этого зависит состав, качество и цена товара.

В сети аптек 25 магазинов по всему городу. Ассортиментная матрица в них будет разной.

В аптеке на центральной улице делают ставку на дорогие товары для туристов: предметы первой необходимости, комплекты косметики по 10 000 ?, вода и шоколадки, в меньшей степени — лекарства.

Аптека того же формата в спальном районе будет продавать аспирин, презервативы, антибиотики.

Магазину около медицинского центра обязательно нужен рецептурный отдел. В такую аптеку приходят врачи и интересуются ассортиментом, чтобы потом назначать препараты пациентам.

Шаг 2. Найти поставщиков по категории товаров

Высокотехнологичные и уникальные товары — минимальный выбор. Подобную продукцию производят большие корпорации: детали для железнодорожного транспорта, военной техники, топливо для автомобилей. Когда АЗС закупает бензин, ее руководство обращается на нефтеперерабатывающий завод. Обычно есть выбор между двумя поставщиками или всего один завод в регионе.

Специальные товары — ограниченный выбор. Такая продукция четко соответствует требованиями предпринимателя. Если магазин продает свежую рыбу, ему не подойдет замороженная. Надо определить требования и искать производителей, которые могут их удовлетворить. Дальше отправить им запросы — в ответ дадут список дистрибьюторов или предложат закупать товар напрямую.

Товары повседневного спроса — максимальный выбор. Магазину нужен кофе, мясо и пиво. Владелец может закупать их почти где угодно: на оптовой базе, у крупного производителя, на небольшом производстве. Рассмотрим, где искать поставщиков для этой категории товаров:

• поиск в интернете. Наберите в поиске название товара, город и изучите результаты. Будет проще, если у товара есть артикул или нужен продукт конкретного бренда;
• оптовые базы. Их тоже находят в интернете, заключают договор и заказывают доставку;
• магазины мелкого опта. Самый известный — Metro Cash&Carry, где также можно оформить доставку;
• производители. Ко многим брендам можно обратиться напрямую — оставить заявку на сайте или написать письмо. Они направят к официальному дистрибьютору, либо сами предложат свои услуги;
• сайты для совместных закупок. Крупная электронная площадка — 100sp, там предприниматели совместно закупают товары по выгодным ценам. Чем больше партия, тем ниже цена;
• выставки. На них можно оценить товар, узнать условия и договориться о поставках. Недостаток выставок в том, что их проводят всего несколько раз в год.

Производители публикуют информацию о дистрибьюторах и перекупщиках в разделе «Где купить». Магазин найдет там ссылки на заказ товаров

Шаг 3. Выбрать поставщиков

Рассылка запросов. Владелец магазина пишет или звонит в несколько выбранных компаний и выясняет подробности:

• закупочные цены на нужные товары,
• сроки поставки,
• гарантийные условия,
• условия оплаты.

На основе этой информации нужно выбрать компании, с которыми работать выгоднее: цена ниже, ближе склад, есть отсрочка платежа.

Проверка поставщика. У хорошего поставщика должен быть сайт и прайс-лист. Менеджеры хороших поставщиков охотно идут на контакт. Бывает, звонишь в организацию — никто долго не берет трубку, пишешь — никто не отвечает. С такими компаниями работать не стоит.

Хороший поставщик не скрывает разрешительные документы: лицензии, сертификаты, СНИП. Если компания обещает показать документы в будущем, лучше поставить сотрудничество на паузу. Сначала документы — потом договоренности о поставке.

Такой сертификат выдает Росстандарт. В нем есть конкретная продукция, изготовитель и подписи чиновников

Шаг 4. Сбить цену

Столкнуть лбами. Если магазин закупает куриное мясо, скорее всего, у него будет выбор из разных поставщиков. Можно рассказать одной компании о более выгодных условиях другой и попросить скидку: «Ваш конкурент предлагает цену за тот же товар ниже. Мы хотим работать с вами. Если вам интересно, то сделайте нам скидку».

Сослаться на себестоимость и средние цены. Когда магазину предлагают закупать ботинки из кожзама по цене кожаных, это несправедливая цена. Владелец бизнеса может обосновать это, ссылаясь на качество изделия и его себестоимость, привести сравнение с похожими товарами на рынке.

Получить отсрочку платежа. Если поставщик не готов снижать цену, можно попросить его о косвенной скидке. Например, покупать товар с отсрочкой платежа. Так магазин может работать без привлечения собственных денег: получать и продавать товар без вложений, а задолженность перед поставщиком гасить за счет выручки. Отсрочка на месяц равносильна 2%-скидке, поскольку кредиты бизнесу обходятся в 17-20% годовых.

Попросить о бесплатной доставке. Другой вариант косвенной скидки — бесплатная доставка. Например, на одной оптовой базе товары стоят дешевле, чем на другой. Но там, где дороже, бесплатная доставка. Если посчитать финальную цену, может оказаться, что это более выгодный вариант.

Шаг 5. Изменить договор под себя

• цены на товары;
• минимальное количество товара для закупки и отгрузки;
• гарантийные условия — что будет, если товар окажется некачественным;
• условия возврата;
• условия оплаты. Желательно исключить расчеты наличными, чтобы не было проблем с налоговой.

Часто поставщики предлагают стандартный договор, в который магазину остается добавить только реквизиты. Хорошо, если в него можно внести правки. Когда магазин закупает напрямую у поставщика, бывает, что договор менять нельзя. Владелец магазина думает: «ничего страшного, все такой подписывают». Так он теряет рычаг влияния на поставщика и ничего не сможет сделать, например, если тот срывает сроки.

Магазину нужно внести в договор изменения, чтобы он работал в интересах закупщика. Если опыта не хватает, лучше привлечь юриста. Не нравится договор — лучше его не подписывать.

Если такой договор предлагает производитель — поищите товар у дистрибьюторов или перекупщиков. Поставки вряд ли выйдут дороже, но в договор можно будет внести правки.

После исправлений магазин подписывает договор в двух экземплярах и отправляет их поставщику. Поставщик ставит свои подписи и возвращает один документ в магазин. Можно оформлять первую закупку.

Шаг 6. Заказать пробную партию

Если товар доставляют из-за границы, пробная партия обязательна: сначала нужно оценить качество по образцу, только после этого оформлять заказ. Иначе появится риск поставки некачественного товара.

На пробную партию тоже можно просить скидку. Поставщик заинтересован в дальнейшем сотрудничестве и хочет, чтобы магазин дальше продавал товар большими партиями. Скорее всего, он согласится снизить цену на тестовую партию.

Импортный товар сложно оценить по фотографиям на сайте. Нужно заказывать образец или пробную партию

Шаг 7. Контролировать цену и качество

Контроль цены. Магазин следит, как меняются цены у поставщика. Бывает, что цена зависит от курса доллара, стоимости материалов, например кожи для обуви. Если цена выросла, нужно выяснить причины. Чтобы заметить изменения, нужно вести учет товаров и фиксировать закупочную стоимость.

Это полезно еще и для того, чтобы правильно формировать розничную цену. Если поставщик привез партию товаров дороже обычного, нужно поменять ценники. Иначе магазин будет торговать себе в убыток.

Контроль качества. Первая партия может быть безупречной, а последующие — хуже. Гарантийные условия помогут вернуть товар с браком, если ситуация будет повторятся — расторгнуть договор.

Работа с несколькими поставщиками. Желательно иметь не меньше двух поставщиков на одну и ту же продукцию. Если поставщик один, однажды он подведет: откажется от поставки из-за другого крупного заказа или не привезет груз в срок. И на этот случай нужен запасной план — договор с другим поставщиком со схожим ассортиментом.

В Кабинете Дримкас магазин отслеживает закупочные цены товаров и контролирует поставщиков

Что нужно знать о выборе поставщика

1. Перед выбором поставщика определите будущий ассортимент магазина.
2. Решите, к какой категории относятся товары: уникальные, специальные или повседневные.
3. Найдите поставщиков и узнайте условия.
4. Когда выберете подходящих поставщиков, попробуйте сбить цену.
5. Заключите договор поставки с нужным условиями, типовой договор меняйте под себя.
6. Закажите пробную партию товара, чтобы проверить его качество и работу доставки.
7. Контролируйте цену и качество, при необходимости меняйте поставщика.

НДС – 2022

Лучший спикер в налоговой тематике Эльвира Митюкова 14 января подготовит вас к сдаче декларации и расскажет обо всех изменениях по НДС. На курсе повышения квалификации осталось 10 мест из 40. Поток ограничен, так как будет живое общение с преподавателем в прямом эфире. Успейте попасть в группу. Записаться>>>

14 способов увеличить продажи в любом бизнесе

Способов поднять продажи и увеличить входящий поток потенциальных клиентов, наверное, тысячи. Проблема в том, что полностью универсальных решений не существует — идея, сработавшая у сотни бизнесменов, может оказаться бесполезной у сто первого. Поэтому любые рекламные или маркетинговые советы о том, как поднять продажи, стоит воспринимать как гипотезы.

В этой статье мы собрали несколько проверенных и неочевидных решений, которые при должном подходе помогут практически всем. Внедряйте их постепенно, тестируйте на небольших бюджетах и оставляйте самые эффективные для вашего бизнеса.

Сделайте воронку продаж

Воронка продаж — это путь, который проходит человек от первого контакта с вашим продуктом до того, как он расстается с деньгами. Сначала человек узнает о продукте, потом начинает интересоваться им, затем как-то проявляет желание приобрести и, наконец, покупает. Ваша задача — разложить все продажи на условные этапы и отслеживать, сколько человек перешло с одного на другой.

Допустим, у вас турфирма. Вы запускаете контекстную рекламу. Ваша воронка может выглядеть так: 100 человек посмотрели объявление, 30 кликнули на него и перешли на сайт, 20 позвонили и один купил тур.

Анализируя воронку, можно понять, какие этапы нужно улучшать. Например, здесь нужно поработать с текстом объявления и отделом продаж.

Используйте тайных покупателей

Гарри Фридман в книге «Нет, спасибо, я просто смотрю» рассказывает, что в розничной торговле практически главной проблемой спада в продажах являются сами продавцы. Им не хватает дисциплины, они не разбираются в потребностях потенциальных покупателей или вовсе выгорают и начинаю хамить клиентам.

Если вы ищите решение, как увеличить рост продаж в розничном магазине, то попробуйте использовать тайных покупателей. Разработайте несколько сценариев, запускайте актеров в магазины в разное время. Проверьте, как работают продавцы в стрессовых ситуациях и как они относятся к доброжелательным людям.

Узнайте секреты конкурентов

Чтобы обеспечить рост продаж, нужно внимательно изучать конкурентов и не стесняться заимствовать у них успешные практики, рассказывают в книге «Бизнес как игра» основатели Мосигры Дмитрий Кибкало и Сергей Абдульманов.

Простой способ разведки — стать клиентом конкурентов. Пройдите все возможные пути их потенциальных покупателей. Станьте их тайным покупателем. Беседуя с менеджером, придумывайте отговорки, чтобы не покупать, и изучайте их работу с возражениями клиентов.

Проверьте сайт конкурента в Similarweb — сервис позволит узнать долю платного трафика у ресурса и уточнить, с каких сайтов в основном приходят люди. Это бесплатно.

Сервисы Serpstat и MegaIndex покажут, по каким запросам сайт оказывается на первой странице выдачи Яндекса и Google, какие рекламные объявления использует конкурент.

Попробуйте контекстную рекламу

Когда вы используете наружную рекламу, вы как бы «бьете» своим сообщением сразу по большой аудитории. Например, когда вы открыли парикмахерскую, стоит повесить баннер в этом же районе. Но если вы продаете условный кирпич, то продвигать его через баннеры нелогично — большинству из тех, кто увидит сообщение, он никогда не понадобится.

Если ваш продукт требует точечной рекламы, попробуйте продвижение через Яндекс.Директ и Google Рекламу. Они помогут показывать рекламу тем, кто мониторит что-то конкретное в поисковой строке. Например, если человек ищет что-то вроде «купить кирпич Москва», то ему наверняка интересна цена на ваш кирпич.

Запустите рекламу в социальных сетях

Каждый день только во «ВКонтакте» заходит порядка 22 млн человек. Еще 15 млн каждый день открывает Instagram, а ролики на YouTube ежедневно смотрят порядка 19 млн жителей России, пишет агентство LiveDune. За годы работы социальные сети накопили много данных о своих пользователях — их интересы, пол, возраст, семейное положение. Используйте эти данные, чтобы запускать точечную рекламу.

Например, вы решили продвигать доставку готовой еды. Найдите в соцсети группы конкурентов, покажите свою рекламу их аудитории. Попробуйте транслировать объявление подписчикам ресторанов и кафе в вашем районе. Расширьте поиск — добавьте туда тех, кто пользуется доставками из местных магазинов.

Фильтровать аудиторию для показа можно по сотням параметров. Цена зависит от конкуренции. Бюджет на рекламу можно сэкономить, если отобрать людей так, как не догадался другой рекламодатель.

Работайте с теми, кто уже купил

В книге «Клиенты на всю жизнь» Карл Сьюэлл рекомендует больше внимания уделять не привлечению новых клиентов, а повышению лояльности среди тех, кто уже пользуется вашими продуктами. Это логично — если люди будут довольны вашим бизнесом, заработает сарафанное радио и новые клиенты придут сами.

Запустите рассылку: собирайте адреса почты при покупке, отправляйте клиентам полезные материалы и эксклюзивные скидки. Только не будьте навязчивыми, иначе ваши письма отправятся в спам.

Вводите программы лояльности, которые заодно повышают продажи и выделяют вас среди конкурентов. Например, в кофейнях часто практикуются купоны «купи пять чашек, получи шестую в подарок».

Больше внимания следует уделять не привлечению новых клиентов, а повышению лояльности среди тех, кто уже пользуется вашими продуктами с помощью Контур.CRM.

Запустите нативную рекламу

О баннерной слепоте впервые заговорили еще в 1998 году, а в 2014 году Business Insider подтвердил — люди действительно практически не реагируют на баннерную рекламу в интернете. Чтобы донести до людей свое предложение, нужно использовать другие, более тонкие методы.

Попробуйте нативную рекламу в СМИ. На языке маркетинга это материалы, которые интегрируются в контекст площадки и интересы получателя. Если же проще, то это полезный контент, в котором аккуратно и естественно продвигается бренд.

Например, обычной рекламой будет призыв купить квартиру в конкретном ЖК. Нативной рекламой станет статья «Как выбрать квартиру около метро и не прогадать». В ней перечислят важные критерии выбора и так окажется, что именно конкретный ЖК идеально подходит под них.

Используйте купоны

Если у вас продукт массового потребления, попробуйте повысить спрос с помощью сервисов по продаже купонов на скидку. Самому сервису обычно платить не нужно, он зарабатывает на стоимости купонов.

У этого способа есть как плюсы, так и минусы:

• С одной стороны, это помогает улучшить узнаваемость бренда. Вы получаете выход на большую аудиторию, бесплатно привлекаете клиентов.
• С другой стороны, скидка должна быть внушительной, в среднем 50 %. И не факт, что участники акции потом придут покупать по полной цене. Поэтому стоит внимательно просчитать экономику перед запуском.

Запустите конкурс среди персонала

Один из способов повысить мотивацию и увеличить продажи — запустить конкурс среди сотрудников. Это работает как в розничных магазинах, так и в других системах, где нужно общаться с покупателями и заключать сделки.

Старайтесь сделать у соревнования ясные, прозрачные правила. Не скрывайте критерии, по которым вычисляется победитель. Например, используйте условную бальную систему — за привлечение нового клиента 1 балл. За заключение разовой сделки на какую-то сумму — 2 балла. На долгосрочный контракт с предоплатой — 3 балла.

Продавцы должны понимать, за что они соревнуются. Вводите нематериальные способы поддержать победителя — например, удобное место в опенспейсе, фотография на доске почета.

Используйте денежные способы поддержки, выплачивайте премии. Сотрудника года поощряйте ценным призом.

Внедрите удобный расчет

Если ваша целевая аудитория люди, готовые терпеть что угодно ради низкой цены, то этот совет неактуален. Для остальных всегда стоит работать над клиентским сервисом и удобством покупки.

Дайте покупателям возможность платить так, как им нравится. Если вы работаете в офлайне, внедрите системы оплаты картой. Покупателям интернет-магазинов интересно рассчитываться электронными деньгами.

Запустите аромамаркетинг и аудиомаркетинг

Обратите внимание, когда вы заходите в пекарню, там всегда стоит аромат свежеиспеченного хлеба. Даже если уже вечер, а выпечка на полки попала еще утром. Секрет в специальном оборудовании, которое распространяет запахи.

Такие ароматы повышают аппетит, а значит, стимулируют нас совершить покупку. В этом суть аромамаркетинга. Подобное продвижение стоит использовать в любом бизнесе, который продает продукты питания.

Еще один способ мотивировать людей потратить деньги — аудиомаркетинг. Психологи еще в 1980-х годах выяснили, что музыка помогает нам расслабиться и проще принимать решения о покупке.

Чаще всего такое продвижение используют в розничных магазинах и в сфере услуг. Например, в утренние часы в магазинах звучит медленная музыка, чтобы настроить посетителей на спокойную прогулку. В час-пик, наоборот, мелодия становится динамичнее, чтобы даже расслабленный человек проникся и стал покупать быстрее.

Попробуйте разную музыку в вашем бизнесе, выясните, какая больше увеличивает продажи.

Запустите распродажу

В самих по себе скидках нет смысла. Когда мы хотим увеличить продажи, то подразумеваем рост дохода. Для этого можно воспользоваться неочевидными приемами со скидками и распродажами.

Вот как это работает в продуктовом ритейле:

• Берем продукт из ассортимента, на который существует максимальный спрос.
• Делаем на него скидку. Чем дешевле будете продавать, тем лучше. Пусть даже по себестоимости или ниже.
• Расчет на то, что люди станут массового приходить в магазин за этим товаром. Заодно покупая что-то другое, уже с нормальной наценкой.

Аналогичной системой пользуются во многих сферах. Например, в магазинах с техникой основной заработок может идти не от продажи смартфонов, а с реализации чехлов, флешек и других вроде бы не очень дорогих товаров. Но именно они высокомаржинальный продукт.

Посчитайте экономику своего бизнеса и попробуйте увеличить продажи таким способом.

Посоветуйте конкурента

В книге Сергея Абдульманова «Бизнес как игра» звучит совет, который на первый взгляд кажется абсурдным: если у вас нет какого-то товара, продавец может поискать его у конкурентов и посоветовать человеку сходить к ним. Так работают консультанты в «Мосигре». Они уточняют, когда игра появится у них в салоне и предлагают человеку подождать. Если нет, то просто смотрят в интернете, где есть нужный товар и говорят об этом.

По словам Абдульманова, это способ повысить лояльность к компании: создается вау-эффект, клиент запоминает необычное поведение и чувствует, что к нему отнеслись по-доброму, без жажды наживы. Такие дружеские отношения превращают разовых покупателей в постоянных клиентов. К тому же люди делятся подобными историями, что обеспечивает бесплатную рекламу.

Внедряйте якорный эффект

Чтобы увеличить продажи, дайте покупателю возможность сравнивать цены и как бы цепляться за самый выгодный вариант — в маркетинге это называют якорным эффектом.

Смотрите, как это работает:

• Берем продукт, который нам нужно продать. Допустим, он стоит 10 000 руб.
• В ассортиментную матрицу внедряем несколько аналогичных товаров — значительно дороже и значительно дешевле. Например, за 40 000 и за 5 000 руб.
• Расставляем их в магазине так, чтобы клиент шел от самого дорогого до самого дешевого.

В итоге психология сработает в пользу нужного нам товара. Он не самый дорогой, значит, с ним не пытаются обмануть и продать втридорога. И не самый дешевый, значит, не бесплатная ерунда.

Выбор в принципе стимулирует продажи, но если мы еще аккуратно посоветуем человеку нужное решение, то получится еще эффективнее.

Чек-лист по росту продаж

Внедряйте пункты из нашего чек-листа по порядку или произвольно, тестируйте идеи и оставляйте лучшее:

1. Сделайте воронку продаж.
2. Используйте тайных покупателей.
3. Узнайте секреты конкурентов.
4. Попробуйте контекстную рекламу.
5. Запустите рекламу в социальных сетях.
6. Работайте с теми, кто уже купил.
7. Запустите нативную рекламу.
8. Используйте купоны.
9. Запустите конкурс среди персонала.
10. Внедрите удобный расчет.
11. Попробуйте аромамаркетинг и аудиомаркетинг.
12. Запустите распродажу на якорный продукт.
13. Посоветуйте конкурента.
14. Внедряйте якорный эффект.

Распределяйте заявки по менеджерам, отслеживайте выполнение плана, анализируйте конверсию, смотрите причины отказов.

Расскажите в комментариях, что из этих примеров уже использовали? Что помогло стимулировать рост продаж?

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Чек-лист по увеличению прибыли через закупки и масштабированию бизнеса

На сегодняшний день любой руководитель понимает, что самый стабильный канал продаж – это государственный заказ. Если ваше предложение по цене выдерживает конкуренцию, вы соответствуете всем установленным законом и извещением/документацией о закупке требованиям, то с вами заказчик заключает контракт. Новичкам порой сложно разобраться в огромном количестве нормативно-правовых актов, регламентирующих закупочную деятельность государственных и муниципальных заказчиков, правильно подготовить и направить заявку, своевременно осуществить подписание контракта, корректно отстаивать свои законные прав и интересы. Чтобы упростить понимание всех правил участия в закупках, мы создали пошаговую инструкцию в виде правил безопасного участия в тендере.

А также у вас есть возможность записаться на вебинары для поставщиков от нашего учебного центра и быть в курсе всех новшеств законодательства!

Подготовка к участию в закупках

Что необходимо поставщику для участия в государственных закупках? Есть несколько ключевых моментов, без которых вы просто не сможете подать заявку.

Получение квалифицированной электронной подписи

Электронная подпись – закодированная информация о том, кто подписал электронный документ, полностью равнозначна рукописной. Для получения необходимо обратиться в удостоверяющий центр ФНС (бесплатная выдача только для генерального директора юридического лица, который действует от лица компании без доверенности, индивидуальных предпринимателей и нотариусов) либо в коммерческий удостоверяющий центр (для физических лиц и лиц, действующих по доверенности от юрлица).

Настройка рабочего места пользователя

Проще всего осуществить согласно инструкции https://etpgpb.ru/supplier/#tab5 (вкладка «Инструкции и регламенты», далее «Секция сайта Закупки 44-ФЗ», файл «Настройка рабочего места»). Либо можно воспользоваться автоматизированными сервисами.

Регистрация в едином реестре участников закупок (далее – ЕРУЗ) в ЕИС

Для регистрации необходимо учетная запись в ЕСИА и только после авторизации в данной системе вы сможете осуществить регистрацию нового участника, заполнить все поля регистрационной формы, предоставив сканы необходимых документов (подробный перечень установлен в ПП РФ № 1752 от 30.12.2018). После получения писем от федеральных ЭТП о формировании личных кабинетов и подтверждении аккредитации, вы сможете приступить к участию.

Не допускается регистрация офшорных компаний.

Срок действия регистрации в ЕИС в качестве участника закупок – 3 года на сегодняшний день, но с 01.01.2022 года она будет бессрочной! Основываясь на практическом опыте, данный этап занимает у участников не более 3 рабочих дней.

Открытие специального счета для внесения на него денежных средств в качестве обеспечения заявки

Фактически — это расчетный счет со специальными условиями, на котором банк осуществляет блокировку денежных средств под обеспечение заявки и с него же осуществляется списание денежных средств за победу в адрес ЭТП (плата с победителя закупки). Открыть такой счет можно только в банках согласно утвержденному перечню.

Для того, чтобы это процесс прошел максимально быстро и просто, воспользуйтесь сервисом от ЭТП ГПБ . Такой специальный счет вы сможете открыть только после регистрации в ЕРУЗ!

Для того, чтобы не терять время на данном этапе параллельно рекомендуем сформировать критерии отбора закупок (например, по ключевым критериям – ключевые слова в предмете закупки, коды ОКПД 2, максимальная цена закупки, регион и т.д.) и настроить их поиск с возможностью рассылки выборки на электронную почту.

Изучение отчета из поисковых систем, выбор подходящих закупок для участия

На этапе отбора стоит внимательно изучить не только основные условия закупки (например, наименование ЭТП, сроки, размер обеспечения), но и техническое задание, проект контракта (включая все приложения и разъяснения заказчика). Итак, на что стоит обратить пристальное внимание:

• Все ли условия учтены для исполнения обязательств по проекту контракта в установленные заказчиком сроки, всех ли данных хватает для расчета себестоимости.
• Реален ли установленный срок для качественного исполнения обязательств по контракту.
• Нет ли дополнительных работ, услуг, которые могут увеличить стоимость контракта при исполнении, но не предусмотрены в тексте технического задания.

• Актуальны ли ссылки на технические регламенты и ГОСТы, СаНПИН в тексте закупочной документации.
• Обращайте внимание на большой объем технического задания и короткий срок на прием заявок. А также наличие противоречивых требований при описании объекта закупки, разброс сведений в извещении/документации о закупке, ошибки при скачивании или открытии скачанного файла. Также со стороны заказчика могут быть установлены в файлах ограничения по копированию, скачиванию, редактированию, что является неправомерным. При выявлении таких условий, направляйте запрос на разъяснение положений извещении/документации о закупке, детализируя все моменты, в установленные законом сроки.

Внесение обеспечения (при наличии данного требования) и подача заявки на участие в закупке

Обеспечить подачу заявки, можно как внесением денежных средств, так и путем предоставления банковской гарантии (или независимой гарантии с 01.01.2022). При участии в закупках по Закону № 44-ФЗ и закупках среди СМСП по Закону № 223, обеспечение заявки в виде денежных средств необходимо вносить на специальный счет. Если обеспечение заявки планируется предоставить в качестве банковской гарантии / независимой гарантии, то необходимо направить в банк все сведения и документы на получение заблаговременно. После получения скана гарантии рекомендуем осуществить проверку на наличие записи в соответствующем реестре в ЕИС.

Подготовьте заявку согласно требованиям извещения и направьте через интерфейс личного кабинета на ЭТП не позднее срока окончания приема заявок на участие в закупке.

Систематически отсматривайте размещенные документы в рамках закупочной процедуры.

Отслеживайте размещение всех изменений закупочной документации (включая сроки, особое внимание обратите на корректировку условий технического задания, проекта контракта, перечня документов, требуемых для участия, а также корректировки инструкции по заполнению заявки).

Если заказчик вносит изменения в извещение/документацию о закупке, рекомендуем внимательно изучить новую редакцию, обращая внимание на все мелкие поправки и скорректировать заявку согласно требованиям. Участник закупки до момента окончания приема заявок вправе отозвать заявку и направить новую.

Подготовка к участию в торгах (для аукциона)

Просчитайте себестоимость исполнения обязательств по контракту и определите границу снижения для участия в торговой сессии. Отсмотрите аналогичную закупку предыдущего периода (% снижения от НМЦК, какая организация стала победителем закупки и количество заключенных ей контрактов с данным заказчиком) и определите для себя ключевую стратегию поведения на аукционе. В начале торговой сессии наиболее выгодно занять выжидательную позицию и шагать по минимальному проценту – по 0,5 ( с 01.01.2022, если участник не принял участие в торге (не снижал цену вообще), то его предложение о цене будет равно НМЦК ).

Подведение заказчиком итогов закупки, выбор победителя. Заключение контракта

Если ваше ценовое предложение признано лучшим, рекомендуем дождаться публикации итогового протокола в ЕИС и на ЭТП, убедиться, что именно вы признаны победителем. Далее, отсмотрите условие об обеспечении исполнения контракта в извещении и вносите его либо в виде денежных средств, либо гарантией.

Учитывайте применение антидемпинговых мер при снижении цены на 25 % и более.

И при подписании контракта не забудьте проверить корректность заполнения проекта контракта согласно условиям из вашей заявки (например, цена контракта, перечень товаров в спецификации, банковские реквизиты организации, сроки и т.д.).

Если обнаружили ошибки, опечатки, направляйте протокол разногласий к проекту контракта до момента подписания.

На всех этапах процесса важно контролировать сроки. После того, как вас признали победителем закупки, отслеживайте сроки на предоставление обеспечения и подписания проекта контракта в интерфейсе личного кабинета на. Все сроки по юридически значимым действиям рекомендуем вносить в календарь событий либо отражать в CRM-системе с уведомлением пользователя.

Использование возможностей получить заказ в качестве единственного поставщика через функционал «электронного магазина» на ЭТП

Участие в электронной закупке товаров на ЭТП. Через функционал личного кабинета на федеральной ЭТП формируется предварительное предложение на поставку товара с указанием характеристик, количества и т.д.

Но на каждой ЭТП предложение может быть только одно, с указанием товаров в неограниченном количестве (исключительно тех, которые есть в каталоге товаров, работ, услуг в ЕИС) и после публикации Оператор ЭТП сможет данное предложение формировать в виде заявки и направлять заказчику согласно его потребности в закупке товара.

Срок действия такого предложения не может превышать 1 месяц, а это означает, что поставщику необходимо поддерживать его в актуальном формате на каждой федеральной ЭТП. И по такому механизму закупки заказчик заключает контракт с участником, предложившим товары по наименьшей цене.

Продажа продукции через интернет-магазины, региональные онлайн витрины. Начать вы можете уже сейчас! Пройдите регистрацию для работы на Торговом портале ЭТП ГПБ, Разместите позиции о товарах, работах, услугах в виде прайс-листа и получите прямые заказы!

Всего 6 простых шагов, придерживаясь которых, вы сможете минимизировать риски по отклонению вашей заявки и сделать участие в закупке более эффективным.

Работает простой принцип, как в стандартных продажах. Чем больше участий, тем больше побед!

Расширяйте свою воронку тендерных продаж, меняйте критерии поиска закупок, используйте автоматизированные сервисами и следите за нововведениями в действующее законодательство по закупкам.

Каждый сотрудник, который задействован на этапе подготовки заявки должен знать процесс осуществления тендерной продажи, ключевые сроки, внутренние алгоритмы по проведению каждого способа закупки, нюансы подготовки заявки и заключения контракта, последствия отклонения заявок, а также процесс оформления (перечисления/блокировки и возврата) обеспечительных мер.

Как поставщику получить максимальную прибыль с минимальными затратами

Госзакупки – отдельный канал продаж. Важна и правильная оценка стоимости исполнения контракта, знание норм законодательства, мотивация и эффективная работа каждого сотрудника и отдела в целом. Построение эффективной воронки тендерных продаж и получение максимальной прибыли строится на нескольких ключевых параметрах:

Контроль качества оценки маржинальности тендера (расчета себестоимости исполнения обязательств по контракту и всех управленческих расходов по участию в закупке), подготовки заявок.

Разделяйте функционал между сотрудниками отдела тендерных продаж.

Один сотрудник осуществляет выборку интересных тендеров из объявленных по критериям поиска, второй – осуществляет оценку выгодности (рассчитывает маржинальность/себестоимость) и согласовывает участие в тендере с руководством, третий – осуществляет подготовку заявки и сопровождает технический процесс участия и заключения контракта, а четвертый – исполняет и закрывает контракт. Только в случае, если все эти функции будут распределены между разными сотрудниками, возможна эффективная работа отдела и рост прибыли.

Эффективный инструментарий (CRM – система, аналитические сервисы, статистика работы специалистов).

Внедрите CRM-систему для тендерных продаж, это позволит упростить контроль и исключит хаос, позволит наращивать количество закупок при одновременном участии и отслеживать все сроки и текущие вопросы от подготовки заявки до исполнения контракта.

Планирование (по объему заявок на сотрудника в рамках отчетного периода).

Отчетность по плановым показателям (по каждому сотруднику за отчетный период).

Минимизация затрат на участие в закупках.

Рекомендации по минимизации затрат на участие в тендерах и рисков, как финансового, так и репутационного характера:

– отслеживайте и своевременно актуализируйте сведения, документы в личном кабинете ЕИС, на ЭТП (например, если изменился юридический адрес, адрес электронной почты и т.д.), отслеживайте сроки действия электронной подписи, лицензии плагина КриптоПро и своевременно обновляйте;

– если вы являетесь СМП, выбирайте закупки с ограничением для СМП, так вы сможете сэкономить на комиссии и обеспечении исполнения контракта;

– разместите вашу продукцию на максимально возможном количестве электронных магазинов, малые закупки – эпизодические закупки на небольшие суммы, но на постоянной основе;

– не реже 1 раза в квартал анализируйте расходы на участие в закупках. Учитывайте и структурируйте даже незначительные затраты, так вы своевременно сможете обнаружить скрытые потери;

– исключите просрочки по подписанию юридически значимых документов;

– найдите фрилансера, который будет готовить дополнительный объем заявок/проверять заявки на особо важные закупки (это позволит увеличить объем тендеров, контролировать качество работы штатных сотрудников при высокой производственной загруженности);

– автоматизируйте процесс подготовки заявки и исключите дублирование процессов. Для решения таких задач подходит CRM-система. Помните, лучшая стратегия для оптимизации – сокращение времени и затрат на рутинные процессы.

– если суммы под обеспечение исполнения контракта большие и сроки выдачи банковской гарантии / независимой гарантии (с 01.01.2022) банком выше срока на подписание контракта (44-ФЗ), рекомендуем одобрить предварительный лимит по банковской гарантии / независимой гарантии;

– исключите просрочки по исполнению обязательств, четко отслеживайте каждый срок, в том числе на претензионную работу.

Мы раскрыли лишь часть советов, основываясь на многолетнем опыте наших экспертов. Применив наши рекомендации на практике, вы сможете автоматизировать рутинные процессы и снизить затраты, а также избежать неучтенных расходов.

Как сэкономить на закупке стройматериалов без потери качества

Во времена экономических кризисов люди становятся более рациональными покупателями. Важность цены материалов для строительства и ремонта повышается, однако и актуальность пословицы «скупой платит дважды» никто не отменял. Использование слишком дешевых и низкокачественных материалов может вылиться в необходимость делать новый ремонт уже через несколько лет.

На чем можно экономить, а на чем — не стоит?

Ольга Попова, руководитель макрокатегории «Обустройство, дом, дача» компании «Авито», рассказывает о том, на что стоит обратить внимание при выборе стройматериалов, где можно выгодно купить инструменты и на чем лучше никогда не экономить.

Когда экономия неуместна

Не стоит экономить на материалах для чернового ремонта. Штукатурки, стяжки для пола и т.п. должны быть максимально качественными, так же как инженерные коммуникации. Замену электропроводки или труб водоснабжения и отопления производят нечасто, и, если с ними что-то пойдет не так, придется нарушать сделанную с любовью отделку.

Не стоит экономить на материалах для чернового ремонта

Также не советую экономить на качестве того, что часто подвергается интенсивному физическому или химическому воздействию, например напольных покрытий, смесителей, теплоизоляции для бани. Выделение едких веществ при нагреве бани до +90°С может стать крайне неприятным сюрпризом.

Обращайте внимание на стоимость доставки и возможность монтажа своими силами или силами вашей бригады строителей. Доставка издалека может прибавить круглую сумму к стоимости материалов, особенно таких объемных, как бетонные кольца или брус. А ваши строители могут не справиться с редкой сантехникой или сложно устроенной дверью, и придется дополнительно платить за монтаж представителям производителя.

Не каждый строитель справится с установкой редкой сантехники

Хитрости выгодных покупок

1. Не переплачивайте за бренд там, где это возможно. Если сантехнику или теплоизоляцию лучше покупать известных марок, то с металлопрокатом или древесиной это необязательно, главное — следите за маркировкой. Она должна соответствовать стандартам качества. Такие материалы можно покупать на небольших местных базах, которые не закладывают в цену затраты на маркетинг, — их, кстати, также много на «Авито». Однако рекомендую проверять соответствие размеров заявленным (например, что сечение бруса именно 5 на 5 см, а уголки или швеллеры имеют длину 6 м). К тому же там можно купить нестандартные товары вроде слэбов — готовый дизайнерский стол, сделанный из такого спила дерева, в мебельном салоне будет стоить раз в десять дороже.

Готовый дизайнерский стол, сделанный из такого спила дерева, в мебельном салоне будет стоить раз в десять дороже

2. Покупайте материалы и инструменты на вторичном рынке. Если вам нужен максимально бюджетный, но в тоже время качественный вариант — уже купленные в магазине и не пригодившиеся кому-то товары продаются в среднем на 50-90% ниже от первоначальной цены. Например, на «Авито» в большом количестве продается по символической цене или отдается за самовывоз то, что осталось от ремонта у других, особенно часто это плитка и обои, поскольку их покупают с запасом. А инструменты, которые нужны на короткий момент, можно затем снова продать — многие пользователи так делают. В мае-июне 2020 года по сравнению с маем-июнем 2019 года предложение стройматериалов на сайте выросло примерно на 75% (а спрос — на 70%).

Инструменты, которые нужны на короткий срок, можно затем снова продать

3. Приобретайте материалы отечественного производства вместо импортных. Те товары, которые производятся в России, гораздо меньше подвержены ценовым колебаниям.

4. Покупайте стройматериалы про запас и не в сезон. Необработанные доски, например, даже лучше покупать заранее, поскольку в свежих гораздо больше влаги, а со временем они высыхают и потом меньше деформируются. То же самое касается инструментов и всяких декоративных товаров вроде садовых качелей. Поскольку строительный и дачный сезон в нашей стране в основном ограничен тремя летними месяцами, в другое время все это можно найти со скидкой. Однако некоторые товары не рекомендуется покупать про запас, так как им нужны особые условия хранения. Это касается в первую очередь герметиков, красок (особенно колерованных), сухих строительных смесей.

В конце сезона многие товары можно приобрести со скидкой

Не стоит отчаиваться, если не хватает средств купить все и сразу для ремонта или строительства. Обратите внимание не только на специализированные магазины по продаже стройматериалов, но и на другие варианты, позволяющие сэкономить, и у вас все получится.

Как дешево покупать строительные материалы.

Друзья, добрый день!
Работаю в строительной сфере, хотел поделиться с Вами полезной информацией, может кому то пригодиться.

Начало строительства дома или его ремонта всегда сопряжено с приобретением строительных материалов. Данная статья расходов составляет не менее 50 процентов затрат от всей сметы. Согласитесь это не мало. В этой статье расскажу, как получить скидку на закупку материалов.

Возьмем для рассмотрения крупные строительные компании. При закупке строительных материалов и оборудования отдел снабжения получает скидки до 40 процентов от розничной цены. Хороший дисконт для больших строительных проектов. В строительстве есть такое понятие как «объектная цена» Производителям строительных материалов выгодно продать сразу много, поэтому предоставляется эксклюзивная скидка на большую партию товара после предоставления информации об объекте.

В частном домостроении получить такие крупные скидки невозможно. Адекватная скидка, на которую может рассчитывать покупатель это 10-20 процентов. Иногда поставщики устраивают акции на товар и продают его с существенным дисконтом. Это делается в основном, когда нужно освободить место на складе под новую поставку или когда у товара подходит к концу срок годности.

Покупку строительных материалов, я бы разделил на два вида.

1. Монотовар. Как правило к данной позиции можно отнести песок, щебень, бетон, газобетон, утеплитель и ряд других укрупненных поставок. Данные позиции лучше закупать у поставщиков, которые конкретно на них специализируются. Благодаря большим объемам закупок заводы и карьеры дают хорошие цены. В свою очередь поставщики могут дать хорошую цену конечному покупателю. Покупать у первого попавшегося поставщика не стоит. Нужно хорошо изучить рынок. Получить как минимум 3-4 коммерческих предложения и сравнить цены. Разница может доходить до 30 процентов. Так же советую оплачивать товар на месте, когда он приехал к вам на участок. Благодаря большой конкуренции, поставщики предоставляют эту услугу. Недобросовестные поставщики могут заявить, что привезли, например 20 кубов щебня, а по факту его окажется 18 кубов. Весь сыпучий материал измеряется в кузове грузовика рулеткой до выгрузки. Сначала мерите длину кузова, потом ширину и высоту. Эти три показателя перемножаются. Получается количество кубов, которые реально приехало. Данное количество кубов и оплачиваете.

Бетон советую покупать напрямую на заводах- производителях, а не у поставщиков, номера телефонов которых весят на столбах недалеко от места застройки. На заводе цена за куб бетона, например B 25 будет составлять 4000 рублей. Поставщик «со столба» может назвать цену 3700 рублей. На первый взгляд выбор очевиден. Советую все-таки взять на заводе на прямую. Объясню почему. Проверить на объекте марку бетона и объем который привезли практически невозможно. Нерадивый поставщик очень часто что бы заработать на поставке уменьшает количество кубов бетона или еще хуже снижает его марку. Данная ситуация может иметь катастрофические последствия. Во первых Вам может не хватить бетона скажем на заливку монолитной плиты под фундамент. Во вторых даже если бетона хватит, то он может быть марки не b 25 а b 15 то плита может не выдержать нагрузку и треснуть.

2. Комплексные поставки. Строительные и ремонтные работы как правило идут в комплексе. Допустим Вы хотите положить плитку в ванной, а кроме непосредственно самой плитки, Вам потребуется грунтовка, клей, полипропиленовые трубы и фитинги, что бы подключить смеситель и умывальник, кабель, что бы так же проложить его за плиткой, для вывода розетки скажем под стиральную машину. Комплексный подход в строительстве встречается повсеместно. Прежде чем погрузиться в ремонт, нужно все очень хорошо продумать и распланировать, что бы все Ваши задумки реализовались правильно. Благодаря строительному буму в нашей стране в 90-е годы стали активно открываться сети строительных магазинов. Их развитие складывалось по-разному. Спустя время остались строительные сети, которые смогли пережить конкуренцию, научились грамотно работать и предоставлять покупателям ассортимент и сервис, которые устраивают покупателей. Магазины данных сетей представлены практически в каждом крупном городе РФ, либо ведут активное действия по их освоению. Ниже приведу список и описание надежных строительных сетей, которые заслужили доверие строителей и обычных покупателей. Закупаться советую именно в этих сетях по ряду причин. Во первых магазины обладают огромным ассортиментом товаров, который сможет удовлетворить практически любое строительство. Во вторых предлагаемый ассортимент поддерживается на складе, и его можно сразу забрать. В третьих, большинство строительных сетей имеют расширенные сроки возврата материалов, что немаловажно, поскольку после стройки могут остаться материалы, которые не пригодились. Их можно будет вернуть в магазин и получить деньги.

Во всех перечисленных сетях разработана скидочная система. Думаю, у многих из Вас есть дисконтные карты некоторых из указанных магазинов. У кого по каким либо причинам скидочных карт нет, то можно воспользоваться моими. По всем представленным картам можно получить максимальную скидку во всех сетях. Пользоваться картами очень просто. Вам нужно сохранить их на телефоне. В зависимости от магазина нужно будь предъявить фото на кассе и отсканировать штрих-код, либо достаточно назвать номер карты на кассе или в колл-центре и получить скидку. Все инструкции указаны непосредственно на фото скидочных карт.

Без лишних трат: как закупить материалы для ремонта?

Александр Акуленко, руководитель управления ремонтных работ сервиса UGOL

Составляем список покупок

Представьте: вы готовитесь к большому празднику и составляете список продуктов. Без него легко что-то забыть или, наоборот, набрать лишнего и выкинуть уйму денег зря. Вы начинаете не с перечисления всех продуктов, которые знаете, а с составления меню: какие закуски, какое горячее и десерты будут, сколько гостей, потребуются ли вам еще приборы.

С ремонтом точно так же. Следует начинать не с конкретных материалов, а с планирования квартиры. Какой стиль и цветовую гамму хотите? Какие зоны будете обустраивать и какая мебель нужна? Где будут крупные шкафы, кровать и диван, рабочие места? Уже под необходимый функционал рассчитывается количество кабелей, розеток, светильников, подбираются материалы, которые также используются при зонировании.

Именно поэтому любой, даже самый бюджетный ремонт, начинается с обмеров квартиры и разработки дизайн-проекта. Без понимания того, какой результат хочет получить заказчик, нельзя определить, какие работы и материалы будут применяться и сколько это будет стоить.

Речь не просто о красивой картинке интерьера, которую легко найти на Pinterest. В дизайн-проекте визуализированы пожелания заказчика, подобраны конкретные материалы и мебель с артикулами, комплект чертежей с планами по электрике, сантехнике, раскладке плитки, напольного покрытия. Это подробная карта ремонта, которая еще до начала работ позволяет оценить его стоимость и точные сроки окончания.

Проверяем наличие в магазинах

Обязательно проверьте, насколько актуален список материалов, который предложил дизайнер или который вы составили сами. Проверьте на сайтах, нет ли в нем моделей, которые сняты с производства, есть ли необходимое вам количество, не остатки ли это. Если есть неактуальные товары, найдите альтернативу.

Не подготовившись заранее, вы рискуете столкнуться с проблемой. Поиск нужной марки или замены грозит затянуться на срок от нескольких дней до недели. На это время ваш ремонт просто остановится. Либо вам придется в спешке искать другие варианты, а после мириться с необдуманным выбором.

К тому же замена одного элемента чревата переделкой всего остального. Представьте: плитки, которую вы хотели, осталось всего несколько упаковок. Больше такую модель не производят. Вам предлагают плитку, но она совсем другого цвета. К нему не подходят напольная плитка и затирка, а еще — уже заказанная столешница под раковину. Так себе альтернатива, согласны?

Верно рассчитываем количество

Вам понадобятся точные обмеры квартиры: длина всех стен, высота потолка. Каждый производитель указывает на упаковке норматив по расходу материала: например, 8–10 кг штукатурной смеси на 1 кв. м. Его надо умножить на площадь покрытия — стен, пола. Если вы нанимаете бригаду или компанию по ремонту, они обязаны предоставить вам подробную смету с точными объемами материалов. Вам надо проверить эти расчеты.

Обязательно заказывайте материалы с запасом. Особенно это важно для чистовых отделочных материалов: обоев, плитки, ламината, краски. Предположим, если в процессе расколется плитка, у вас будет чем ее заменить. А вот при нехватке материала возникают трудности: требуемого вам товара может попросту не остаться в наличии.

За остатки переживать не стоит. Если у вас будут неоткрытые упаковки, в течение двух недель их легко сдать обратно в магазин. Но следите, чтобы у вас сохранился чек.

Сколько раз придется принимать доставку?

Конечно, хочется сэкономить и закупить все материалы сразу. Но это неверный ход: вам негде будет их хранить. Сложить всё в квартире не получится: в этом случае в ней будет нельзя вести работы. Арендовать склад? Это популярный выход даже для больших трех- или четырехкомнатных квартир, но перетаскивание материалов с места на место будет отнимать по несколько часов в день. Да и строители вряд ли согласятся бесплатно работать грузчиками.

Грамотная доставка привязана к графику ремонта. Если вы сами закупаете материалы, попросите у строителей такой график, где будут указаны даты начала и завершения определенного вида работ: электрика, сантехника, штукатурка, укладка плитки и т. д. Также обязательно уточняйте перечень необходимых товаров для каждого этапа. Это не только материалы, но и расходники — допустим, пленка для укрытия окон, шпатели, валики, малярные ленты и прочее.

Смета должна быть разбита по типам работ и предельно понятна. Мы, например, выдаем заказчику отдельные сметы на черновые и чистовые материалы. Смета разбита по блокам: электрика, сантехника, стены, пол, потолок, двери. Если все свалено в кучу, заказчику легко запутаться и пропустить ошибки — таким приемом любят пользоваться недобросовестные исполнители.

Заказывать материалы лучше за два–три дня, чтобы получить их в день начала работ или накануне. Принимать доставку при комплексном капитальном ремонте потребуется один–два раза в неделю.

Как правильно распаковать товар?

Если вы закупаете материалы самостоятельно в магазине, смотрите на партию производства. Выбирайте материалы одной партии, иначе они могут иметь различия по оттенкам, что особенно видно на обоях, плитке, ламинате.

Если заказываете доставку, лучше выбирайте опцию с подъемом до двери. Так вы в спокойной обстановке в присутствии курьера всё проверите. Не подписывайте приемку, пока не убедитесь в целостности товара. Доказать постфактум, что вам пришел бракованный товар, будет сложно. Другой путь — снимать на телефон весь процесс распаковки.

Доверять закупку материалов рабочим?

Как минимум надо поинтересоваться у мастеров, какими черновыми материалами они пользуются и какие считают лучшими. Профессионал работал с разными марками, знает оптимальные, а вот у заказчика же вряд ли был такой опыт.

Закупка материалов — сложный и ответственный процесс. Чтобы организовать его оптимально, требуется не только точность, но и время. Если речь идет о найме неофициальных рабочих, есть риск, что ваши деньги будут расходоваться не на те товары. Поэтому лучше организовать закупку самостоятельно.

Если нанимаете компанию по организации ремонта, то вам не придется тратить время на закупки и приемки. Здесь будет руководитель проекта, который это проконтролирует. Дополнительной платы нет — ведь вам изначально предлагают все в комплексе.

Если компания дает гарантию сроков и качества по договору, имеет смысл доверить ей закупки. В таком случае задержки доставки или бракованный товар не ваша проблема. Специалисты сами должны все уладить и компенсировать лишние траты, если, скажем, не разглядели бракованную партию.

Независимо от того, закупается товар в магазине или заказывается поставка, специалисты обязательно откроют каждую коробку и проверят, тот ли цвет, узор и марка внутри, нет ли повреждений. Заказчик не участвует в закупке, доставке и приемке — это удобно для клиента, а процесс ремонтных работ не прерывается. А значит, ремонт будет сделан качественно и закончится в установленный срок.

Поставщики для маркетплейсов: основные критерии выбора и ТОП-8 вариантов

Следующий важный шаг после выбора перспективного товара для выхода на маркетплейс – поиск поставщиков. От правильности действий в данном случае зависит удовлетворенность будущих покупателей и рентабельность бизнеса в целом. Как искать надежного партнера, у которого можно закупать продукцию и какие есть варианты, рассказываем в статье.

Как выбрать надежного поставщика

При выборе партнера стоит ориентироваться на такие критерии:

1. Возможность реализовывать продукцию конкретного производителя на выбранной для работы площадке – Ozon, Wildberries, «Яндекс.Маркет», «СберМегаМаркет».
2. Стоимость товара. Убедитесь, что оптовый ценник, который предлагает поставщик, позволит установить конкурентную розничную цену на маркетплейсе. Чтобы оценить потенциальную прибыль, нужно произвести предварительные расчеты юнит-экономики. При этом учитывается не только стоимость закупки, но и все дополнительные расходы: комиссия площадки, логистика, упаковка, маркировка, налоги.
3. Минимальный объем закупки. Он может измеряться в единицах товара или в общей сумме заказа.
4. Политика возврата. Дает ли поставщик возможность вернуть бракованный или дефектный товар, компенсирует ли его стоимость и расходы на доставку, если да – то в какие сроки. Желательно, чтобы политика относительно обмена/возврата в случае получения брака была прозрачной и понятной.
5. Доступные способы оплаты. Уточняйте все условия и выбирайте наиболее комфортные для вас – работу по предоплате или рассрочку, наложенный платеж, оплату при получении.

Кроме того, поставщик должен регулярно предоставлять актуальную информацию об ассортименте за счет эффективной системы трекинга товаров. Если есть проблемы со стабильным наличием востребованных позиций на складе, лучше не начинать сотрудничество с такой компанией.

Где искать партнера

Закупать товары для маркетплейсов можно у производителей, оптовиков, дистрибьюторов или дропшипперов, через агрегаторов поиска поставщиков из Китая.

Производители чаще всего работают с одним видом товара или с разными позициями из определенной категории. Выйдя на таких партнеров напрямую, вы сможете приобрести продукцию по более выгодной цене и тем самым повысить рентабельность бизнеса.

Дистрибьюторы получают товар непосредственно от производителя и распространяют его среди оптовых продавцов на специальных условиях.

Оптовики – продавцы, которые работают только с оптовыми поставками. Они продают разные товарные группы и категории. Обычно их склады представлены во всех регионах страны. Это существенно упрощает логистику для селлеров маркетплейсов.

Искать подходящих партнеров можно через:

• онлайн-каталоги;
• рейтинги поставщиков;
• списки компаний на сайтах выставок;
• специализированные журналы и справочники;
• тематические чаты;
• сарафанное радио.

Самый простой способ – ввести в строку поиска соответствующий запрос и поискать полезную информацию в результатах выдачи на нескольких первых страницах. Например, пишем «производители мебели». В итоге можем попасть на официальные сайты производителей, оттуда выйти на дистрибьюторов и оптовиков. Или же, если подходят условия, договориться о прямых поставках.

Еще один вполне эффективный вариант поиска – на местах. Так можно найти неплохие организации, о которых нет информации в интернете. Для этого обратите внимание на наружную рекламу или расспросите продавцов магазинов с интересующим ассортиментом, где они закупают товар.

Начинать поиски стоит с территории РФ: здесь довольно много поставщиков самых разных продуктов. Поищите по каталогам, выставкам, журналам. Попробуйте поиск на местах.

Сотрудничество с отечественными партнерами проще и удобнее. Во-первых, будет меньше затрат на логистику. Во-вторых, вы сможете оперативно пополнять свой ассортимент ходовыми позициями, которые быстро заканчиваются. Наличие товаров на складе – одно из главных условий успешной торговли на маркетплейсе.

Если в России подходящих вариантов нет, тогда можно поискать за границей. Цена в Европе в основном выше средней. Там большой выбор, но достаточно сложно выйти на производителя напрямую. Местные фабрики предпочитают сотрудничать с агентами, которые поставляют продукцию ритейлерам со своей наценкой.

В качестве альтернативы стоит рассмотреть Турцию или Китай. Особенно широкое разнообразие товаров по доступным ценам предлагают китайские торговые платформы:

• AliExpress;
• Alibaba;
• TaoBao;
• 1688 и прочие.

Работать лучше прямо с фабриками. Если планируете делать закупки через русских или китайских агентов, проверяйте их репутацию, тщательно изучая отзывы. Кроме этого, сравнивайте цены и уточняйте вопросы относительно качества изделий. На китайских платформах нередко встречаются мошенники.

Еще один важный момент, который нужно проверить перед сотрудничеством с зарубежными партнерами – наличие сертификатов соответствия для определенных категорий товара. Это обязательное требование большинства популярных маркетплейсов. А заниматься сертификацией самостоятельно затратно, как по финансам, так и по времени.

ТОП-8 поставщиков товара для маркетплейсов

INLIVITI

Сервис оптовых поставок для магазинов и маркетплейсов. Предоставляет целый спектр услуг: проводит переговоры с производителями из Китая, согласовывает выгодные условия по цене/качеству, доставляет товары на склад в городе заказчика. Также компания занимается таможенным оформлением, сертификацией, брендингом и тюнингом продукции.

Какие товары для маркетплейсов можно заказать через INLIVITI:

• бытовую, электронную технику;
• аксессуары для мобильных устройств;
• хозтовары;
• стройматериалы;
• мебель;
• домашний декор;
• посуду;
• постельное белье;
• косметику;
• спорттовары;
• сумки;
• профессиональное оборудование для бьюти-сферы.

Список доступных позиций постоянно расширяется. Персональные менеджеры помогают подобрать наиболее подходящий способ доставки из Китая – ж/д, авиа, авто, море или сборный груз.

HitsOptom.ru

Оптовый интернет-магазин товаров различных направлений. Работает с самыми востребованными, хитовыми позициями на маркетплейсах. Ждать доставки из других стран не нужно, так как весь ассортимент уже находится на складе в Москве и всегда в наличии. Сборка осуществляется в течение 24 часов.

В каталоге собраны предложения из таких категорий:

• часы;
• TV-Shop;
• автотовары;
• все для детей;
• 1 000 мелочей;
• гаджеты, аксессуары;
• рюкзаки, портмоне, клатчи, сумки;
• гироскутеры;
• бижутерия;
• спорт и похудение;
• изделия для дачи/дома;
• косметика.

Минимальная сумма для оформления заказа – 4 500 рублей. Компания работает на условиях 100%-й предоплаты, но для постоянных клиентов возможна рассрочка. В течение 7 дней после получения заказа предусмотрен бесплатный обмен брака.

Если вы не знаете, что продавать на маркетплейсе, можно подписаться на рассылку хитов продаж. В ней селлеры получают актуальные списки интересных, популярных продуктов.

Standartoptom.ru

Магазин с ежедневно обновляемым ассортиментом, в котором представлены разные товарные тренды. Продает оптом и по дропшиппингу. Особенность компании – тщательная проверка продукции на брак и качественная упаковка, которая предотвращает появление дефектов во время транспортировки. При каждой отгрузке для заказчика формируются фото-отчеты.

Каталог включает все популярные категории на маркетплейсах:

• косметика, парфюмерия;
• уход за телом;
• часы;
• электроника, гаджеты;
• все для детей;
• аксессуары, бижутерия, сумки;
• товары для дома, дачи, авто, спорта, туризма;
• новогодняя атрибутика.

Доставка до перевозчиков и курьерских служб бесплатная. Заказы на сумму от 10 000 рублей компания доставляет до нужной точки за свой счет. Каждому новому клиенту предоставляется купон на 5% скидку. Продукция по оптовым ценам отгружается от 1-й единицы.

«Оптомус»

Оптовый поставщик товаров для маркетплейсов, онлайн-магазинов, одностраничников, организаторов СП. Делает доставки по всей территории РФ и СНГ.

К заказу доступны следующие категории:

• бижутерия;
• гаджеты;
• автотовары;
• для дома и дачи;
• косметика;
• модные аксессуары;
• одежда;
• приспособления для охоты и рыбалки;
• сумки, кошельки;
• инструменты;
• праздничная атрибутика, подарки и прочее.

Сумма минимального заказа – 5 000 рублей. Для удобства своих клиентов компания отправляет рассылки с актуальной информацией о топовых новинках на рынке.

В отдельном разделе на сайте есть подборка популярных позиций для маркетплейсов, сделанная на основе статистики продаж клиентов «Оптомус». Например, сейчас там видим 3D ручку с дисплеем, автомобильный беспроводной пылесос, панорамную камеру 360°. Эту информацию можно использовать как подсказку для формирования востребованного ассортимента на маркетплейсе.

Trend-opt

Оптовая компания, которая работает с продавцами на маркетплейсах, онлайн-магазинами, одностраничниками, группами в соцсетях. Специалисты Trend-opt регулярно отслеживают ситуацию на рынке и пополняют ассортимент wow-товарами, доставляя их из Китая. Практически все, что представлено в каталоге, имеется в наличии на складе в Москве.

Также компания оказывает услугу фулфилмента для маркетплейсов. Для постоянных клиентов предусмотрены скидки.

Что здесь можно закупить:

• различные приспособления для авто;
• гаджеты и аксессуары;
• детские игрушки и часы;
• кольцевые лампы;
• электронику;
• сумки;
• новогоднюю атрибутику;
• товары для дачи, дома, спорта и отдыха;
• TV-Shop и прочее.

Отдельный раздел каталога посвящен наиболее продаваемым позициям на маркетплейсах. В нем можно черпать идеи, если ассортимент еще не сформирован. К примеру, сейчас там предлагают к закупке мини-проектор заката, распылитель для масла, нож для фигурной нарезки, вакуумный упаковщик и многие другие популярные наименования.

Минимум для заказа – 5 000 рублей. В комментариях нужно обязательно указывать предпочтения по цветам и размерам. Иначе товар отправляют со случайными параметрами.

Fastimport

Еще один сервис, поставляющий продукцию для маркетплейсов из Китая. Работает со всеми популярными торговыми онлайн-платформами в РФ – «Вайлдберриз», «Озон», «Яндекс.Маркет», «СберМегаМаркет».

В перечень услуг входят:

• проверка и поиск поставщиков;
• оформление выгодных контрактов в Китае;
• проверка на наличие брака;
• доставка в Россию наиболее оптимальным маршрутом;
• таможенное оформление;
• приемка и отгрузка на склады маркетплейсов;
• подготовка товара к продаже.

Благодаря обширной базе проверенных партнеров, через Fastimport можно найти производителя любого продукта. Для расчета предварительной стоимости доставки груза можно воспользоваться удобным онлайн-калькулятором. Чтобы начать сотрудничество, нужно оформить заявку на сайте.

Китайские платформы

В Китае есть много крупных онлайн-платформ, работающих в формате b2b. Это один из самых доступных и удобных способов поиска поставщика и осуществления оптовых закупок любой продукции для маркетплейсов.

Вот список популярных площадок с большим выбором:

1. Alibaba.com. Платформа для поиска товаров от разных производителей, посредников, оптовых торговых компаний. Большинство продавцов здесь занимаются крупным оптом. Предусмотрена русскоязычная версия сайта.
2. Made-in-C​hina. Сервис, обслуживающий международную торговлю. Предоставляет информацию о китайских поставщиках и продукции в 27 различных категориях для оптовых покупателей со всего мира. Работает на 11 языках, в том числе и на русском.
3. Global Sources. Платформа с разными сервисами для онлайн-ритейлеров, включая оптовый интернет-магазин, торговые выставки, умный поиск, дополнительные услуги. Имеется автоматический русскоязычный перевод, но специалисты рекомендуют пользоваться основной версией сайта на английском языке.
4. DHgate. Сайт e-commerce для покупателей в сегменте мелкого и среднего опта. На нем зарегистрировано более 2 000 000 китайских продавцов. Площадка доступна в русскоязычной версии.
5. HKTDC. Торговая платформа, на которой представлено множество компаний и производителей из Китая и Гонконга. Здесь можно делать даже небольшие оптовые закупки.
6. Global Market. Площадка для связи с сертифицированными производителями. В профилях потенциальных партнеров есть информация о бизнес-лицензиях и других важных документах. Сайт переведен на русский язык.
7. Yiwugo. Официальный ресурс крупного международного рынка товаров для оптовых потребителей. Реализован в китайской и английской языковых версиях.
8. DIYTrade. Глобальная торговая платформа b2b для поиска товаров в 20 популярных категориях.

Поставщики.ру

Площадка, на которой можно получить информацию о производителях и поставщиках практически любой интересующей продукции.

В базе есть данные о поставщиках разных товарных категорий:

• одежды, обуви;
• продуктов питания;
• мебели;
• стройматериалов, оборудования;
• детских товаров;
• авто-мото;
• бытовых и хозтоваров;
• климатической техники;
• канцелярии;
• текстиля;
• зоотоваров;
• электроники;
• ювелирных изделий, бижутерии и другого.

Данных действительно много и среди предложенных вариантов точно найдутся подходящие партнеры. К примеру, в категории одежды представлено более 6 000 компаний. Если открыть блок с любой из них, появится вся необходимая информация, которую стоит изучить перед началом сотрудничества:

• что производит/продает;
• минимальный объем заказа;
• прайс;
• условия доставки, оплаты, обмена/возврата;
• дополнительные услуги;
• отзывы клиентов;
• акции, новости;
• как связаться.

Чтобы найти партнера, нужно зайти в раздел «Ищу поставщиков» или «Ищу дилеров» и просмотреть варианты в соответствующей категории. Если подходящего не находится, можно оставить новый запрос.

Для удобства поиска на сайте размещены рейтинг организаций, списки востребованных отечественных и зарубежных компаний (из Казахстана, Турции, Китая, Украины). Предоставляется услуга проверки партнера в Реестре недобросовестных поставщиков и через сервис «ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС».

Используя сайт поставщики.ру, можно выйти на производителей конкретных изделий, которые предлагают самые выгодные условия по оптовым закупкам.

Вот несколько примеров:

• Lipinskaya-Brand – стильная дизайнерская одежда для женщин;
• «Дивные ночи» – текстиль для дома и гостиниц;
• Agent love – женское нижнее белье;
• Vsvoem – женская, мужская и детская одежда;
• ООО «ФудВэй» – безалкогольные газированные напитки и сладости;
• KINGKIT – носки, сумки, рюкзаки;
• «РусБытХим» – бытовая химия;
• SNACK & PACK FOOD – кондитерские изделия.

Заключение

После выбора перспективной ниши и товара для выхода на маркетплейс остается разобраться с тем, где его закупать. Однако просто найти потенциальных партнеров мало. Необходимо правильно определить, кто из них больше всего подойдет для сотрудничества.

Для этого обратите внимание на стоимость и качество продукции, актуальность складских остатков, сроки поставок, удаленность склада. Также имеют значение сумма минимального заказа, условия доставки на склады маркетплейса или собственные, наличие лицензий и сертификатов.

Чтобы расти в будущем и при этом не искать новых поставщиков после каждого обновления ассортимента, выбирайте партнеров с широким предложением. В первую очередь советуем рассматривать варианты на территории РФ. Для успешной торговли на маркетплейсах важны регулярность и своевременность поставок.