Особенности организации переезда на новую квартиру

Правильная организация квартирного переезда

Даже когда осуществляется переезд на новую квартиру в том же городе, где проживает человек, процедура будет хлопотной и достаточно изнурительной. Но в итоге всё закончится хорошо. Чтобы добиться максимального результата, следует правильно организовать процесс и чётко следовать намеченному плану. Но бывает и так, что процесс перевозки вещей буквально выбивает из колеи даже тех, кто всегда славился превосходной организованностью, всё делал вовремя и рационально распределял силы. Квартирный переезд требует предварительного решения широкого перечня вопросов. Причём начинать подготовку следует значительно раньше той даты, когда приедет грузовая машина или у вас закончится срок аренды предыдущего жилья. Специалисты мувинговых компаний, специализирующихся на квартирных переездах, справедливо отмечают, что подготовительный этап стартует ещё за несколько месяцев до запланированного переезда. Некоторые начинают ещё раньше, но всё зависит от конкретной ситуации и обстоятельств.

Организация квартирного переезда.

Как организовать правильный квартирный переезд

Заниматься даже переездом однокомнатной квартиры не так просто, как может изначально показаться. Вещей оказывается значительно больше, нежели некоторые себе представляют. Поэтому главной ошибкой большинства людей при переездах однокомнатных квартир является слишком поздняя подготовка. Бывает и так, что человек начинает собирать вещи и упаковывать их буквально за день до приезда грузчиков. В результате он сталкивается с серьёзными проблемами и сложностями, патологически не хватает на всё времени и особенно сил. А если справиться с переездом однокомнатной квартиры сложно, что уж говорить, когда нужно перевезти вещи из двухкомнатной или даже трёхкомнатной квартиры.

Сложность или простота перевозки всех вещей напрямую зависит от того, насколько грамотно и рационально подойти к организации всего процесса. Специалисты дают несколько действительно важных советов по организации, связанных не только с переездом однокомнатной квартиры, но также и с перевозками вещей из любого другого жилья. Количество комнат здесь не играет ключевой роли. Но чем больше вещей, тем раньше стоит заняться организационными и подготовительными процессами. Объективно заниматься самостоятельным переездом двухкомнатной квартиры значительно сложнее, нежели в случае с однокомнатной. Можно выделить несколько пунктов, которые важно соблюдать в обязательном порядке. Это ключевые моменты организации квартирных переездов:

1. Выбрать оптимальную дату. Если переездом двухкомнатной квартиры или иного жилья занимается несколько человек, тогда важно согласовать дату так, чтобы она подходила всем. Кто-то на работе, другие в командировках, заняты какими-то важными делами и пр. Вопрос с датой нужно согласовать заранее.
2. Участники переезда. Далеко не всегда при переездах трёхкомнатных квартир участвуют только сами жильцы. Довольно часто переезжающим помогают знакомые, друзья и родственники. У вас должен быть чёткий список тех, кто действительно сможет помочь. Это особенно актуально при самостоятельной перевозке вещей, где лишняя пара рук никогда не помешает.
3. Время приезда машины с грузчиками. Постарайтесь точно рассчитать, когда именно вам будет удобнее всего встретиться с грузчиками и начать процесс погрузки вещей. Также стоит заранее обговорить продолжительность переезда. Но этот вопрос определяют сами представители мувинговой компании, оценивая объём работ. Если это настоящие специалисты, то даже при переезде трёхкомнатных квартир они потратят минимум времени.
4. Габаритные предметы. В старой квартире наверняка будут некоторые габаритные предметы мебели, которые просто так в дверной проём не пройдут. Либо для них потребуется специальная машина. Некоторую мебель стоит разобрать заранее либо же согласовать вопрос разборки и обратной сборки с мувинговой компанией, которую вы нанимаете для переезда двухкомнатной квартиры на новое место проживания.
5. Упаковка. Опять же упаковать вещи можно своими руками либо доверить этот вопрос специалистам. Сильно на самостоятельной упаковке вы не сэкономите, зато потратите на этот процесс много сил и времени. Потому всё чаще при переездах трёхкомнатных квартир становится популярной услуга перевозки под ключ, когда большую часть задач выполняют специалисты.
6. Перевозчик. Когда речь идёт даже о переездах двухкомнатных квартир, обойтись без грузовой машины вряд ли получится. Вопрос найма грузчиков следует согласовать заранее. Причём важно обсудить полный перечень услуг. Некоторым достаточно просто погрузить и выгрузить в новой квартире. Другим требуются дополнительные услуги, такие как разборка мебели, упаковка, обратная сборка и пр.
7. Предварительный план новой квартиры. Пока грузчики находятся в вашем распоряжении, нужно чётко расставить мебель, дабы в дальнейшем не возникла необходимость снова её перемещать. Тут важно составить план и определиться с примерным дизайном интерьера, расставить всё по своим местам и точно знать, где и какой предмет мебели должен стоять. Иначе есть риск того, что после сборки того же шкафа придётся снова его разбирать, но уже самостоятельно, переносить в другую комнату и снова собирать. Если нанимать для этого отдельного специалиста, это точно негативно отразится на бюджете всего переезда в трёхкомнатную квартиру или иное жильё.

Во многом организационный процесс по переезду двухкомнатных квартир и других видов жилья зависит от того, какой именно способ будет выбран. Поэтому этот вопрос нужно обсудить заранее и понять, как правильнее и выгоднее поступить. В вопросе переездов трёхкомнатных квартир и даже скромных однокомнатных ставить во главе экономию денег нельзя. Перевозку вещей и мебели следует организовать максимально быстро, качественно и безопасно. Пытаясь решить всё своими силами, часто это требует огромных физических затрат, много времени и нервов. Дополнительно всё равно приходится тратить солидную сумму денег.

Уже давно доказано, что обращение в профессиональные мувинговые компании даёт широкий перечень преимуществ, включая возможность неплохо сэкономить семейный бюджет. Специалисты точно знают, как правильно и рационально организовать ваш переезд на новую квартиру, чтобы потратить меньше времени, сил и денег. Есть один первоочередной вопрос, который следует решить буквально сразу после принятого решения о смене места жительства. Он касается того, кто именно займётся организацией квартирного переезда.

Варианты проведения квартирного переезда

Необходимо обсудить варианты перевозки при квартирном переезде и их особенности. Выделяют 3 основных способа.

1. Полностью самостоятельный. В этом случае квартирный переезд подразумевает, что такие вопросы как разборка и упаковка мебели, транспортировка и выгрузка решаются самими владельцами жилья. Такой способ считается самым дешёвым. Но здесь же следует учесть, что вам предстоит своими руками собирать все вещи, упаковывать, перевозить на собственном транспортном средстве, просить помощи у знакомых, друзей и родственников. При наличии большого числа помощников и личного грузовичка, вариант не самый плохой. Но если за переезд отвечает 1-2 человека, а в распоряжении лишь маленькая малолитражка, перевозка может потребовать очень много сил и времени.
2. Частично самостоятельный. Достаточно популярный вариант, который значительно опережает первый способ. В такой ситуации квартирный переезд подразумевает, что потребуются услуги грузчиков. Для начала сами владельцы жилья будут упаковывать вещи, разбирать мебели и в дальнейшем собирать её на новом месте, либо нанимать для таких целей других специалистов. При этом грузчик и перевозчик берут на себя исключительно вопросы погрузки, транспортировки и выгрузки в конечной точке. Это исключает необходимость поиска помощников для перевозки, а также не требует искать подходящую машину или прицеп.
3. Под ключ. Наиболее простой и современный способ, который появился благодаря наличию на рынке услуг мувинговых компаний. Это специалисты в сфере грузоперевозок, квартирных переездов и штат грузчиков с водителями и другими специалистами. Они отличаются от обычных грузчиков тем, что готовы предложить целый спектр услуг, начиная от упаковки и транспортировки, заканчивая отключением бытовой техники, проведением демонтажных работ, сборкой мебели и подключением оборудования на новом месте. Всё зависит от конкретной компании и перечня предлагаемых услуг. Переезд под ключ означает, что специалисты заранее оценят масштаб работ, согласуют все детали, даты и время, упакуют ваши вещи, разберут мебель, аккуратно перевезут и соберут на месте, при этом ещё и убрав после себя все остатки упаковочных материалов.

Заранее понимая, с чего следует начать свой переезд на новую квартиру, необходимо сразу определиться со способом транспортировки вещей. Не все могут решить, как именно организовать переезд в новое жильё. У каждого из озвученных способов есть свои сильные и слабые стороны. Во многом справедливо считается, что самостоятельная перевозка в финансовом плане самая доступная. Но тут есть и обратная сторона в виде огромных затрат времени, сил и нервов. Плюс придётся просить помощи у друзей и близких. Это может негативно сказаться на дальнейших взаимоотношениях. А если заниматься квартирным переездом по межгороду, сделать несколько заходов на маленькой машине, пусть даже с прицепом, всё равно придётся. Тут уже появляются дополнительные затраты на топливо, и экономия на грузчиках порой становится не столь очевидной.

Если говорить о простых грузчиках, которые занимаются исключительно перевозками и выгрузкой, то здесь скрываются порой подводные камни. Во многом это зависит от степени надёжности этих людей. Среди грузчиков есть ряд мошенников и аферистов. Они пользуются безвыходностью ситуации переезжающих, завышая начальную цену в несколько раз. У клиента не остаётся иного выбора, кроме как заплатить несправедливую сумму. Даже если грузчики надёжные и обмануть вас не пытаются, их услуги не подразумевают гарантию сохранности вещей. В рамках даже короткого переезда может случиться всякое. Если мебель или дорогая бытовая техника пострадает, никто компенсировать ущерб не будет. Тут важно отыскать проверенную компанию с хорошими отзывами. Тогда есть вероятность неплохо сэкономить на переезде и снять с себя ряд обязательств.

Мувинговые компании выполняют заказ строго в согласованное время и дату. Оплата осуществляется по фиксированной цене, оговоренной в документах. Также есть гарантия сохранности перевозимого имущества, а в случае его повреждения вам обязуются выплатить компенсацию. Единственный минус заключается в более высокой стоимости транспортировки и всего процесса квартирного переезда. Но тут цена во многом условная. Попытка сэкономить, пытаясь всё сделать самостоятельно или обратившись к обычным грузчикам, может обернуться серьёзными проблемами. И на их решение потребуется потратить куда больше денег.

Стоимость квартирного переезда

Заняться квартирным переездом по межгороду своими силами вряд ли получится. Тут требуется специальная машина и команда грузчиков, чтобы доставить все вещи и мебель в один заход, а не совершать несколько поездок, иначе это обойдётся слишком дорого. При квартирном переезде в другой город чаще всего людей интересует именно вопрос стоимости. Экономить здесь не рекомендуется, пытаясь обратиться к самым дешёвым грузчикам, поскольку зачастую в объявлениях указывается минимальная цена, столкнуться с которой в действительности вряд ли получится. Но стоимость влияет сразу несколько факторов. А именно:

• количество вещей и груза;
• этажность;
• расстояние до новой квартиры;
• количество необходимых грузчиков;
• перечень услуг от перевозчика;
• использование спецтехники;
• тип необходимой машины;
• затраченное время;
• упаковочные материалы и пр.

У профессионального междугороднего квартирного переезда есть ряд объективных преимуществ, которые заключаются в заранее согласованной процедуре и практически полном выполнении всех задач специалистами. Фактически от владельцев квартиры требуется только подготовить вещи, согласовать все этапы перевозки и сопровождать представителей мувинговой компании. Учитывая перечень предоставляемых услуг, специалисты могут оказать частичную помощь в переезде либо же взять транспортировку вещей на новую квартиру полностью под свой контроль. Это будет стоить дороже, нежели простая погрузка, доставка и выгрузка, зато такой вариант экономит силы, время и нервы самих переезжающих людей.

Цена на переезд квартиры формируется из целого ряда составляющих. Причём у каждой мувинговой компании и обычных перевозчиков свои расценки. Если работа выполняется с грузчиками, тогда ориентировочно за 2 часа работы за каждого грузчика придётся заплатить не менее 2 тысяч рублей. Плюс принимается во внимание расстояние от объекта до объекта, этаж сноса вещей и их подъёма на новой квартире. Заказав квартирный переезд вместе с разборкой и последующей сборкой мебели, ценник увеличится ещё на несколько тысяч рублей. Назвать конкретную стоимость слишком сложно. Этот вопрос нужно согласовать с представителями мувинговой компании. Обычно процесс выглядит следующим образом:

• клиент обращается к специалистам по квартирным переездам;
• представитель мувинговой компании приезжает на встречу с клиентом;
• обсуждается и изучается перечень вещей, мебели, бытовой техники, подлежащей перевозке;
• обговаривается перечень услуг, необходимых клиенту;
• составляется договоров между сторонами;
• указывается стоимость услуги с возможной поправкой на случай непредвиденных ситуаций;
• вносятся пункты о гарантиях сохранности и компенсации в случае повреждения имущества.

Клиент обязательно должен детально изучить каждый пункт договора с мувинговой компанией. И среди них встречаются не самые добросовестные люди, на бумаге обещающие одно, а на практике требующие значительно больше денег и не оплачивающие полагающуюся компенсацию за повреждённый груз при транспортировке. Поэтому и тут важно тщательно выбирать муверов, доверяя исключительно проверенным специалистам с положительной репутацией и хорошим именем на рынке услуг.

Три стадии организации переезда

Если вы организовываете квартирный переезд, весь процесс можно условно разделить на 3 стадии. Они подразумевают выполнение определённых действий заранее, накануне и непосредственно в день самого переезда, включая окончание всего процесса. Заранее требуется сделать следующее:

• Выберите оптимально подходящий способ. Как говорилось ранее, квартирный переезд можно организовать самостоятельно, привлечь простых грузчиков с машиной, либо полностью положиться на мувинговую компанию, заказав переезд под ключ.
• Определите дату и составьте чёткий план действий. Вам потребуются различные упаковочные материалы, коробки, мешки, скотч и пр. Всё это нужно взять заранее в достаточном количестве.
• Избавьтесь от всего лишнего. Для многих это самый сложный пункт, поскольку человеку по своей природе зачастую сложно расставаться со старыми вещами. Объективно взгляните на мебель, одежду и прочее, что есть в старой квартире. Всё то, чем на новом месте вы пользоваться не будете, можно раздать, продать, передать в детские дома или просто отправить на свалку. Не бойтесь расставаться с прошлым.
• Собрать 1-2 коробки с предметами первой необходимости. Причём их лучше перевозить на своей машине или брать с собой, не смешивая с общей кучей вещей. Обязательно подпишите. В эти коробки входят документы, аптечка, зарядные устройства и пр. Рекомендуется предварительно составить список и проверить её, упаковывая коробки.
• Разобрать мебель, отключить бытовую технику, если до переезда она вам точно не потребуется.

Всем переезжающим, вне зависимости от выбранного способа квартирного переезда, настоятельно рекомендуется обзавестись специальным блокнотом. В нём следует записывать всё то, что вы сделали или нужно сделать. Сюда вносятся списки, ведётся перечень коробок, финансовые расходы и пр. Вся информация строго в одном блокноте. Всегда держите его под рукой. Накануне также важно выполнить несколько обязательных действий, даже если переезд осуществляется под ключ:

• Приготовьте еду для всех членов семьи, поскольку на готовку в день переезда времени точно не будет.
• Животных и маленьких детей лучше на время отдать бабушке с дедушкой, родственникам или знакомым. Так вы сможете полностью сосредоточиться на переезде.
• Соберите всем по комплекту одежды для переезда.
• Отдельно подготовьте несколько канцелярских ножей и ножниц, чтобы по приезду приступить к распаковке основных вещей.
• Проверьте работоспособность лифтов на месте старого и нового проживания, согласуйте с соседями удобный подъезд для погрузки и выгрузки.
• Составьте план действий для грузчиков, чтобы они сразу выгружали мебели и прочие вещи в определённые комнаты и на правильное место. Иначе потом придётся всё это двигать самим.
• Наберитесь сил и раньше ложитесь спать.

Затем наступает волнительный и долгожданный день переезда на новую квартиру. Насчёт этого дня специалисты и просто бывалые люди, которые сталкивались с подобными ситуациями, дают несколько дельных советов:

• Запрограммируйте себя на хорошее настроение и обязательно вкусно позавтракайте.
• Дождитесь специалистов, огласите им фронт работ и параллельно контролируйте их действия.
• Коробки и сумки с вещами первой необходимости возьмите с собой в машину, либо уложите в грузовой транспорт в последнюю очередь.
• Даже если перевозкой занимаются профессионалы, проверить мебель и бытовую технику на предмет правильной установки и фиксации в грузовике не помешает.
• После того, как все вещи будут вынесены, зайдите в старую квартиру и проверьте, ничего ли не забыли.
• В новой квартире следует оклеить дверные проёмы, если там был недавно сделан ремонт. Иначе можно легко повредить их.
• Оставьте на входе в каждую комнату метку, позволяющую грузчикам понять, где детская, где спальня, а где гостиная. Так им будет проще понять, какие вещи куда заносить. Плюс вам не придётся всякий раз бежать за грузчиками и руководить процессом. Достаточно сказать, что эту мебель нужно занести в детскую, а эту в спальню.
• Проверьте каждый предмет мебели на наличие повреждений, которые могли появиться в рамках перевозки. Причём делать это нужно в присутствии представителя мувинговой компании.
• Только после тщательной проверки перевезённых вещей можете подписывать акт принятия работы. Затем осуществляется оплата согласно договору.

Квартирный переезд является достаточно хлопотным, но радостным событием в жизни каждого человека. И чтобы сделать этот день действительно счастливым, нужно грамотно организовать весь процесс. Услуги мувинговых компаний становятся всё популярнее. Это обусловлено возможность минимизировать собственные усилия, сэкономить время и нервы, но при этом не бояться за сохранность мебели и личного имущества. Но к выбору перевозчика следует подходить предельно внимательно, доверяя исключительно проверенным специалистам и настоящим профессионалам своего дела. При этом никто не запрещает взять весь процесс квартирного переезда полностью в свои руки.

Самостоятельная организация переезда: пошаговая инструкция

Подготовка к переезду в новую квартиру – грандиозное событие, связанное с большими хлопотами. Задачу по упаковке вещей можно делегировать сторонней компании, однако не каждый человек готов впустить в свое личное пространство рабочих. Мы представляем вашему вниманию большую инструкцию, которая поможет самостоятельно организовать переезд и ничего не забыть.

Шаг №1. Все лишнее – вон из дома

Начинайте разбирать шкафы, балкон, этажерки и кладовки за 5-7 дней до переезда. Во время выполнения работы вы найдете много вещей и предметов, которые давно не носите и не используете, поэтому заранее приобретите мешки или мусорные пакеты. Все что можно выбросить – смело отправляйте в мусор. Вещи, пригодные для использования, раздайте нуждающимся или отнесите в приют, церковь. В процессе масштабной уборки составляйте список вещей, которые необходимо купить для обустройства новой квартиры. Уборка позволит не только избавиться от лишнего, но и сократить количество упаковочных материалов и стоимость переезда.

Шаг №2. Выбор мебели

На этом этапе необходимо осмотреть всю мебель и принять решение о том, что вы возьмете с собой на новую квартиру. При выборе учитывайте разницу площадей, дизайн нового и старого жилья, состояние мебели. Если последняя немодная или ветхая, то она может не пережить переезд, поэтому ее лучше выбросить или оставить новым жильцам. Обязательно измерьте всю мебель, которую будете забирать, чтобы оценить объем перевозок, определить количество грузчиков и потребность в дополнительных услугах.

Шаг №3. Наем машины и поиск грузчиков

Переезд в пределах одного района можно выполнить на одной легковой машине, перевозя вещи частями, – этот способ поможет хорошо сэкономить. Если вы не хотите на протяжении нескольких недель жить на чемоданах, то обратитесь в профильную компанию, специализирующуюся на грузоперевозках. Предварительно почитайте отзывы или ищите компанию через знакомых. Убедитесь в том, что в перевозку включены услуги грузчиков. Стоимость переезда складывается из объема груза, этажа, наличия лифта и габаритных предметов. Если придется делать спуск/подъем рояля через окно, то такая услуга будет стоить дороже, чем вынос мебели по лестнице.

Шаг №4. Покупка упаковочных материалов

Для упаковки хрупких предметов и посуды можно использовать газеты, если их нет, то стоит купить пузырчатую пленку. Текстиль, одежду и белье можно упаковать в пакеты Zip-Lock. После упаковки все предметы и вещи необходимо сложить в картонные коробки, которые можно приобрести оптом в отделении транспортной компании или через интернет. Приобретайте упаковку с запасом. Не забудьте запастись скотчем, который необходим для запечатывания коробок. Последние нужно подписать маркером, иначе вы запутаетесь и потратите на распаковку огромное количество времени.

Шаг №5. Решение текущих вопросов

За неделю до переезда решите все вопросы, связанные со счетами, интернетом и кабельным ТВ. Многие договоры можно будет перенести на новый адрес или переоформить на людей, которые будут проживать в вашей старой квартире. Если вы больше не заинтересованы в услугах провайдеров, то просто разорвите договор, иначе по нему будут накапливаться долги.

Шаг №6. Упаковка вещей

Начинайте упаковку вещей заблаговременно, если вы будете выполнять эту работу в последний день, то обязательно что-то забудете. Сезонные вещи, которые вы пока не носите, упаковывайте первыми. За 5-7 дней до дня Х начинайте постепенно складывать в коробки следующие вещи:

средства гигиены и бытовую химию не первой необходимости;

книги, элементы декора;

посуду, которую используете нечасто;

текстиль (шторы, гардины, накидки для мебели и т. д.);

постельное белье, другие.

Хорошим решением станет маркировка коробок разным цветом: красный – кухонные принадлежности, синий – спальня, желтый – детская и т. д. Подписи и цветная маркировка существенно упростят процесс распаковки.

Шаг №7. Подготовка новой квартиры

В преддверии переезда стоит позаботиться о сохранности новой квартиры:

защитите дверные откосы специальными накладками;

накройте полы плотной пленкой или газетами.

Проведите проверку работоспособности розеток, выключателей, сантехники. Можно выполнить влажную или сухую уборку, ведь в квартире, заставленной коробками, сложно наводить порядок.

Шаг №8. Оповещение друзей и родственников

Обязательно сообщите друзьям и родственникам о том, что переезжаете. Не забудьте уведомить соседей, можете познакомить их с новыми жильцами, чтобы предупредить стрессовые ситуации. Оставьте соседям свои контактные данные, чтобы они могли связаться с вами в случае, если кто-то будет вас искать или на старый адресу придут важные уведомления, посылки, счета.

Шаг №9. Подготовка старой квартиры

Новые жильцы тоже хотят въехать в аккуратное жилье, поэтому стоит провести легкую уборку или пригласить клинеров. Можно выполнить косметический ремонт, однако он является необязательным, ведь новые жильцы осматривали квартиру до заключения сделки. Рекомендуется подклеить обои и плинтуса, а также устранить повреждения, которые появились во время выноса мебели, коробок. Проведите ревизию холодильника, постарайтесь опустошить морозильную камеру до переезда. Нескоропортящиеся продукты можно забрать на новую квартиру, скоропортящиеся – готовить на протяжении 1-1,5 недель до переезда. Устраните пыль и повреждения после выноса мебели и бытовой техники, соберите мелкий мусор и предметы.

Шаг №10. Выбор необходимых вещей

В день переезда у вас на руках должно остаться самое необходимое: еда для перекуса, кофе, вода, комплекты одежды и обувь для каждого члена семьи. В отдельную коробку сложите вещи, которые будете использовать в день переезда: косметика, гель для душа, зубные щетки и паста, полотенца, расческа. Не забудьте забрать эту коробку, покидая старую квартиру!

Как организовать переезд в новую квартиру

Переезд — это сложный процесс, который связан с физическими и психологическими сложностями. Особенно сложно, когда переезжаешь в первый раз из квартиры, где жил в течение долгого времени. Если организовывать переезд необходимо впервые, и ранее с таким сталкиваться не приходилось, вас ждет большое количество потенциальных трудностей. Приведем в статье лайфхаки и советы, как организовать переезд на новую квартиру просто и быстро.

Подготовка к переезду

До того как паковать вещи по коробкам, нужно правильно подготовиться к процессу переезда. Поочередно выполните приведенные ниже рекомендации.

Избавьтесь от лишних вещей

Кажется, что все вещи в доме нужны. Но это не так. Главное правило для комфортного переезда — не перевозить хлам.

Допустим, стоит у вас швейная машинка, которую вы не включали 10 лет, но всегда думали о том, что в будущем может займетесь швейным делом, и она пригодится. Поверьте, не пригодится. Отдайте машинку подруге или выбросите, не нужно забирать в новую квартиру вещи, которыми там не будут пользоваться, и они снова будут стоять годами и «собирать пыль».

Постарайтесь изучить все, что есть у вас в квартире и ответить себе не вопросы:

• Когда я в последний раз этим пользовался?
• Буду ли я этим пользоваться в будущем?
• Нужна ли мне эта вещь в новой квартире?

Особенно сложно расставаться с вещами, которые покупались за большие деньги или дороги как память, но это нужно сделать.

Простой пример. Часто при переезде люди тащат с собой в новую квартиру видеокассеты и диски, которые лежали у них в кладовке последние лет 10 без дела. Когда им задаешь вопрос, зачем они берут эти вещи с собой. Они отвечают, что вложили в эти кассеты большие деньги и жалко выкидывать. Некоторые стараются обосновать это тем, что в будущем кассеты пригодятся. При этом, зачастую, у них даже нет плеера для использования кассет и дисков.

Подготовьте упаковочные материалы и коробки

В зависимости от того, что планируется перевозить в новую квартиру, потребуются разные упаковочные материалы. Обычно, в качестве упаковочных материалов используются:

• Картон;
• Поролон;
• Пузырчатая пленка;
• Упаковочная пленка;
• Ветошь;
• Скотч.

Такого набора достаточно, чтобы покрыть практически все потребности в материалах для упаковки различной техники и предметов быта.

Что касается коробок, их потребуется много. Можно взять бесплатные коробки в торговых точках. Но мы бы не рекомендовали этого делать по нескольким причинам:

• Такие коробки, чаще всего, грязные, и эту грязь придется нести к себе сначала в старую квартиру, а потом в новую;
• В таких коробках иногда находятся яйца тараканов, которые потом окажутся в новой квартире;
• Коробки, которые уже использовались, не будут идеальными. Есть вероятность того, что они порвутся;
• Подобные коробки будут идти «вразнобой», что затруднит общую компоновку вещей в кузове автомобиля.

Лучше приобрести специальные коробки для переезда в строительном или хозяйственном магазине, они стоят не сильно дорого, но сэкономят вам нервы.

Не забудьте приобрести маркер, который потребуется для маркировки коробок или разборных частей мебели.

Определитесь с разборными предметами

Не всегда правильным решением является полный разбор мебели при перевозке. Зачастую проще приложить дополнительные физические усилия, чтобы вынести шкаф, диван, кресло или другую мебель в неразборном виде, чем потратить время на сборку и разборку.

Рекомендуем выполнить замер дверного проема в квартире, откуда вы выносите мебель и куда планируете транспортировать. Также замерьте проемы в подъезде, лифте. После чего решите, нуждается тот или иной элемент мебели в разборе при транспортировке или нет.

Сборка и упаковка вещей

Самый сложный этап. Но, если вы правильно подготовились и обладаете всей необходимой информацией о правилах упаковки, то он не займет много времени.

Приведем несколько советов по организации процесса сборки:

• Для тех, кто переезжает не один. Нужно каждому отвести участок работы. Например, выделить каждому по комнате. Если квартира однокомнатная, то один будет отвечать за комнату, а другой за кухню;
• Лучше, если у каждого будут инструменты и упаковочные материалы, чтобы не бегать постоянно из комнаты в комнату и не отвлекать друг друга;
• При упаковке вещей старайтесь не «забивать» коробку до самого конца. На транспортировочных коробках указан предельный вес. Например, если этот вес 30 кг, то постарайтесь забивать коробку не более чем на 20 кг. Это упростит переноску и снизит вероятность разрыва коробки;
• Подписывайте коробки, особенно если кладете в них съемные детали от других предметов. Допустим, если вы укладываете в одну коробку с другой посудой на кухне съемные детали посудомойки, не забудьте нанести об этом информацию на коробку;

• Предметы первой необходимости лучше сложить в отдельную коробку. Подготовьте себе «набор на первые дни». Это коробка, куда вы сложите все, что может потребоваться вам на новом месте в первые дни после переезда, до того как будут разобраны все коробки. В такой набор, в частности, помещается необходимое количество тарелок, вилок, ложек, один нож, салфетки, зарядки для смартфонов и тому подобные предметы первой необходимости;
• Не складывайте в коробки ценные вещи. Например, дорогие украшения или документы. Это лучше сложить в отдельную сумку, которую вы будете перевозить самостоятельно в руках.

Помните, что от того, насколько грамотно вы подойдете к упаковке предметов, будет зависеть их сохранность.

Лайфхаки и советы по переезду

Приведем некоторые рекомендации по переезду, которые можно использовать в отдельных случаях:

• Переезд лучше совершать в ночное время, но потребуется заранее согласовать с соседями шумные работы по переносу вещей, как в старой квартире, так и в новой. Ночной переезд хорош тем, что не придется в течение долгого времени стоять в пробках, и при погрузке-разгрузке вещей будет меньше прохожих, которые мешают работе;
• Если вы перевозите вещи зимой, не забудьте, что обычный скотч теряет свои свойства при морозе. Нужно купить специальный устойчивый к морозам скотч, чтобы он не порвался и не отклеился от коробок;
• Не экономьте на упаковке. Пузырчатая пленка, картон и другие упаковочные материалы не такие дороги, как предметы, которые могут повредиться, если их неправильно упаковать.
• Не экономьте на транспорте. Если у вас много вещей, то закажите грузовой автомобиль, а не пытайтесь перевезти все на личном транспорте. Тому есть множество причин. Во-первых, в грузовом автомобиле есть специальные ремни для фиксации крупной бытовой техники. Во-вторых, вы рискуете испортить свой автомобиль при погрузке в него холодильника, стиральной машины или другой техники. В-третьих, стоимость аренды грузового транспорта не столь высока, чтобы на этом экономить и тратить гораздо больше времени, нервов и сил на переезд с использованием легкового автомобиля.

• Грузите вещи в автомобиль по комнатам. Это позволит с удобством разгрузить машину;
• Не забывайте о «совместимости» предметов в коробке. Не надо класть предметы бытовой химии рядом с продуктами питания или кухонной утварью. И не нужно укладывать на книги жидкости, масла и прочее, что может их испортить;
• Если у вас есть дети, сделайте так, чтобы они вам не мешали во время переезда. Аналогичная ситуация с животными, их лучше отдать на время переезда друзьям или родственникам;
• Разбирая мебель, делайте фотографии ее в собранном виде. Вообще максимально фотографируйте процесс разборки вещей и упаковки их в коробки. Если у вас будут фотографии коробок с вещами (пусть и сверху) вам потом будет удобнее ориентироваться, что в какой коробке находится.

Правильно организовав свой переезд, вы сэкономите время, деньги и нервы.

Гид The Village: Как организовать переезд в новую квартиру The Village узнал, как устроить переезд без потерь для интерьера и нервной системы.

Тот, кто хоть раз сталкивался с переездом, понимает, что это связано не столько с приятными ожиданиями новой жизни, сколько с невероятным стрессом. Как минимизировать потерю нервных клеток и разобраться с переездом как можно быстрее — в нашем гиде.

Не бойтесь выбрасывать вещи

Не стоит везти в новую квартиру половину «условно нужных» вещей. Ведь если вы не пользовались ими последние несколько лет, то вряд ли будете впредь. Дважды проведите сортировку: первый этап позволит избавиться от всего очевидно ненужного, второй выявит то, что пожалели выкинуть сразу.

Важно не тратить на выбрасывание вещей дни и недели. Не пытаться пристроить «нужные вещи» знакомым. Воспользуйтесь сервисом бесплатных объявлений: если выставите символическую цену, то даже с условием самовывоза ненужное пианино и старая детская кровать исчезнут из вашей квартиры уже на следующее утро.

Рассортируйте правильно

Можно делить вещи на «одежду мужа, жены и детские». Или на вещи из спальни и кухни. Однако так имеет смысл поступать только в том случае, если вы хотите переехать завтра, а на сборы отведена единственная ночь. Сметайте всё с полок и дальше не читайте.

Если времени чуть больше, то внутри каждой группы («детское» или «всё из ванной») вещи также следует разделить по принципу значимости. В первую группу — то, что используется ежедневно или регулярно и на новом месте вам понадобится в первую очередь. Вторая группа — вещи «по случаю» (одежда другого сезона, например). Третья группа — вещи «про запас» (всё ещё уверены, что половину не нужно выбросить/подарить/продать?).

Упаковывать, а главное, распаковывать предметы следует в том же порядке. Начинаем с самого значимого. А чтобы не запутаться в коробках, для первоочередных вещей используйте упаковочный скотч иного цвета. Так вы сможете сразу по приезде найти всё самое необходимое. Вещи из списка 2 и 3 могут какое-то время побыть в коробках: разберёте постепенно.

Упакуйте качественно

Не пожалейте денег на упаковочные материалы, которые облегчат вам жизнь. Первое место в списке занимают вакуумные пакеты, воздух из которых отсасывают пылесосом. Пакеты в разы уменьшат объём подушек, одеял, одежды (особенно верхней). Возможно, вместо «бычка» сможете обойтись «газелью». Вакуумные пакеты бывают разного объёма, продаются комплектами. Есть даже варианты с плечиками — прямо в таком виде можно оставить до весны куртки, плащи и пальто: моль не доберётся!

Второе полезное изобретение — картонный шкаф: в него перевешивают одежду на плечиках и такой же отглаженной вынимают на месте. Мелочь? Только не для тех, кто соблюдает офисный дресс-код и знает, сколько времени уходит на отпаривание сорочек, брюк и уж тем более пиджаков.

Третье — упаковочная плёнка (та самая с «клац-клац» пузырьками). Имеет смысл покупать в большом количестве, если перевозите посуду, мебель со стеклянными филёнками, хрустальные люстры.

Подсчитайте, сколько коробок для вещей, книг и прочего вам понадобится, а потом закажите как минимум вполовину больше необходимого. То же касается скотча и верёвок. Обычный человек в 99 % случаев не способен адекватно оценить объём своих вещей. А упаковочную тару, увы, далеко не всегда можно купить в соседнем магазине (дешевле всего, кстати, заказать её в онлайн-магазинах упаковки и на сайтах компаний, помогающих с переездом).

Пронумеруйте коробки

Маркер и блокнот — ваши лучшие друзья. Коробки пронумеруйте, в блокноте сделайте опись содержимого. Опись делайте максимально подробной. Цифры проставляйте как минимум на трёх сторонах коробки. Нумеруйте не только коробки по порядку, но и значимость содержимого. Помечайте хрупкое огромным восклицательным знаком (сверху ничего не ставить, не переворачивать коробку).

И не забывайте делать отметки в том же списке при распаковке. Особенно если для хранения старых вещей предназначается новая мебель. Так вы будете уверены в том, что всё благополучно перевезено.

Переезжайте ночью

Транспортный коллапс вынуждает искать нетривиальные решения. Закажите грузовую машину на ночное время (с десяти вечера до двух ночи, например). Если действовать слаженно, соседи могут даже не заметить вашего переезда. Особенно если коробки уже сложены, а мебель разобрана и обёрнута — осталось лишь вынести. И лучше предупредите соседей заранее о возможном шуме работающего лифта поздним вечером.

Обязательно проверьте, чтобы по новому адресу был включён грузовой лифт: в новостройках он обычно работает по графику, но за отдельную плату всегда можно организовать пуск в неурочное время.

Елена Филимонова

Часто бывает так, что на качественный ремонт деньги есть, а на новую мебель — нет. И люди думают: «Ну ничего, поживём со старой мебелью, а потом поменяем». Однако заменить мебель не так-то просто. Сначала придётся избавиться от старой (найти покупателей, вывезти на дачу и так далее). Когда мебель будут выносить, а новую заносить, ремонт с большой вероятностью пострадает. Мой совет: перевозите на новую квартиру только антиквариат или достойную качественную мебель, которой вы планируете пользоваться долгие годы.

Если у вас именно такой случай — мебель качественная, она вам дорога, — доверьте переезд специализированным транспортным компаниям. У них есть готовые программы, например «Переезд — двухкомнатная квартира», где за фиксированную стоимость включены машина, погрузка, разгрузка, упаковка и защита мебели. Работают профессиональные грузчики с такелажными ремнями, что снижает риск повредить мебель. Оборачивают каждый предмет плёнкой, защищают стёкла специальным материалом. После завершения переезда они не только сами собирают мебель, но даже уносят всю упаковку. Сертифицированные компании обязательно проводят осмотр мебели перед началом работы, на бланке заказа описывают её состояние. Вам не придётся бояться, что о свежей царапине скажут «так и было».

Если вы решите сэкономить и перевезти вещи самостоятельно, следуйте нескольким простым правилам. В первую очередь у мебели страдают углы — защищаем их поролоном и мебельной плёнкой. Лучше не экономьте на плёнке и оборачивайте каждый предмет мебели целиком. Все стёкла по возможности стоит вынуть и упаковать отдельно. Если такой возможности нет — закрыть картоном. Стёкла и зеркала нельзя перевозить горизонтально — только на ребре. Когда будете загружать машину, проложите куски поролона или пенопласта между предметами мебели, чтобы они не бились друг о друга при движении. Люстры и бра со стеклянными или керамическими плафонами нельзя перевозить целиком, их обязательно нужно разобрать, а каждый плафон многократно завернуть в бумагу.

Также стоит защитить не только мебель, но и стены в отремонтированной квартире. Приготовьте заранее листы картона, которыми можно прикрыть узкие места.

Перед переездом на новую квартиру проверьте, все ли предметы мебели пройдут по габаритам. Учитывайте размер и грузоподъёмность лифта, ширину и высоту дверных проёмов в квартире, коридоров и тамбуров. Если занести какой-то предмет мебели в квартиру невозможно, выход один — поднимать через балкон или окно. Есть специальные лебёдки, которые крепятся в проём или на крышу здания. Однажды на одном из объектов нам пришлось таким образом поднимать мраморный фонтан весом более полутоны. К счастью, всё прошло гладко: ни фонтан, ни фасад здания, ни окна соседей не пострадали.

Екатерина Букова

Единственное, что может омрачить радость переезда, — необходимость перевозить мебель и весь нажитый скарб в слякоть-мороз-снегопад. Если летом вы бы просто заказывали машину с тентом, то сейчас лучше переплатить, особенно если вы везёте дорогую мебель на другой конец города. Обязательно нужна машина с «заводским» металлическим кузовом, чтобы избежать резких температурных колебаний и влажности, в результате которых мебель может пострадать.

Если вы счастливый обладатель антикварного пианино, придётся немного поломать голову, чтобы перевезти его. Идеальный вариант — через окно краном! Если этаж не высокий, подойдёт «механическая рука» — машинка с небольшим краном, на конце которого находится площадка. Их используют предприятия электросети и зеленхозы.

Вилли Пауль: “Самое сложное в офисном переезде – это предвидеть все неожиданности”

На правах рекламы

Фото: личный архив эксперта

Компания, решившая сменить офис, сталкивается с целым рядом проблем, причем часто они возникают неожиданно. О том, как упростить переезд и сделать его максимально быстрым и удобным, мы побеседовали с управляющим партнером компании Мувконсалтъ Вилли Паулем.

Вилли, расскажите, пожалуйста, о чем следует задуматься в первую очередь компании, планирующей переезд?

Самое главное – это понять свои потребности. Многие клиенты оценивают свои финансовые риски при принятии решения и не решаются на глобальные перемены. Думают, стоит ли им переезжать или лучше остаться в текущем офисе и произвести внутриофисную реорганизацию.

Это и есть наше назначение. Мы выезжаем на место, анализируем потребности клиента и предлагаем наилучшее решение. Иногда оказывается, что переезжать вовсе необязательно, достаточно сделать ремонт, изменить планировку рабочих мест, организовать места для совещаний и отдыха и т. п.

Я знаю, что Вы продолжительное время работали на рынке мувинговых услуг в Германии. Чем немецкий подход отличается от нашего?

Прежде всего – планированием. В России услуги мувинговых компаний воспринимаются как примитивное “упаковать вещи – перевезти – расставить, как и куда скажут”. Но это неправильно, при таком подходе основная организация переезда ложится на плечи клиента, и это очень трудно.

Сложно учесть все нюансы и форс-мажоры на этапе составления проекта, и именно поэтому лучше предоставить организацию переезда профессионалам. Вы будете чувствовать себя более комфортно, если вам не придется контролировать каждый шаг муверов, присутствовать на переезде по ночам, без отдыха, и, несмотря на усталость, выполнять свою основную работу. Мы снимаем с вас эту боль, отрабатываем согласованный план самостоятельно и ежедневно рапортируем вам о статусе текущих дел.

Вторая черта немецкого мувинга – это комплексность, и ее мы тоже переняли, у нас хорошо реализован принцип “одного окна”. Например, мы поможем подобрать новый офис и выполним дизайн-проект и отделку офисных помещений, организуем офисный переезд под ключ, проведем Интернет, установим видеонаблюдение, сигнализацию, систему контроля и управления доступом и настроим серверное оборудование. Если нужно – выкупим вашу офисную мебель или отправим ее на хранение на теплый склад. Мусор, технику, мебель и все то, что не может быть использовано или продано, мы отдаем благотворительным организациям. По желанию клиента вывозим ненужное на утилизацию и ведем строгий учет утилизированного имущества с предоставлением пакета отчетных документов для дальнейшего списания товарно-материальных ценностей с баланса компании.

То есть клиентам не нужно искать каких-то еще поставщиков услуг и узких специалистов – мы учитываем все.

Третье – это внимание к мелочам. Простой пример. Если мы перевозим архив, в котором все разложено по полочкам и систематизировано, то на новом месте все документы будут расставлены точно в таком же порядке, который был и в старом офисе.

Что бы Вы могли посоветовать тем, кто задумался сменить офис?

Самое сложное – это продумать все мелочи. К примеру, решает компания переехать на 9 мая, когда все сотрудники отдыхают и трудопотери от переезда минимальны. И не учитывает, что Тверская улица, на которой расположен новый или старый офис, перекрыта для проведения Парада Победы. В результате переезжать приходится в ночное время и, как следствие, со сдвигом плановых сроков переезда.

Или, например, вы выбрали новый офис в бизнес-центре. Обязательно уточните у администрации, не планирует ли кто-нибудь еще переезд на конкретный день. Вход и выход в здание часто один, и вы будете друг другу сильно мешать.

Кстати, рекомендую в любом случае обсудить с администрацией бизнес-центра организацию переезда. Мы можем сопровождать вас на переговорах или вовсе взять их на себя – чтобы ни один нюанс не был упущен.

Еще в нашей практике нередки ситуации, когда о переезде не предупреждают охранников. Или предупреждают, но не учитывают, что скоро заступит новая смена, которая не в курсе происходящего. В итоге охранники начинают долго и тщательно изучать документы, вывозимые вещи – и процесс сильно затягивается.

В чем главное преимущество Мувконсалтъ перед конкурентами?

Мы прекрасно, как уже обсудили с вами выше, реализовали принцип “одного окна”. Управляя проектами в лице генподрядчика, мы понимаем, что именно может понадобиться нашему клиенту, производим подбор подходящих специалистов, составляем техническое задание и контролируем процесс исполнения работ. Грамотное управление проектами – пожалуй, именно в этом и заключается наше главное преимущество.

Как обычно проходит переезд, который организует Мувконсалтъ?

Сначала мы встречаемся с клиентом, смотрим на старый офис и на новый. Кстати, поскольку мы находимся в тесном контакте с клиентами и их арендодателями, у нас накопилась определенная информационная база по освобождающимся площадям. Мы можем посодействовать и в поиске нового офиса. Бывало и так, что вывозили из помещения одного нашего клиента и следом за ним завозили в это же помещение другого.

Затем тщательно выясняем у клиента, чего он хочет от переезда и какие задачи перед ним ставит, обрисовываем все возможные риски и решаем их. Составляем подробный план с учетом всех деталей, намечаем дедлайны по каждому этапу. Проводим подготовительную работу.

Потом мы встречаемся с сотрудниками компании или только с руководителями подразделений – зависит от масштаба организации и желания клиента. Рассказываем, как правильно упаковать вещи и как вести себя во время переезда, чтобы он прошел быстро и легко.

Если нужно – обустраиваем новый офис под потребности клиента.

После этого, собственно, перевозим и расставляем по местам вещи и документы.

Сколько времени занимает среднестатистический переезд?

Как правило, 2-3 месяца, причем львиную долю времени занимают именно планирование и подготовка.

Но часть компаний переезжают быстро, экстренно: продали фирму, разругались с арендодателем, случился пожар, наводнение и т. п. В таких случаях мы, конечно, ориентируемся уже на сроки, которые обозначил клиент.

Сколько сотрудников Мувконсалтъ задействовано непосредственно в переезде?

От 10 до 25 человек, зависит от того, насколько крупна перевозимая нами компания. Но я хочу сказать, что здесь не работает правило “чем больше, тем лучше”. Даже если переездом занимается не 25 человек, а 100, быстрее переехать не получится. Просто не позволит инфраструктура здания (ограниченное количество переходов и выходов, количество и скорость движения лифтов и т. д.).

Гораздо важнее все правильно организовать. К примеру, у нас половина сотрудников работает в старом офисе, пакует и вывозит вещи, а вторая половина одновременно принимает их в новом месте, распаковывает, собирает и монтирует, расставляет по местам. При этом если определенные сотрудники разобрали какую-то технически сложную вещь, то собирать ее будут они же.

Ну и, конечно, важно правильно обучить людей. Так, каждый новый работник помимо обучения и инструктажей прикрепляется к старшему бригадиру и проводит рядом с ним целых полгода, постепенно обучаясь всем тонкостям.

Нужно ли какое-то специальное оборудование, чтобы организовать переезд?

Если речь о переезде компании, которая в работе использует специальные механизмы, станки и прочие сложные и громоздкие устройства, то, конечно, да. Такелажные работы без специального оборудования не выполнить.

Универсального набора устройств для любого переезда не существует. Даже подъездные пути к зданиям разные, и машины тоже нужны разные. Поэтому мы арендуем технику у надежной компании – каждый раз именно ту, которая необходима конкретному клиенту.

Как повлияла пандемия COVID-19 на рынок мувинговых услуг?

Мы все реже сталкиваемся с ситуацией, когда клиент переезжает в новый офис после капитального строительства. Нас чаще просят помочь с реорганизацией текущего помещения (да и нового офиса), поскольку клиент решил сдать часть помещений в аренду или совсем отказаться от них.

Некоторые компании и вовсе сдают свою мебель на длительное хранение и отправляют своих сотрудников на удаленку. По отдельным заявкам заказчиков мы также помогаем организовать перевозку техники, мебели и документов по квартирам сотрудников, предоставляем мебель в аренду, подключаем и настраиваем оргтехнику на дому.

Как перевезти вещи из офиса? Советы по быстрому и удобному переезду

1. Подготовка офиса к переезду. Основные этапы
2. Правильная упаковка
3. Основные советы по переезду офиса
4. Самостоятельная организация переезда
5. Задачи перед самостоятельным переездом
6. Переезд с помощью компании перевозчика
7. Сотрудничество без рисков

Переезд офиса — задача хлопотная, нужно заранее упаковать всю оргтехнику, мебель, найти машину, грузчиков с опытом, разработать план, по которому в несколько этапов или за один день переместить важные документы. Организовать процесс без привлечения специалистов сложно. Нужно самостоятельно разобрать шкафы, сложить стулья, закупить специальную тару для защиты ценных вещей от порчи.

Подготовка офиса к переезду. Основные этапы

Организация переезда офиса требует опыта, чтобы не упустить важные моменты, не затянуть процесс.

Проще разделить задачу на этапы:

• Составляем подробный план коммерческого помещения — считаем все рабочие места, мебель, технику. Затем определяем, где в новом офисе будут располагаться перевезенные вещи. Анализируем вместительность кабинета для перемещаемых предметов. Нюанс — перевезти офис нужно в соответствующий метраж здания, иначе возникнет проблема с размещением рабочих зон. Заранее уточните количество оконных проемов, розеток, расположение коммуникаций. Это позволит верно укомплектовать вещи для каждой рабочего кабинета еще при погрузке.
• Объем перевозки — нужно знать, чтобы выбрать подходящий тип транспорта, его грузоподъемность и габариты. Переезд в другой офис на небольшое расстояние в пределах одного района, города можно организовать на малотоннажной машине, совершить 2 рейса. Если объем вещей большой, требуется больше 4 поездок, лучше нанять 2 автомобиля. Переезжать на дальние расстояния выгодней на транспорте повышенной вместительности, чтобы одновременно доставить все предметы.
• Переезд офисной мебели с большими габаритами, весом — требуется бригада грузчиков. Количество человек зависит от предполагаемого объема работ. Команда возьмет на себя вынос техники и мебели, правильную погрузку, крепление внутри салона машины, разгрузку. Могут разобрать габаритные предметы, предложить собственную тару.
• Разборка мебели — переезд компании в новый офис не должен причинить ущерб владельцу. Чтобы не повредить предметы, стоит заранее демонтировать полки, дверцы шкафов, снять столешницы, боковые элементы. Конструкции, которые имеют вытянутую гладкую поверхность, можно укладывать в вертикальные стопки и плотно фиксировать. Это гарантия, что в пути они не сломаются, не появятся сколы и трещины. Перемещать мебель в неразобранном виде сложнее, выше риск порчи имущества. Заранее снимите фурнитуру, стеклянные комплектующие, полки. Дверцы прикрепите к корпусу скотчем.
• Выбор упаковочного материала — он должен защитить оргтехнику, ценные предметы, бумаги от влаги, грязи, пыли, воздействия высоких температур, если переезд будет дальним. Для гладких поверхностей используют стрейч-пленку или листы гофрокартона. Офисные кресла, стулья можно сложить стопками (один в один) или попарно, затем плотно обмотать пленкой.
• Маркировка коробок и упаковок — поставьте обозначения, которые будут соответствовать кабинету, куда нужно разместить предметы. Грузчикам будет проще ориентироваться, зная план переезда офиса. Сократится время, при сборке не нужно будет искать составляющие конструкции.

Размещение перевезенных грузов — финальный этап, когда нужно собрать мебель, распаковать технику, расставить по рабочим местам.

Если следовать заранее разработанному плану, сложностей с вопросом, как организовать переезд офиса не возникнет. Все мероприятие займет 1 день. Если привлечь компанию-перевозчика, которая скоординирует действия грузчиков, водителя, администратора фирмы — несколько часов. Бонус — фирма берет на себя ответственность за сохранность грузов.

Правильная упаковка

Чтобы снизить риск порчи вещей во время переезда, следуйте простому алгоритму:

1. Заранее приобретите коробки — сотрудники смогут сложить личные вещи, хрупкие предметы самостоятельно.
2. Папки, бумаги, канцелярские принадлежности упаковывают отдельно, дополнительно защищают пленкой, помещаются в большую общую тару. Обязательно маркируются коробки, чтобы быстро найти предмет в новом офисе.
3. Оргтехника — отключается от питания, отсоединяются съемные детали, шнуры. Мониторы, чувствительная электроника, компьютеры, хрупкие предметы нужно обернуть пузырьковой пленкой. Разместить в коробки, обеспечить неподвижность, промаркировать, нанести надписи для грузчиков, например, «хрупкое».
4. Живые растения — транспортируют в открытой таре, крепят внутри салона машины.

Перед выездом проверьте упаковку, убедитесь, что она выдержала нагрузку, сохранила целостность. Можно заказывать автодоставку грузов, что ускорит процесс переезда в несколько раз.

Основные советы по переезду офиса

Транспортировка мебели, техники, габаритных предметов требует тщательной подготовки, аккуратной погрузки. При соблюдении правил в новом офисе останется предметы собрать и разместить. Сложности могут возникнуть с бумагами предприятия, важными документами. Потеря, порча может парализовать работу фирмы, стать причиной штрафов, проверок.

Чтобы избежать проблем, нужно организовать систему:

• Предварительная сортировка документов — особо ценные экземпляры на время переезда офиса лучше сдать на хранение в банковскую ячейку. Папки уложить в большие паллеты. Не подшитые бумаги сложить в стопки по размерам, назначению. Затем поместить в коробки, промаркировать их, например, по принадлежности к отделам. Не стоит транспортировать документы на полках шкафов, которые не планируют разбирать. В пути и при погрузке они могут повредиться, потеряться.
• Упаковка — стопки можно обернуть в толстую бумагу, закрепить упаковку, чтобы не допустить утери оригиналов. Затем можно размещать в коробки из толстого картона, желательно перевязать веревкой или стянуть скотчем. Для транспортировки подходят деревянные ящики, сейфы. Чтобы защитить груз от влаги и грязи, дополнительно используют пленку. Если документооборот большой, лучше привлечь специалистов, которые упакую бумаги, сформируют паллеты.
• Маркировка — на коробки нанесите надписи, которые соответствуют отделам, где они хранились, шкафам, где располагались, на полки заранее наклейте стикеры. В новом офисе будет легко разложить бумаги, не возникнет путаницы, простоя в работе.
• Опись — позволит при разгрузке проконтролировать наличие всех коробок с документами.

Не стоит принимать работы у грузчиков и подписывать акт, пока не убедитесь, что вся тара с предметами, техникой, бумагами на месте. Проверьте кузов машины, чтобы не забыть мелкие вещи.

Советы, которые помогут при переезде офиса:

1. Изучите все предложения транспортных компаний — сравните цены, условия, наличие дополнительных услуг.
2. Не нужно экономить на бригаде грузчиков — от их слаженной работы, профессионализма зависит сохранность вещей, сроки мероприятия.
3. Пользуйтесь акциями и скидками перевозчиков — это сократит затраты.
4. Изучите отзывы.
5. Проанализируйте тариф — чем больше дополнительных опций, тем лучше. Уточните стоимость услуги, как она формируется, зависит ли от расстояния или общего количества часов.
6. Обязательно подпишите договор с транспортной компанией — защита прав заказчика, компенсация ущерба в случае порчи, потери груза. В документе будут оговорены сроки, дата исполнения, условия сотрудничества.
7. Разработка маршрута — важный этап, когда нужно определить кратчайший путь, чтобы сократить количество рейсов.
8. Машина — преимуществом станет наличие специальных систем креплений, тросов, фиксации для мебели, отдельные места для размещения хрупких грузов, крюки.

Переезд офиса лучше запланировать на выходной день, если можно все переместить за одни сутки. На дорогах мало пробок, можно контролировать перевозку груза в собственном авто. Если нельзя приостановить работу компании, целесообразно перевозить вещи поэтапно. В один день конкретный отдел, затем другой.

Самостоятельная организация переезда

Владельцы коммерческих помещений уверены, что привлекать перевозчика для транспортировки вещей дорого. Это заблуждение:

• Придется самостоятельно закупать весь упаковочный материал — сотрудники не всегда знают, что именно понадобится для защиты монитора, гладких поверхностей, ноутбуков.
• Арендовать машину — чаще экспедиторы, чтобы сэкономить отправляют в рейс малотоннажные грузовики. А это увеличивает количество рейсов, не позволяет транспортировать габаритные вещи, мебель в неразобранном виде.
• Назначить ответственного за переезд офиса — сотрудник не согласится выполнять трудоемкую работу бесплатно, нужно предусмотреть премию.
• Нанять человека, который сможет аккуратно разобрать, а потом собрать мебель.
• Грузчики — большая статья расходов, но проверить их профессионализм заранее не получится. Они часто опаздывают, не выходят на работу, не имеют специальной погрузочной техники, отказываются поднимать тяжелые предметы на верхние этажи.

При самостоятельном переезде ответственность за порчу или потерю бумаг, вещей ложится на организатора, владельца бизнеса. Не получится компенсировать убытки.

Если решили не привлекать перевозчика, четко следуйте плану переезда. Проанализируйте выбранные даты, иначе есть риск не успеть за выходные осуществить все мероприятие, а это срыв работы офиса. Не получится принять посетителей, обслужить клиентов, провести деловую встречу.

Купите заранее упаковочный материал, оценив объем вещей:

• Коробки разных размеров.
• Картон в рулонах.
• Упаковочная бумага.
• Мешки.
• Скотч.
• Пленка — стрейч, воздушно-пузырьковая.
• Стикеры.
• Ящики.

Минимум за 3 дня закажите бригаду грузчиков, подходящий транспорт. Не стоит при их выборе руководствоваться слишком низкими ценами. Сложная, кропотливая работа не может быть низко оценена. Возможно, бригада не имеет опыта, водитель плохо знает город, не соблюдает правила перевозки грузов.

Задачи перед самостоятельным переездом

Чтобы проконтролировать сохранность груза, необходима внеплановая инвентаризация. Она занимает много времени, может нарушить ритм работы офиса.

• Мебель, оргтехнику, предметы быта, хрупкие, декоративные элементы пронумеровать, внести в общую опись.
• Старые, ненужные вещи — составить список и отправить на утилизацию, чтобы не транспортировать лишнее, это освободит место в машине, снизит расходы.
• Ковровые покрытия — сдать в химчистку, самостоятельно помыть.
• Нанять электрика, чтобы при необходимости обесточить помещения, снять осветительные приборы, проверить исправность розеток.
• Бумаги, у которых истек срок хранения, сдать в архив, утилизировать.

Придется привлекать человека, который проведет генеральную уборку перед переездом.

На новом месте нужно подготовить площадь для размещения стационарных рабочих мест и мебели. Заранее проверьте работу всех систем, наличие коммуникаций, их исправность.

Переезд с помощью компании перевозчика

Этот вариант более надежный, доступный и быстрый. Специализированная фирма применяет комплексный подход к перемещению любых грузов на дальние или близкие расстояния. Клиент может обсудить условия работы заранее, заказать дополнительные опции, изучить характеристики транспортного средства.

• Заранее посещают офис — сотрудник компании оценивает объем вещей.
• Просчитывают тариф — он остается фиксированным, поэтому легко планировать бюджет мероприятия.
• Предлагают разные варианты упаковки — качественные материалы, надежное крепление, защита от влаги, механического повреждения.
• Услуга разборки и сборки мебели — нет риска, что предметы будут повреждены в пути, утратят первоначальный вид.
• Четко соблюдают оговоренные сроки — при опоздании, невыходе на работу водителя, предусмотрены штрафы.
• Бригада грузчиков — это опытные сотрудники, не допускающие ошибок.
• Погрузочная техника — гарантирует сохранность предметов при перемещении в салон машины.
• Разработка короткого маршрута — логисты выбирают менее загруженные трассы, что снижает риск задержки рейса.
• Информируют о техническом состоянии транспорта, предоставляют нужную документацию.
• Расстановка предметов согласно плану доверителя. Если промаркировать коробки, мебель, нанести такие же знаки на кабинете в новом офисе, грузчики переместят его в нужное место.
• Дальние расстояния — есть возможность отследить груз в пути.

Договор с компанией-перевозчиком защищен юридически. Стороны подписывают документ, в нем указана цена услуги, важные условия. Это гарантия, что в случае неисполнения обязательств, заказчик отстоит свои права в суде.

Если услугу страхования груза предлагают перевозчики, не стоит экономить, это гарантия ответственного отношения к задаче, компенсация убытков.

Сотрудничество без рисков

Компания «ЖелДорЭкспедиция» предлагает безопасно и быстро перевезти офис. Любые объемы, требования заказчика, специфическая техника и дорогое оборудование — берем ответственность за любой тип груза. Благодаря большому автопарку, клиент выбирает подходящую машину, что сокращает затраты на осуществление нескольких рейсов.

• Справедливая фиксированная цена.
• Любые расстояния.
• Профессиональные сотрудники — грузчики, водители, оценщики объема работ.
• Договор.
• При желании — страхование груза.
• Машины — специально оборудованы для переездов. Системы креплений, надежные тенты, защищающие от погодных условий.
• Погрузочная техника.

Этапы переселения

Это связано, во-первых, с отсутствием нужного количества стартовых площадок для одновременного переселения жителей всех домов, включенных в программу реновации. Во-вторых, со спецификой организации строительства в крупных городах.Средняя продолжительность этапа составляет от четырех до пяти лет. На проектирование и строительство необходимо ориентировочно три года, еще примерно 10 месяцев — на переселение жителей.

После полного отселения жилого дома и вывода его из эксплуатации начинается подготовка к сносу.

Свободные земельные участки есть у домов, вошедших только в первый этап программы реновации. Уже после сноса домов первого этапа появятся свободные участки для новых домов второго этапа, а потом и третьего.

Работа над этапами и сроками переселения потребовала серьезных расчетов, при их составлении учитывался не только объем жилищного строительства, но и многие другие факторы. В частности, есть ли свободные земельные участки в пределах квартала, максимально приближенные к домам, включенным в программу реновации; есть ли возможность предоставления вариативности и докупки жилой площади при переселении, в том числе с учетом демографического прогноза; хорошая ли транспортная доступность и будут ли обеспечены будущие жители строящегося объекта машино-местами.

Кроме того, учитывались возможность отключения c наименьшими затратами сносимых домов от сетей инженерного обеспечения, питающих опорную застройку (наличие транзитных магистралей), возможность разместить на месте сноса переселяемых домов стартовые площадки второй волны переселения для ускорения реализации программы, возможность организации на месте сноса более благоприятной городской среды с размещением зон отдыха, детских площадок, объектов сопутствующей инфраструктуры, с проведением на завершающем этапе комплексного благоустройства.

По оценкам специалистов, жители домов, которые попали в первую волну переселения, несколько выигрывают во времени. Однако переезжающие в рамках второго и третьего этапов получат более широкие возможности переезда и выбора квартиры в домах ближе к месту привычного проживания за счет строительства жилья на месте снесенных объектов первого этапа.

Переезжающие в рамках второго и третьего этапов получат более широкие возможности переезда и выбора квартиры в домах ближе к месту привычного проживания за счет строительства жилья на месте снесенных объектов первого этапа. Кроме того, на втором и третьем этапах строится больше социальной инфраструктуры и нежилых объектов для комфортного проживания.

Стандарты неизменны для всех этапов реализации программы.

Стандарты реновации не зависят от этапов и не меняются.

На втором и третьем этапах формируются урбанблоки — это дома сложной конфигурации с внутренними дворовыми территориями без машин и комфортной средой обитания. Переселение планируется осуществлять по большей части внутри кварталов реновации с минимальным расстоянием до дома, в котором участники программы жили раньше. Также на втором и третьем этапах будет строиться больше социальной инфраструктуры и нежилых объектов для комфортного проживания.

На территории Донского района разработан и утвержден проект планировки территории квартала 63б. В его границах находятся восемь жилых домов, которые будут переселены в рамках программы реновации. Перечень переездов сформирован исходя из непрерывности организации волнового переселения.

На первом этапе планируется переселить два дома. Решение было принято с учетом существующей квартирографии и наличия свободных земельных участков для дальнейшего строительства.

После отселения и сноса двух домов из первой волны будет создана стартовая площадка для переселения уже трех домов из второй волны.

После отселения и демонтажа трех домов на их месте появится стартовая площадка для третьей волны, куда поедут в соответствии с квартирографией жители оставшихся домов.

На месте сноса оставшихся трех домов третьей волны построят объект образования и социальный объект.

При разработке проекта планировки территории невозможно учесть все особенности участка, на котором будет строиться дом. Выдается документ — градостроительный план земельного участка (ГПЗУ), который определяет предельные параметры и границы. Только после рабочего проектирования (с учетом всех норм и требований) можно установить, сколько будет этажей в доме, какое количество квартир и так далее. Поэтому сегодня говорить о том, куда точно переедут жители, невозможно. Кроме того, город продолжает работу по вовлечению дополнительных участков в программу.

О сроках переезда 103 тысяч жителей, которые проживают в 688 переселяемых домах, будет дополнительно известно по мере утверждения градостроительной документации, но не позднее окончания первого квартала 2021 года.

Расчет этапов и сроков переселения отражает нашу главную цель — завершить программу реновации в 2032 году, обеспечив москвичей комфортным, безопасным и современным жильем.

Возможна — исходя из переданного ресурса. При этом Департамент старается учесть пожелания жителей. Так, если они изъявят желание, чтобы их новые квартиры располагались в одном доме с их бывшими соседями, Департамент предложит варианты равнозначных жилых помещений при их наличии.

Одна из главных задач — обеспечить реализацию программы в районе проживания, именно для этого и разрабатывается градостроительная документация, ведется огромная работа по проектированию и строительству именно тех домов, которые позволят переселить жителей из конкретных домов. Остальные решения всегда индивидуальны.

В кварталах реновации создадут качественную и социально ориентированную городскую среду.

На месте пятиэтажек построят комфортные современные дома, новые школьные и дошкольные объекты образования, поликлиники, спортивные учреждения и культурно-досуговые комплексы. Особое внимание уделяется и благоустройству территорий. В кварталах реновации появятся удобные пешеходные зоны, велодорожки, площадки для детских игр и занятий спортом. Запланированы посадка новых деревьев и кустарников, разбивка цветников и газонов.

К каждому району подбираются индивидуальные решения в зависимости от плотности населения, обеспеченности социальной инфраструктурой, транспортной доступности.

Еще до проведения слушаний проектировщики тщательно изучили потребности местных жителей, проанализировали ситуацию с наличием объектов социальной инфраструктуры, провели мониторинг обращения жителей в социальных сетях. Все это позволило им лучше узнать, в каких именно социальных объектах нуждается тот или иной квартал.

В ходе реализации программы реновации в городе будет проведена реконструкция сотен тысяч километров инженерных коммуникаций. Для каждого квартала реновации разрабатываются комплексные схемы инженерного обеспечения.

Еще до начала строительства домов они позволят иметь информацию о расположении инженерных сетей и их технических характеристиках на всей территории кварталов реновации.

Таким образом можно будет правильно спланировать подключение домов к инженерной инфраструктуре, ускорить процессы технологического присоединения.

Комплексные схемы инженерных коммуникаций позволят разработать высококачественную проектно-сметную документацию, определить точки присоединения подземных коммуникаций строящихся объектов, значительно уменьшить объемы земляных работ при строительстве.

Это гарантирует жителям современные комфортные условия жизни в мегаполисе: качественную питьевую воду, отвод сточных и ливневых стоков, эффективное использование тепло- и энергоресурсов, позволит исключить подтопление застраиваемых территорий.