Ошибки при монтаже проводки, которые могут привести к дополнительным финансовым тратам

Домашняя электропроводка – это сердце квартиры или частного дома. Электропроводка должна быть надежной и безопасной, а также в полной мере обеспечивать потребности во включении в сеть бытовых электроприборов. Очень часто при монтаже электропроводки допускается ряд ошибок, что в итоге может привести к различным негативным последствиям.

В данной статье рассмотрим наиболее распространенные ошибки, которые допускают при монтаже домашней электропроводки и последствия, которые могут повлечь за собой данные ошибки.

1. Расчет нагрузок

Самый первый этап – это составление проекта электроснабжения. Данный проект предусматривает составление схемы электропроводки с учетом нагрузок электроприборов, желаемых мест расположения розеток, выключателей, элементов освещения. В данном случае также производится расчет и выбор защитных аппаратов в распределительный электрический щиток, кабелей линий электропроводки, соединителей и других элементов.

Данный этап является наиболее ответственным, так как от правильности выполненных расчетов зависит надежность и безопасность эксплуатации электропроводки.

Одной из наиболее распространенных ошибок на этапе составления проекта будущей проводки является расчет нагрузок для каждой комнаты квартиры без учета всех вариантов одновременного использования электроприборов.

Такая электропроводка не обеспечит свободного включения всех необходимых бытовых электроприборов в сеть одновременно, возникнет необходимость прокладывать удлинитель от ближайшей розетки, запитанной от другой линии проводки или же включать электроприборы в сеть поочередно, что доставляет ряд неудобств.

Также ошибочно полагать, что рассчитанная на данный момент нагрузка электроприборов будет таковой все время. Монтаж новой электропроводки выполняют с расчетом на длительную эксплуатацию, поэтому нужно очень ответственно подойти к этапу расчета ее нагрузочной способности, как на отдельных участках, так и электропроводки в целом.

2. Учет лимита мощности

На каждую квартиру или частный дом выделяется определенная величина мощности в соответствии с договором о предоставлении услуг электроснабжения. Ограничение мощности осуществляется, как правило, посредством установки автоматического выключателя соответствующего номинала или использования ограничителя мощности с установкой соответствующего лимита потребляемой активной составляющей мощности.

В данном случае часто допускают ошибку, рассчитывая электропроводку исходя из установленного лимита мощности. Правильно будет рассчитывать проводку с запасом, с учетом возможного увеличения лимита потребляемой мощности в будущем.

Возможно, сейчас лимит потребляемой мощности небольшой и он в полной мере обеспечивает все потребности. Если монтировать электропроводку с запасом, то в будущем, при необходимости использования в быту новых, более мощных электроприборов достаточно будет получить разрешение на увеличение нагрузочного лимита и заменить автоматический выключатель, рассчитанный на больший ток или увеличить уставку в случае использования ограничителя мощности.

В данном случае замену электропроводки производить не нужно будет, если она была монтирована с достаточным запасом.

3. Способы питания розеток и сети освещения

При составлении схемы электропроводки необходимо правильно выбрать способ питания каждой из розеток в доме, всех осветительных линий проводки. Типичная ошибка – подключение всех розеток от одной или нескольких линий. Такая схема использовалась 20-30 лет назад, когда нагрузки электроприборов были небольшими и с целью экономии все розетки в квартире были запитаны от распределительных коробок, которые в свою очередь, питались от одной линии проводки.

В современных условиях, когда нагрузки бытовых электроприборов выросли в несколько раз, такая схема электропроводки неприемлема по причине своей ненадежности и отсутствия защиты от перегрузки отдельных линий проводки.

Это связано с тем, что автоматический выключатель, питающий несколько комнат или всю квартиру, не способен защитить отдельные участки электропроводки от перегрузки, так как он выбирается с учетом суммарной нагрузки запитанных от него розеток и осветительных устройств.

Безусловно, можно использовать промежуточные распределительные коробки для запитки нескольких розеток. Такой вариант подходит для тех групп розеток, суммарная нагрузка которых сравнительно небольшая, например, 16 А.

Розетки, в которые будут включаться мощные бытовые электроприборы, должны быть запитаны от индивидуальных линий проводки, защищенными отдельными автоматическими выключателями соответствующего номинала. К таким электроприборам можно отнести электрическую печь, водонагреватель, стиральную машину, электрический обогреватель, котел и другие электроприборы, характеризующиеся большой потребляемой мощностью.

4. Контактные соединения

При использовании в схеме электропроводки промежуточных распределительных коробок следует помнить, что ответвительные контактные соединения в данных коробках являются самым слабым местом электропроводки.

Если не обеспечить надежного контактного соединения проводников в распределительных коробках, то вскоре, при протекании токов нагрузки, данные контактные соединения могут повредиться. Поэтому очень важно выбрать надежные соединители (клеммники) или же обеспечить соединение проводников в распределительных коробках посредством пайки или сварки.

Что касается монтажа промежуточных распределительных коробок, то в данном случае очень часто их скрывают под слоем штукатурки, чтобы они не выделялись. С точки зрения эстетичности это приемлемо, но если возникнет необходимость провести ревизию контактных соединений или устранить неисправность электропроводки, то будет сложно найти место расположения коробки. Поэтому необходимо помечать места расположения распределительных коробок, чтобы в случае необходимости было легко их найти.

5. Выбор сечения кабеля, аппаратов защиты

При составлении проекта электропроводки особое внимание следует уделить вопросу выбора требуемого сечения кабеля, расчета и выбора требуемых защитных аппаратов. В данном случае ошибкой является выбор кабеля с недостаточным сечением, что в будущем может привести к его повреждению.

В бытовой однофазной сети необходимо прокладывать трехжильный кабель. Типичная ошибка – прокладка двухжильного кабеля по причине отсутствия заземляющей шины в распределительном щитке.

Даже если на данный момент нет возможности организовать заземление электропроводки, все равно необходимо проложить трехжильный кабель, так как домашняя электропроводка должна быть в обязательном порядке заземлена. А вопрос о том, каким образом обеспечить заземление можно будет решить после монтажа электропроводки, останется только завести в домашний распределительный щит заземляющий проводник и подключить к уже проложенным защитным проводникам линий проводки.

Что касается защитных аппаратов, то в данном случае неправильный их выбор может привести в будущем к повреждению электропроводки, возникновению возгорания или удара людей, эксплуатирующих бытовые электроприборы, электрическим током. Очень часто, с целью экономии в электрический распределительный щиток устанавливаются только автоматические выключатели.

Такая экономия может дорого стоить, поэтому для того, чтобы электропроводка была безопасной для людей и имела надежную защиту, необходимо установить помимо автоматических выключателей устройства защитного отключения или дифференциальные автоматы, а также реле напряжения.

Если линии электропередач питающих сетей не имеют должной защиты от грозовых перенапряжений, то рекомендуется обеспечить защиту домашней электропроводки путем установки в распределительный щиток устройства для защиты от грозовых перенапряжений.

Средства, потраченные на данное защитное устройство – это мелочь, по сравнению с тем, какой может быть убыток в случае протекания разряда молнии по домашней проводки и включенным в сеть бытовым электроприборам.

6. Учет расположения будущих коммуникаций и элементов интерьера на стенах

Еще одна распространенная ошибка при монтаже электропроводки – прокладка кабеля или размещение различных элементов электропроводки без учета расположения различных коммуникаций или же в тех местах, где в будущем планируется их проводить.

То же самое касается взаимного расположения линий проводки и различных элементов интерьера на стенах. То есть при составлении монтажной схемы проводки – схемы, где указаны точные места расположения всех конструктивных элементов электропроводки, необходимо учитывать расположение различных элементов интерьера и коммуникаций.

Рекомендуется производить монтаж проводки правильно, с учетом общепринятых норм по расстояниям относительно строительных конструкций и других критериев, чтобы в будущем легко определить, где идет провод и где нельзя сверлить стену, чтобы не повредить проложенный кабель электропроводки.

7. Прокладка слаботочных сетей

В современном доме помимо силовой электропроводки прокладывается сетевой, телефонный кабель, ТВ-кабель. Прокладывание данных кабельных линий вместе с силовыми кабелями в одной штробе, кабель-канале или трубе (в зависимости от выбранного способа монтажа электропроводки) нежелательно, так как будут создаваться нежелательные помехи, нарушающие нормальную работу телефонной связи, интернета, ТВ сигнала и т.д.

Кроме того, совместная прокладка данных линий в случае нарушения целостности изоляции может привести к повреждению техники. То есть правильно будет прокладывать кабели другого назначения отдельно от силовых кабелей проводки.

8. Выбор розеток и выключателей

При выборе розеток, выключателей, защитных аппаратов и других конструктивных элементов электропроводки следует обращать внимание в первую очередь не на их стоимость, а их качество. Необходимо проанализировать существующий ассортимент электротоваров и выбрать наиболее оптимальный вариант в соотношении цена-качество.

Очень часто при выборе розеток, выключателей, монтажных коробок и других элементов электропроводки не учитывают условия, в которых они будут эксплуатироваться.

В данном случае речь идет о защите корпуса от негативного воздействия влаги и посторонних предметов. Например, будет грубой ошибкой приобретение обычных розеток для питания электроприборов ванной комнаты.

Для помещений, характеризующихся повышенным уровнем влажности, необходимо приобретать розетки, монтажные коробки, светильники и другие элементы, которые имеют должную защиту от воздействия влаги.

Нередко бывает ситуация, когда выбранная розетка быстро выходит из строя. Розетка может быть самой надежной, дорогостоящей, но если в нее включить электроприбор, который имеют нагрузку больше допустимой для данной розетки, то она быстро выйдет из строя. То есть при выборе розеток часто допускается ошибка – не учитывается мощность бытового электроприбора, который планируется включать в данную розетку.

Также следует упомянуть о двойных розетках, то есть розетках, которые в одном корпусе объединяют две или более розеток. Большинство таких розеток имеют стандартный номинальный ток 16 А, при чем этот ток суммарный для двух пар штепсельных разъемов. Поэтому для включения двух электроприборов, суммарная мощность которых выше номинального тока двойной розетки, необходимо устанавливать две отдельные розетки.

9. Материал жил кабеля

Практически вся старая электропроводка, монтированная 20-30 лет назад, алюминиевая. Для того чтобы новая проводка была надежной и долговечной, необходимо выбирать кабель исключительно с медными жилами, так как он характеризуется множеством преимуществ, по сравнению с алюминиевым кабелем.

Основные преимущества медного кабеля, по сравнению с алюминиевым – больший срок службы, высокая устойчивость к излому, более высокая устойчивость к окислению, а также возможность соединения жил в распределительных коробках посредством пайки или сваривания.

Также медь более жесткий металл, по сравнению с алюминиевым, соответственно в различных соединителях медный провод значительно дольше будет сохранять надежность контакта, чем алюминиевый.

10. Соединение алюминиевого провода с медным

Также следует упомянуть об очень грубой ошибке – соединения алюминиевых и медных проводников, при котором оба металла контактируют между собой. Такое контактное соединение недопустимо, оно очень ненадежно и при протекании через него тока нагрузки может повредиться за короткий срок.

Если уж возникла необходимость соединить алюминиевый и медный провод, то необходимо это сделать таким образом, чтобы оба проводника не имели прямого контакта. Например, можно использовать соединитель, предусматривающий подключение проводников к индивидуальным клеммам.

Заключение

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что для того, чтобы электропроводка была надежной, безопасной и полностью обеспечивала потребности потребителя в электроснабжении, необходимо избегать ошибок и подходить со всей ответственностью к монтажу проводки на всех этапах.

Также следует помнить о том, что заказ услуги монтажа проводки у электриков или в соответствующих организациях не гарантирует того, что электропроводка будет монтирована без допущения ошибок.

Поэтому даже если вы решили воспользоваться услугами сторонних специалистов, то необходимо вооружиться некоторыми знаниями, чтобы вовремя обнаружить и не допустить возможную ошибку в процессе монтажа электропроводки.

В заключении следует упомянуть, что электромонтажные работы должны выполняться с соблюдением мер безопасности, в частности в отношении поражения электрическим током. Несоблюдение мер безопасности – это ошибка, которая может стоить жизни, поэтому при организации работ по монтажу электропроводки необходимо в первую очередь принять все необходимые меры безопасности.

Неправильные проводки: последствия применения

Среди бухгалтеров нередки споры, правильна ли та или иная проводка. Разберемся, каковы критерии «правильности» и каких санкций опасаться нарушителям. Елена Диркова, эксперт по бухучету и налогообложению, расскажет об этом статье.

С позиций русского языка «правильный» и «правило» – однокоренные слова. Поэтому не будет ошибкой утверждать, что в основе правильного действия должно лежать правило. Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» (ч. 1 ст. 30) правила утверждены уполномоченным федеральными органами исполнительной власти, каковым является Минфин России. Однако не всякий приказ министерства устанавливает правила.

На основании пункта 10 Указа Президента РФ от 23 мая 1996 года № 763 «О порядке опубликования и вступления в силу актов Президента Российской Федерации, Правительства РФ и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти» приказы Минфина России, не зарегистрированные в Минюсте России, а также зарегистрированные, но не опубликованные в установленном порядке, не влекут правовых последствий, как не вступившие в силу, и не могут служить основанием для регулирования соответствующих правоотношений. На такие акты нельзя ссылаться при разрешении споров. Они не могут служить основанием для применения санкций к должностным лицам и организациям за невыполнение содержащихся в них предписаний. Суды безоговорочно придерживаются этой позиции.

Источники правил

Итак, правила бухгалтерского учета содержат лишь те приказы Минфина России, которые прошли государственную регистрацию. А если Минюст России признал приказ не нуждающимся в государственной регистрации, то он носит лишь рекомендательный характер.

Современный бухгалтер должен четко представлять себе, что такое нормативный правовой акт. Это письменный официальный документ, принятый (изданный) в определенной форме правотворческим органом в пределах его компетенции и направленный на установление, изменение или отмену правовых норм. В свою очередь, под правовой нормой принято понимать общеобязательное государственное предписание постоянного или временного характера, рассчитанное на многократное применение. Источник этого определения – Разъяснения о применении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденные приказом Минюста России от 4 мая 2007 года № 88 и в нем же зарегистрированные.

Впрочем, даже зарегистрированные в Минюсте России приказы министерства не устанавливают правила, если они противоречат федеральному закону «О бухгалтерском учете». Такое разъяснение содержится в Информации Минфина России № ПЗ-10/2012.

Правила двойной записи

Многие бухгалтеры убеждены, что правила двойной записи устанавливает Инструкция по применению плана счетов, утвержденная приказом Минфина России от 31 октября 2000 года № 94н. Между тем по заключению Минюста России данный документ в государственной регистрации не нуждается. Это означает, что буквально следовать Инструкции не обязательно.

В Инструкции после характеристики каждого синтетического счета дана лишь типовая схема корреспонденции его с другими синтетическими счетами. В случае возникновения фактов хозяйственной деятельности, корреспонденция по которым не предусмотрена в типовой схеме, компания может дополнить ее, соблюдая единые подходы, установленные Инструкцией (письмо Минфина России от 6 октября 2015 г. № 07-01-06/56934). При этом финансисты разъяснили, что Инструкция не носит нормативно-правового характера (письмо Минфина России от 15 марта 2001 г. № 16-00-13/05).

Письма не являются нормативными правовыми актами и не могут содержать общеобязательных предписаний (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 23 апреля 2014 г. № 09АП-10577/2014).

Итак, вопреки своему грозному наименованию, Инструкция по применению плана счетов – не догма. Более того – вводить новые синтетические счета не запрещено и согласовывать такое решение с Минфином России не требуется.

В итоге правила двойной записи нужно искать в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (ПВБУ) и в ПБУ (а также в принятых к ним Методических указаниях), зарегистрированных в Минюсте России. При этом правилами ПВБУ следует руководствоваться лишь в том случае, если иное не установлено ПБУ (п. 32 ПВБУ).

Наказание за ошибку

Теперь взглянем на проблему неправильных, точнее – ненормативных проводок с другой стороны: а каковы санкции за ошибку?

Неправильное отражение объектов на счетах бухгалтерского учета грозит компании штрафами по статье 120 Налогового кодекса (в сумме от 10 000 рублей). Однако не стоит «пугаться» раньше времени. Грубым нарушением, влекущим ответственность по данной статье, сами по себе ошибочные проводки не являются. Основания для привлечения к ответственности возникают лишь при совокупности (одновременном выполнении) условий: «систематическое (два раза и более в течение календарного года) … неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета, в регистрах налогового учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений».

Итак, чтобы компанию оштрафовали по данной статье, бухгалтеру нужно, помимо двух ошибок в регистрах бухгалтерского учета, допустить еще и две ошибки в регистрах налогового учета, а также две ошибки в бухгалтерской отчетности, причем в течение календарного года.

Так, если бухгалтер допустит две ошибки в корреспонденции счетов по однотипным операциям, то этим он исказит лишь одну статью отчетности. Но если компания формирует отчетность один раз в год – по состоянию на 31 декабря, то статья 120 Налогового кодекса «не сработает». Ведь ошибка в бухгалтерской отчетности будет однократной. А вот если одна из таких ошибок проявится в промежуточной отчетности, то налоговой санкции не избежать. Впрочем, налоговые инспекторы выявлением подобных промахов не увлекаются.

Еще одна санкция за бухгалтерские ошибки, но уже для должностных лиц, предусмотрена статьей 15.11 Кодекса об административных правонарушениях. Но из нее не следует, что сами по себе неправильные проводки порождают грубые нарушения требований к бухгалтерскому учету. Состав данного правонарушения образуют искажения любого показателя бухгалтерской отчетности, выраженного в денежном измерении, не менее чем на 10 процентов. Причина искажений роли не играет.

Забалансовые счета

Обязательно ли применять забалансовые счета? Согласно Инструкции, учет объектов на них ведется по простой системе.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» гласит (ч. 3 ст. 10): бухгалтерский учет ведется посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета, если иное не установлено федеральными стандартами. Получается, что вести забалансовый учет необходимо лишь в тех случаях, когда это прямо предписано нормативными правовыми актами Минфина России.

В частности, на забалансовом учете надлежит отражать арендованные объекты ОС, а также суммы износа ОС у некоммерческих организаций (п. 4, 82, 49 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н, зарег. в Минюсте России). При этом на основании пункта 32 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности информация об объектах ОС, полученных по договору аренды, и об объектах ОС, стоимость которых не погашается. Наконец, учетной политикой большинства компаний закреплено, что регистры налогового учета совпадают с регистрами бухгалтерского учета. Следовательно, неприменение забалансовых счетов (001 «Арендованные основные средства» и 010 «Износ основных средств» соответственно) в указанных ситуациях обернется санкциями по статье 120 Налогового кодекса. А вот оснований для применения статьи 15.11 Кодекса об административных правонарушениях не имеется в принципе. Ведь забалансовые статьи в формах бухгалтерской отчетности (утв. приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н, зарег. в Минюсте России) не предусмотрены.

Государственной регистрации подлежат нормативные правовые акты, имеющие межведомственный характер (п. 10 Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утв. Постановлением Правительства РФ от 13 августа 1997 г. № 1009).

Отражать на забалансовом счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные» основные средства, находящиеся в залоге (например, недвижимость, заложенную в обеспечение кредита), бухгалтер не обязан. Между тем пункт 27 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организаций» требует раскрывать в пояснениях данные о любых выданных обеспечениях обязательств и платежей. Но данное ПБУ в Минюсте не зарегистрировано, а значит, санкций за его несоблюдение не последует.

Забалансовые счета надлежит применять и при учете МПЗ (п. 10, 18, 155, 156, 158, 159 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н, зарег. в Минюсте России). Однако соответствующие сведения раскрывать в отчетности не требуется (п. 27 ПБУ 5/01). Правда, в приложениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах необходимо привести информацию о стоимости материально-производственных запасов, переданных в залог. А вот обязанность отражать их стоимость на забалансовом счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные» Методическими указаниями не установлена.

Список примеров можно продолжить. Однако мы не ставим перед собой цели дать исчерпывающий их перечень. Главное – чтобы вы уяснили принципы «штрафования». Как видно, несогласованность предписаний регулятора весьма затрудняет работу бухгалтера. Однако в ней есть и положительный момент: неразбериха способствует уклонению от ответственности.

Нормативные проводки

В обязательном порядке нужно соблюдать корреспонденции счетов, установленные ПБУ и ПВБУ. Иллюстрации таких требований мы отразили в таблице (в формулировках указаны не номера счетов, а их наименования).

Примеры нормативных проводок

Учетная политика

Отметим весьма распространенную ошибку: в отсутствие соответствующего предписания учетной политики (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01) бухгалтер учитывает малоценные объекты ОС в составе МПЗ. Такие проводки будут считаться неправильными и повлекут искажение статей бухгалтерской отчетности.

Кроме того, будет занижена налоговая база по налогу на имущество (п. 1 ст. 374 НК РФ) со всеми вытекающими последствиями.

С другой стороны, в деятельности компании может возникнуть специфический факт хозяйственной жизни, порядок отражения которого учетной политикой не регламентирован. Для урегулирования такого вопроса необходимо внести дополнения в учетную политику. Его должен утвердить руководитель компании. От бухгалтера потребуется лишь обоснование предлагаемого решения. Для этого на имя руководителя подайте служебную записку.

А напоследок предостережем от отражения на счете 97 «Расходы будущих периодов» текущих затрат компании в период отсутствия доходов. Дело в том, что в балансе счет 97 порождает актив, а подобные затраты не отвечают критериям актива, установленным пунктами 7.2 и 7.2.1 Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике России. Читатель может возразить, что Концепции нормативным правовым актов не является. Это действительно так. Но в учетной политике необходимо соблюдать требование осмотрительности, в частности, обеспечивать большую готовность к признанию расходов, чем активов (п. 6 ПБУ 1/2008, зарег. в Минюсте России). За «неосмотрительность» можно поплатиться вышеупомянутыми штрафами.

Бухгалтерская проводка

Бухгалтерская проводка – это запись об изменении состояния объектов учета. Фиксируется в базе данных компьютера или бумажном журнале. Как правило, состоит из числовых характеристик (стоимости, количества) и описания кредитуемого, дебетуемого объекта учета.

Определение бухгалтерских записей

Бухгалтерская запись представляет собой метод регистрации хозяйственных операций на разных счетах. Суммы при этом равные. Через любой субъект хозяйственной деятельности каждый день проходит несколько платежей и торговых операций, в их числе:

• проведение расчетов с поставщиками;
• оплата налогов;
• перечисление средств за покупку устройств;
• обеспечение транспортировки товаров.

Бухгалтерские записи также можно назвать инструментом учета доходов и расходов. Отражается финансовая деятельность с помощью двойной записи:

• Дебет содержит информацию о доходах из различных источников;
• В Кредит вносят сведения о расходах, включая выплату заработной платы, расчеты с контрагентами.

Счета по кредиту и дебету взаимосвязаны. Они представлены в единой таблице, которая также известна как корреспондентский счет.

Все значения в ведомостях должны совпадать с информацией в первичных документах. Другими словами, операции, которые нашли отражение в журналах, в обязательном порядке подтверждаются соответствующей документацией.

Классификация проводок

Различают два вида бухгалтерских записей:

• простые, в которых отражаются два счета (дебет и кредит);
• сложные ― включают более двух счетов.

Проводки используются в зависимости от торговой операции.

Делятся проводки и по характеру отражаемой информации – на реальные, условные и уточняющие. Реальные используются для отражения хозяйственных операций, например, начисления и выдачи заработной платы. Условные возникают в результате методологии учета. Но на самом деле эта операция не совершалась. Используются для переноса или уточнения показателей.

Примеров может быть несколько:

• закрытие счета реализации и определение финансового результата;
• в издержки производства включаются расходы по управлению. Последние учитываются на счете «Общехозяйственные расходы», при этом никакие хозяйственные факты не происходят.

Уточняющие проводки предполагают ведение исправительных записей, а также записей по списанию калькуляционной разности по счетам производственного процесса. Они в свою очередь делятся на две категории:

• дополнительные, которые увеличивают сумму оборота по счету, при составлении используются обычные чернила;
• сторнировочные – при подсчете итогов красная сумма вычитается, составляются чернилами красного цвета.

Примеры бухгалтерских записей

Пример корреспонденции двух счетов: выплачена заработная плата сотрудникам из кассы в размере 500 000 рублей. Отражается операция следующей проводкой: По дебету счета – 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», по Кредиту – 50 «Касса» ― 500 000 рублей.

Если проводки затрагивают более двух корреспондирующих счетов, их можно представить двумя способами. Может дебетоваться один счет и кредитоваться несколько. При этом общая сумма кредитуемых не отличается от суммы дебетуемого счета.

На счет предприятия зачислена выручка в размере 100 тыс. рублей и сумма от продажи оборудования – 50 тыс. рублей:

Дебет счета 51 «Расчетные счета» ― 150 тыс. рублей;

Кредит счета 90 «Продажи» ― 100 тыс. рублей;

Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», в этом случае используется субсчет «Прочие доходы» ― 50 тыс. рублей.

Сложная проводка может быть представлена и в виде двух простых:

По дебету – 51 «Расчетные счета», по Кредиту ― 90 «Продажи» ―100 тыс. рублей;

Дебет 51 «Расчетные счета» Кредит 91 «Прочие доходы и расходы (субсчет «Прочие доходы»)» ― на сумму 50 тыс. рублей.

Рассмотрим еще один вариант, когда одновременно дебетуется несколько счетов и кредитуется один. В этом случае сумма дебетовых равна сумме кредитуемого.

В качестве примера:

Поступили материалы от контрагента в размере 50 тыс. рублей, а также устройство к установке на сумму 50 тыс. рублей. Сложная бухгалтерская проводка отражается следующим образом:

Дебет счета 10 «Материалы» ― 10 тыс. рублей;

Дебет счета 07 «Оборудование к установке» ― 50 тыс. рублей;

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ― 60 тыс. рублей.

Сложная проводка может быть также представлена в виде двух простых:

По Дебету ― 10 «Материалы», по Кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ― 10 тыс. рублей;

По Дебету счет 07 «Оборудование к установке» Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ― 50 тыс. рублей.

Сложные проводки существенно сокращают количество учетных записей, а это позволяет сократить время для выполнения функций – аналитических и учетных.

Кто ведет бухгалтерские записи?

Бухгалтерские записи обязаны использовать все субъекты хозяйственной деятельности – и крупные компании, и индивидуальные предприниматели на упрощенной системе налогообложения. Отчетность некоторых организаций подлежит ежегодному аудиту, поэтому им очень важно следить за «порядком» в бухгалтерском учете. К ним относятся следующие категории:

• акционерные сообщества;
• страховые фирмы;
• финансовые и кредитные группы;
• компании, связанные с ценными бумагами;
• негосударственные пенсионные фонды.

Кто несет ответственность за ошибки

Серьезные нарушения в части составления записей могут повлечь за собой применение следующих санкций:

• налоговых;
• административных;
• выплату штрафов.

Ответственность за ошибки лежит на главном бухгалтере, а также руководителе компании. При выявлении ошибки в бумагах необходимо незамедлительно их исправить, так как меры воздействий могут быть серьезными.

За причиненный ущерб ответственность перед непосредственным работодателем несет главный бухгалтер. Он выступает материально ответственным лицом. Порядок его взысканий указывается в трудовом договоре с сотрудником.

Если эта информация не отражена в договоре, по отношению к бухгалтеру могут применяться лишь взыскания, сумма которых не превышает размер его месячного заработка.

Материальная ответственность регламентируется федеральными законами и трудовым кодексом. Трудовой договор не может противоречить законам. Запрещено взыскивать сумму больше, чем указано в кодексе.

Материально ответственным лицом также выступает и руководитель. Все убытки, которые могут взыматься с него, указаны в Трудовом кодексе (статья 277). Аналогичные условия распространяются и на период испытательного срока.

Каждый день компании проводят несколько сделок. К значимым операциям относится и перевод между счетами, поэтому все действия должны найти отражение в базе компьютера. Некоторые организации продолжают вести учет в бумажном журнале.

Проводки дают возможность отследить, как, что и в каком размере переводилось между корреспондентскими счетами. С помощью этой информации можно составить представление о доходах и расходах, а также деятельности компании в целом. На некоторых предприятиях проводится обязательная проверка бухгалтерского учета. Необходимо удостовериться в том, что все проводки не расходятся с первичной документацией. Это позволить избежать применения санкций.

1С:Бухгалтерия 8

«1C:Бухгалтерия 8» — это самая популярная бухгалтерская программа, способная вывести автоматизацию учета на качественно новый уровень. Удобный продукт и подключаемые к нему сервисы позволят эффективно решать задачи бухгалтерской службы любого бизнеса!

• Поддержка разных систем налогообложения, ведение бухгалтерского и налогового учета, сдача отчетности;
• Учет МПЗ, партионный учет, расчеты с контрагентами, выписка первичных документов;
• Расчет зарплаты, учет денежных операций;
• Интеграция с другими программами 1С и сайтами;
• Работа с электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН).

Ошибки начинающего бухгалтера. Советы от практика, которые помогут работать уверенно и без штрафов

эксперт Контур.Школы по бухгалтерскому и налоговому учету

Почему возникают ошибки, как их избежать и исправить на начальном и последующих этапах вашего пути

Если верить известной поговорке, сапер имеет право только на одну ошибку. Бухгалтер в своей работе тоже часто идет по своеобразному минному полю. Но, в отличие от действий сапера, ошибки в учете не столь фатальны и в некоторых случаях исправимы. Но, конечно, это не означает, что к ним можно относиться легкомысленно.

Почему начинающие бухгалтеры делают ошибки

1. Нет времени. Здесь я рекомендовала бы чаще вспоминать поговорку «Не откладывай на завтра все, что можно нужно сделать сегодня». Делая все в последний момент, в ограниченный промежуток времени, вы невольно становитесь заложником обстоятельств, подталкивающих вас к ошибке.
2. Невнимательность. Базируется на спешке. Нет возможности подумать, проверить, правильно рассчитать. Лишь бы успеть, авось пронесет.
3. Нет необходимых знаний и опыта. Этот фактор наиболее значимый, на мой взгляд. Если опыт — это дело наживное, то знание требований законодательства к вашему участку работы — это необходимый инструмент, который нужен практически сразу, как только вы приступили к работе. Поэтому не спешите получить все и сразу, поднимая свою планку до уровня главного бухгалтера. Поработайте рядовым, проверьте себя на разных участках и нарабатывайте опыт. Учитесь. Старайтесь учиться на чужих ошибках.

В конце статьи есть шпаргалка

Какие ошибки чаще всего допускают бухгалтеры

Я поделюсь с вами некоторыми ошибками, с которыми мне пришлось столкнуться за годы работы главным бухгалтером, аудитором, при проведении проверок и осуществлении контроля в целом за состоянием бухгалтерского учета. И посоветую, как их избежать или исправить.

1. Невнимательность и спешка

К сожалению, по этой причине допускают ошибки не только начинающие бухгалтеры.

Пример из практики. Участок банковских операций. Организация крупная, бухгалтерия большая, отдельный человек по работе с банками. Набирает платежи, получает выписку, а выписку разносит другой бухгалтер. Как я заметила ошибку? Заказав сверку с налоговой, обнаружила большие переплаты по налогам от ФОТ, переплаты по старым КБК. Конечно, у меня возник вопрос, в чем дело. Налоги считаются ежемесячно, суммы на оплату налогов бухгалтер получает по реестру (к слову, у компании более 20 обособленных подразделений).

Заказала выписку в той же налоговой и стала сверять платежи. К моему удивлению, несмотря на то что суммы налогов из месяца в месяц по факту были разными, в выписке стояли одни и те же суммы ежемесячно. Как вы думаете, что происходило из месяца в месяц?

Бухгалтер на участке банковских операций (стаж более 7 лет), делая платежи в последний день по сроку оплаты, понимая, что она не успевает, из месяца в месяц копировала платежки, но на проверку суммы платежа у нее не хватало времени. Кроме этого, сменились КБК по некоторым налогам, а платежи уходили на старый КБК.

Не трудно догадаться, что с таким отношением и невнимательностью можно легко получить штрафы и пени от налоговой. Эту организацию до поры до времени спасало то, что налоги стояли в переплате. Это тоже нехорошо, поскольку некоторые платежи не удалось вернуть, так как истек срок исковой давности.

• Совет начинающему бухгалтеру: возьмите за правило обязательно проверять содержание платежного поручения. Копируя его в системе «банк-клиент», не забывайте проверять реквизиты получателя, особенно КБК. Если речь идет о налогах, не забывайте указывать новый период, за который производится платеж, и обязательно проверяйте сумму платежа. Это поможет вам не совершать ошибки в момент проведения платежей.

2. Неверный выбор корреспонденции счетов

Вопрос из практики. Как правильно определить проводку, если в плане счетов пишут «счет 05 корреспондируется со счетами: по дебету 04,79» Это будет проводка Д 05 К 04 или это будет проводка Д 04 К 05?

Ответ. Давайте заглянем в план счетов. В нем есть подсказка, причем такая подсказка написана к каждому счету — надо только внимательно прочитать содержание: «Начисленная сумма амортизации нематериальных активов отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 05 «Амортизация нематериальных активов» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу)».

А далее в этом же плане счетов мы видим:

Счет 05 «Амортизация нематериальных активов» корреспондирует со счетами:

Счета учета затрат (20, 23, 25, 26, 44), как вы видите, находятся в столбце «по кредиту», а сама проводка по начислению амортизации по правилам бухгалтерского учета отражается как: Д 20 (23, 26, 44) К 05. И выше в плане счетов мы увидели подсказку.

Соответственно, когда вы видите в плане счетов, что счет 05 «Амортизация нематериальных активов» корреспондируется со счетами по дебету 04, 79, проводки следующие: Д 05 К 04 и Д 05 К 79.

• Совет начинающему бухгалтеру: ищите подсказки в нормативных документах. Они там есть всегда.

3. Ошибки при составлении первичных документов

Все данные бухучета основаны на первичных документах. Поэтому нарушения при заполнении «первички» приводят к искажению учетных данных. На этапе обработки и занесения информации в информационную базу также возникают ошибки:

1. Опечатки при переносе данных.
2. Ошибки при расчетах. Данные из первички не всегда напрямую переносятся на бухгалтерские счета. Нередко перед этим необходимо провести достаточно сложные расчеты. В первую очередь ошибки здесь возникают при калькулировании себестоимости и начислении заработной платы. В обоих этих случаях специалист должен учесть множество нюансов, чтобы верно определить сумму проводки.
3. Неверные проводки. Даже если документ составлен верно, а сумма определена без ошибок, она в итоге может попасть не туда. Например, нередко возникают ошибки с распределением затрат на производство между счетами 20, 25 и 26.

Пример ошибки:

Неправильно заполнен путевой лист — это может привести к доначислению налога на прибыль, пени, штрафу. Все ошибки, которые допускают в путевых листах, можно разделить на две группы. Первые сводятся к неправильному проставлению реквизитов документа или использованию устаревшей формы. Вторые — к внесению недостоверной или некорректной информации:

• неправильно или неподробно указан маршрут движения транспортного средства;
• неверно указаны расходы горючего;
• некорректно указан номер водительского удостоверения сотрудника.

Подобные недочеты могут существенно исказить сведения о расходе горюче-смазочных материалов и повлечь как проблемы с надзорными органами, так и вопросы со стороны руководства предприятия. Хотя путевой лист заполняет преимущественно водитель, проверка и учет «путевок» — обязанность бухгалтера, поэтому вопросы в случае ошибок могут возникнуть и к нему.

• Совет начинающему бухгалтеру: в сегда проверяйте составленные первичные документы и информацию, которую в них вносите. Если используются формы первичных документов, утвержденные самой организацией, проверьте, все ли обязательные реквизиты отражены в этой форме. По сути, это надо сделать всего один раз, в тот момент, когда вы впервые столкнулись с формой документа или первый раз проводите данный документ в бухгалтерском учете.

На вебинаре «Разбор ошибок начинающего бухгалтера. Практикум» я рассказываю о 10 наиболее часто встречающихся ошибках. Я хотела бы предупредить начинающего бухгалтера и еще об одной ошибке, которая может привести к плачевному исходу для бухгалтера и самой компании.

4. Попытка пойти на поводу у желаний директора или собственников компании

Я говорю о проведении несуществующих документов, отражении в учете операций, которые по факту отсутствуют или их вообще никогда и не было. Руководитель компании или собственники считают, что им лучше знать, в каких размерах платить налоги. И в тот момент, когда у бухгалтера появляется расчетная цифра, основанная на имеющихся документах о фактах финансово-хозяйственной жизни, у руководителя (собственника) возникает желание эту цифру уменьшить всеми способами. И вот тут главное устоять. Не каждому опытному бухгалтеру удается отстоять свою позицию, а начинающему и того труднее.

Пример из практики:

Проверяю строительную организацию. Запросила первичные документы по одному из объектов. Принесли. В одном из документов замечаю признаки его фальсификации. Начинаю задавать наводящие вопросы, и выясняется, что документ бухгалтер составила по требованию директора, потому что выходил большой налог на прибыль. Как вы думаете, что произошло бы с бухгалтером и с директором, если бы это вылезло при проверке фискальными органами? Пришлось бухгалтеру вносить изменения в уже сданную отчетность, доплачивать налоги и пени, чтобы не получить штрафные санкции.

Таких примеров у меня на практике было очень много. Не каждый начинающий бухгалтер понимает, как близко он подходит к краю пропасти, когда соглашается на подобные авантюры. Хотите вы или не хотите, но сейчас в фискальных органах очень много механизмов контроля за предприятиями и документами, и всегда вероятность того, что факты подделки, фальсификации, недостоверности в документах вылезут наружу, равняется ста процентам.

• Совет начинающему бухгалтеру: не идите на поводу желаний директора или собственников. Смело отстаивайте свои позиции, ищите законные способы минимизации налогов. Если не удается, просите приказ на проведение таких документов и ни в коем случае не соглашайтесь «делать» такие документы самостоятельно.

Как исправлять ошибки в бухгалтерском учете

1. Исправление несущественных ошибок

Самый простой случай, когда ошибка обнаружена до закрытия расчетного периода. Обычно это месяц. В этом случае на практике часто просто ликвидируют неверный документ и заменяют правильным.

Но не забывайте проверить, чтобы все внесенные в бумажные документы изменения своевременно попали в информационную базу. Особенно это актуально для крупных компаний со сложной системой обмена данными.

Обратите внимание: если бухгалтер допустил ошибку в документе, связанном с «внешними» расчетами (например, в отгрузочной накладной), то ситуация усложняется тем, что необходимо, чтобы изменения были произведены и в учете контрагента. В противном случае при проверке у налоговиков неизбежно возникнут вопросы. Здесь уже не получается ограничиться простой заменой документов. Чтобы исправить ошибку, бухгалтерам приходится производить дополнительные операции, например обратную реализацию части отгруженного товара.

Если же период был закрыт и отчетность сдана, то проблем у организации будет намного больше. Обычно учетные ошибки приводят и к искажению налогов. Если налог был занижен, то после сдачи исправленной декларации предприятию придется доплатить разницу, а также пени.

Примеры исправления несущественных ошибок я также разбираю в вебинаре. И как правило, исправление несущественных ошибок хотя и вызывает вопросы, но не приводит к глобальным последствиям для предприятия.

2. Исправление существенных ошибок

Я хочу подробнее остановиться на разборе исправления существенных ошибок, потому что в вебинаре « Разбор ошибок начинающего бухгалтера. Практикум » я рассказываю о самых простых ошибках и о способах их исправления.

Что же такое существенная ошибка?

Обратимся к ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности»:

«Ошибка признается существенной, если она в отдельности или в совокупности с другими ошибками за один и тот же отчетный период может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые ими на основе бухгалтерской отчетности, составленной за этот отчетный период. Существенность ошибки организация определяет самостоятельно, исходя как из величины, так и характера соответствующей статьи (статей) бухгалтерской отчетности».

Как правило, в учетной политике прописывают признак существенности показателей бухгалтерского учета от 5% и выше. Это значит, что если в результате допущения ошибки показатель бухгалтерского учета исказился более чем на 5%, ошибка признается существенной. Существенные ошибки можно исправить несколькими способами, и эти способы зависят от того, в какой момент обнаружена ошибка.

В конце статьи есть шпаргалка

Если существенная ошибка выявлена до сдачи отчетности, до передачи ее заинтересованным пользователям, то ее исправляют декабрем отчетного года либо в период обнаружения (если она обнаружена и совершена в одном отчетном периоде). Если существенная ошибка выявлена до сдачи отчетности, но отчетность уже предоставлена заинтересованным пользователям (например, акционерам), исправляют ее, опять же, декабрем, переподписывают отчетность у руководителя и повторно предоставляют отчетность заинтересованным пользователям.

Если существенная ошибка выявлена уже после сдачи отчетности в налоговые органы, то исправлять ее нужно с учетом требований ПБУ 22/2010:

• за­пи­ся­ми на дату вы­яв­ле­ния ошиб­ки, используя счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»; или
• за­пи­ся­ми на 1 ян­ва­ря те­ку­ще­го года.

Когда вы бу­де­те со­став­лять от­чет­ность за те­ку­щий год, вам нужно будет в ней пе­ре­счи­тать данные про­шлых лет так, как будто ошиб­ки не было. В пояснениях к от­чет­но­сти указать, по­че­му дан­ные за про­шлые годы в те­ку­щей от­чет­но­сти не сов­па­да­ют с дан­ными в ранее со­став­лен­ной, утвер­жден­ной и пе­ре­дан­ной поль­зо­ва­те­лям от­чет­но­сти.

Какие про­вод­ки при этом нужно сде­лать?

Если ошиб­ка за­тро­ну­ла фи­нан­со­вый ре­зуль­тат, то нужно сде­лать за­пись, об­рат­ную непра­виль­ной про­вод­ке, но в кор­ре­спон­ден­ции со сче­том 84 «Нерас­пре­де­лен­ная при­быль (непокрытый убыток)». Затем при необ­хо­ди­мо­сти сде­лай­те пра­виль­ную про­вод­ку также в кор­ре­спон­ден­ции со сче­том 84.

Если ошиб­ка не повлияла на фи­нан­со­вый ре­зуль­тат, стор­ни­руй­те непра­виль­ную про­вод­ку и сделайте правильную.

• Совет начинающему бухгалтеру: п ри обнаружении ошибки составьте бухгалтерскую справку, сделайте расчеты, определите, существенная или несущественная ошибка. Действуйте согласно требованиям ПБУ 22/2010. Любое исправление — это хозяйственная операция, а она должна быть документально подтверждена. Форма бухгалтерской справки для коммерческой организации не установлена законодательством. Она должна быть утверждена в учетной политике организации.

Какая ответственность грозит бухгалтеру за ошибки

Административная ответственность грозит бухгалтеру за грубые ошибки в учете, перечисленные в примечаниях к ст. 15.11 КоАП РФ:

• занижение сумм налогов и сборов не менее чем на 10% вследствие искажения данных бухучета;
• искажение любого показателя бухгалтерской (финансовой) отчетности, выраженного в денежном измерении, не менее чем на 10%;
• регистрация не имевшего места факта хозяйственной жизни либо мнимого или притворного объекта бухучета в регистрах бухучета;
• ведение счетов бухучета вне применяемых регистров бухучета;
• составление бухгалтерской (финансовой) отчетности не на основе данных, содержащихся в регистрах бухучета;
• отсутствие у организации первичных учетных документов, регистров бухучета, бухгалтерской отчетности, аудиторского заключения.

За первое нарушение — штраф в размере от 5000 до 10 000 руб. За повторное нарушение — штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до двух лет. Вместо штрафа бухгалтера могут дисквалифицировать на срок от одного года до двух лет (ст. 15.11 КоАП).

Аналогичный штраф предусмотрен на неуплату страховых взносов. Если ошибка привела к крупной недоимке по налогам, инспекторы могут взыскать ее с бухгалтера и привлечь к уголовной ответственности. Этот риск возникнет, когда компания сама не способна погасить долг перед бюджетом (Постановление Конституционного Суда РФ от 08.12.2017 № 39-П).

Бухгалтер избежит административной ответственности, если он исказил показатели бухгалтерской отчетности по вине других лиц (Федеральный закон от 29.05.2019 № 113-ФЗ), а именно:

• отражал в учете первичные документы, которые искажали факты хозяйственной жизни, если такие документы составили другие лица;
• не отразил в учете факт хозяйственной жизни из-за того, что другие сотрудники не передали своевременно в бухгалтерию необходимые первичные документы.

• Совет начинающему бухгалтеру : ч тобы обезопасить себя, регистрируйте дату поступления опоздавших документов. Возьмите с сотрудника объяснительную о причине, по которой он вовремя не сдал документ в бухгалтерию.

Надеюсь, статья поможет вам избежать ошибок. Ставьте свои оценки под статьей — нам важно ваше мнение.

Работайте с удовольствием и все у вас получится!

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Корреспонденция счетов. Бухгалтерские проводки. Что нужно знать начинающему бухгалтеру 470.8 КБ

Частые ошибки в проводках: в чем путаются бухгалтеры

В бухгалтерском учете часто возникают ошибки. Ошибки могут быть связаны с различными причинами: и разницей между налоговым и бухгалтерским учетом, и ошибками в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета.

Ошибка 1 — неправильное отражение постоянных разниц

Ошибкой является неприменение ПБУ 18/02 и неотражение постоянных разниц. Постоянные разницы появляются в случае наличия различий в налоговом и бухгалтерском учете. Сначала необходимо разобраться, почему такие разницы возникают. Дело в том, что существует целый ряд нормируемых расходов, нормы для которых установлены для целей налогообложения. Приведем перечень таких расходов.

Нормы, установленные НК РФ:

• расходы на добровольное страхование работников;
• расходы на возмещение затрат работников по уплате процентов по займам (кредитам) на приобретение и (или) строительство жилого помещения;
• расходы на капитальные вложения;
• расходы на НИОКР;
• представительские расходы;
• расходы на рекламу;
• расходы при реализации продукции СМИ и книжной продукции;
• расходы на приобретение права на земельные участки;
• расходы на формирование резервов по сомнительным долгам;
• расходы на формирование резерва по гарантийному ремонту и гарантийному обслуживанию.

А вот в бухгалтерском учете эти расходы можно учесть в полном размере.

В результате возникают постоянные разницы, которые увеличат сумму для целей налогообложения прибыли. Если мы этого не сделаем, то сумма будет меньше и в результате мы заплатим меньше налогов, а кроме того, возможны штрафные санкции.

Компания имеет представительские расходы в размере 30 000 рублей. Компания в полном объеме признает расходы и в бухгалтерском учете будет проводка:

Дебет

Кредит

Сумма

Определение

Приняты к учету представительские расходы

Вместе с тем, необходимо сначала рассчитать сумму, которую можно признать в налоговом учете и соответствующее постоянное налоговое обязательства.

Норма составляет 4% от сумм расходов на оплату труда.

Заработная плата — 700 000 рублей.

В налоговом учете можно принять — 28 000 рублей.

Постоянная разница: 30 000 рублей (наши расходы) — 28 000 рублей (норма).

Постоянное налоговое обязательство составит 20% от этой суммы, т.е. 400 рублей.

В проводках это будет выглядеть следующим образом:

Дебет

Кредит

Сумма

Определение

Приняты представительские расход

Начислено постоянное налоговое обязательство

— необходимо заранее нормировать налоговые расходы, чтобы не возникало ошибок и разницы в налоговом и бухгалтерском учете;

— важно помнить, что при наличии различий в бухгалтерском и налоговом учете важно применять Приказ Минфина России от 19.11.2002 N 114н (ред. от 06.04.2015) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Учет расчетов по налогу на прибыль организаций“ ПБУ 18/02».

Ошибка 2 — занижение расходов в бухгалтерском учете

Причинами занижения в бухгалтерском учете и неотражение в проводках расходов могут быть совершенно разные причины. Это и несогласованность действий бухгалтерии, юристов и других служб, например юридической службы или склада. Также несвоевременное отражение расходов может быть обосновано отсутствием первичных документов, подтверждающих конкретные виды расходов в бухгалтерском учете.

Рассмотрим данную ошибку на конкретном примере.

Пример ошибки.

Арендодатель поднял арендную плату в 2017 году. Счета выставлялись уже с учетом повышенной арендной платы, однако компания целый год оплачивала по старым счетам суммы арендной платы. В результате, возникли ошибки в части непризнанных расходов.

Общая сумма неотраженном в учете расходов 1 000 000 рублей.

Сумма НДС, который предъявлен к вычету 180 000 рублей.

— отразить расходы в учете;

— исправить ошибку в текущем периоде.

Расходы на аренду имущества признаются прочими расходами организации, связанными с производством и реализацией (пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ). Согласно пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ расходы в виде арендных платежей признаются на последнее число отчетного месяца.

Исправить ошибку возможно в текущем отчетном (налогом) периоде, т.е. в периоде обнаружения ошибки (абз. 3 п. 1 ст. 54 НК РФ).

Нужно также фактически больше уплатить налогов. В период, в котором ошибка обнаружена, при этом в бухгалтерском учете корректируется нераспределенная прибыль прошлых лет, а в периоде обнаружения ошибки расход не признается.

В проводках это будет выглядеть следующим образом:

Дебет

Кредит

Сумма

Определение

Признаны расходы на аренду

Принят НДС к вычету

Признана ОНА с суммы арендной платы (1 000 000 * 20%)

Приведем некоторые рекомендации:

— расходование средств по нормируемым расходам нужно осуществлять приведя в соответствие нормы налогового и бухгалтерского учета;

— следует довести нормы расходования средств в виде разрешенных бюджетов до всех работников.

Ошибка 3 — не списана недостача сырья

Часто бухгалтера не хотят брать на себя ответственность за недостачу материальных ценностей. И факты недостачи скрываются. Однако это будет нарушением бухгалтерского учета, поскольку сведения бухгалтерского учета будут не достоверны.

Для того, чтобы выявить недостачу, необходимо провести инвентаризацию. Сумма выявленной недостачи сырья в пределах норм естественной убыли признается расходом по обычным видам деятельности и относится на счета учета затрат на производство (пп. «б» п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, п. 30 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н

Для компании выгодно отражать недостачи в пределах норм, поскольку это увеличивает расходы, а следовательно, снижает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Ошибка заключается в том, что никакими проводками недостача в бухгалтерском учете не отражена.

В проводках это будет выглядеть следующим образом:

Дебет

Кредит

Сумма

Определение

Отражена недостача товарно-материальных ценностей по результатам инвентаризации

Отражены потери от недостачи в пределах естественной убыли

Дадим некоторые рекомендации.

Поскольку бухгалтер может не иметь времени для того, чтобы выявлять недостачи, проводить профессиональные расследования, то целесообразно в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете необходимо проводить инвентаризации и мероприятий внутреннего контроля. На службу внутреннего аудита может быть возложена обязанность по проверке средств контроля, оценке их функционирования и предоставлению рекомендаций по их улучшению. Выполняя данные обязанности, служба внутреннего аудита обеспечивает уверенность в отношении конкретного средства контроля. Например, служба внутреннего аудита может планировать и проводить тесты или другие процедуры по обеспечению уверенности руководства и лиц, отвечающих за корпоративное управление, в отношении структуры, внедрения и операционной эффективности системы внутреннего контроля, включая те средства контроля, которые являются значимыми для аудита.

Ошибка 4 — неправильное отражение скидок при предоставлении услуг

Сегодня скидки являются частью маркетинговой политики. Невозможно представить работу любой компании без политики скидок и лояльности клиентов. Естественно, есть вип-клиенты, которым предоставляются дополнительные скидки за объем, ретро-скидки. Однако вопрос отражения в бухгалтерском и налоговом учете не достаточно урегулирован в правилах бухгалтерского учета и Налоговом кодексе. Норма ст. 54 НК РФ о пересчете налоговых обязательств перед бюджетом распространяется на ошибки и искажения налоговой базы, а не на предоставление скидок.

Приведем пример ошибки.

Цена договора составляет 424 800 руб. (в том числе НДС 64 800 руб.). Оплата перечислена организацией в семидневный срок в сумме 382 320 руб. (в том числе НДС 58 320 руб.) с учетом 10%-ной скидки (42 480 руб.).

Бухгалтер сразу отражает услуги с учетом скидки.

Дебет

Кредит

Сумма

Определение

Отражена стоимость услуг в соответствии с ценой договора

Но такой подход является неправильным, ведь цена по договору отличается от цены со скидкой. Фактически, бухгалтер не отразил этот факт хозяйственной деятельности.

Однако поскольку на дату выполнения работ (оказания услуг) еще не выполнены условия, дающие право на предоставление скидки, стоимость работ (услуг) признается в составе расходов в полной сумме без учета скидки.

На дату перечисления оплаты исполнителю у организации в соответствии с условиями договора возникает право на скидку. Поскольку при этом изменяется договорная стоимость работ (услуг), величина признанных расходов (кредиторской задолженности) по их оплате подлежит корректировке (п. 6.5 ПБУ 10/99).

После принятия у исполнителя выполненных работ (оказанных услуг) организация вправе принять к вычету сумму НДС, предъявленную исполнителем и указанную в счете-фактуре (пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 Налогового кодекса РФ). .

В рассматриваемой ситуации согласно договору организация получает скидку путем уменьшения стоимости выполненных исполнителем работ (оказанных услуг) за соблюдение условий договора в части досрочного исполнения обязательства по оплате работ (услуг).

Таким образом, цена договора уменьшается на 10% и сумма уменьшения составляет 42 480 руб. (424 800 руб. x 10%), в том числе НДС 6480 руб. (64 800 руб. x 10%).

Дебет

Кредит

Сумма

Определение

Стоимость работ (услуг) включена в состав расходов по обычным видам деятельности

(424 800 — 64 800)

Отражен НДС, предъявленный организации со стоимости выполненных услуг

НДС принят к вычету

Перечислена оплата с учетом причитающейся скидки

Уменьшены расходы по обычным видам деятельности на сумму полученной скидки

(42 480 — 42 480 / 118×18)

Скорректирован предъявленный НДС в части полученной скидки

Восстановлен НДС с суммы предоставленной скидки, принятый к вычету

Важно обратить внимание на НДС, поскольку часто это вызывает споры с налоговыми органами.

В соответствии с пп. 4 п. 3 ст. 170 НК РФ в случае изменения стоимости выполненных работ (оказанных услуг) в сторону уменьшения сумма налога в размере разницы между суммой налога, исчисленной исходя из стоимости выполненных работ (оказанных услуг) до и после такого уменьшения, подлежит восстановлению. Восстановление НДС организацией производится в налоговом периоде, на который приходится наиболее ранняя из следующих дат:

— дата получения первичных документов на изменение стоимости выполненных работ (оказанных услуг);

— дата получения корректировочного счета-фактуры, выставленного исполнителем при изменении стоимости выполненных работ (оказанных услуг)

Ошибка 5 — неправильное отражение скидок достижение договорных условий в части досрочной оплаты выполненных работ

Существуют и необычные виды скидок, например, за результат, за своевременное выполнение технического задания. Поскольку данные виды скидок действительно специфичны, то и возникают различные ошибки в учете.

Рассмотрим ошибки на примере.

Организацией заключен договор с заказчиком, согласно которому срок оплаты выполненных работ (оказанных услуг) равен одному месяцу со дня принятия работ (услуг) заказчиком. В случае оплаты заказчиком работ (услуг) в течение 10 дней со дня их принятия заказчику предоставляется скидка в размере 10% стоимости работ (услуг), на сумму которой производится корректировка стоимости выполненных работ (оказанных услуг). Сумма скидки, не учтенная заказчиком при оплате, перечисляется на расчетный счет заказчика. Цена договора составляет 424 800 руб. (в том числе НДС 64 800 руб.). Фактическая себестоимость выполненных работ (оказанных услуг) составила 310 000 руб., что по данным налогового учета равно сумме прямых затрат организации на выполнение данных работ (оказание услуг). Принятие заказчиком выполненных работ (оказанных услуг) оформляется актом приемки-сдачи по установленной договором форме.

Бухгалтер сделал ошибку, отразив сразу стоимость с учетом скидки.