Дизайн интерьера офиса: основные правила

Дизайн офиса: 10 правил для создания комфортного офиса

В этой статье мы расскажем о 10 правилах для создания комфортного офиса

• Как правильно настроить освещение офиса
• О климате в офисных помещениях
• Как грамотн зонировать офисную территорию
• Про переговорные и конференц-залы в офисах
• Кухонное пространство и многое другое

10 правил которые стоит учесть в дизайне офиса

Комфортное офисное пространство увеличивает продуктивность сотрудников. Для создания таких условий желательно предусмотреть ряд нюансов.

Правильное освещение офиса

Настроить на рабочий лад позволяет грамотно продуманный свет в помещении. Люди практически не испытывают зрительное утомление, когда фасад здания украшают панорамные окна, а в кабинетах предусмотрено искусственное освещение с равномерным распределением осветительных приборов.

Через большую площадь остекления поступает достаточное количество солнечных лучей, служащих основой для выработки витамина Д. Увеличить работоспособность в утренние и вечерние часы – позволяет оптимальное количество потолочных светильников и настольных ламп (с нейтральным спектром освещения – цветовой температурой 4000 К).

Дизайн офисов — Реализованные проекты

Дизайн проект офиса, ООО «ЗАВОД ТЕПЛОГИДРОИЗОЛЯЦИИ»

Дизайн-проект конференц-зала для Форума «Арктика – территория диалога»

Дизайн офиса рекламного агентства «Медиа 108»

Дизайн проект офиса в стиле лофт, компании Сантехника-Онлайн

Посмотреть все проекты по разработке дизайна офисов можно в разделе “Портфолио”

Климат-контроль в офисных помещениях

Нормальная температура и постоянный приток чистого воздуха в помещениях — признак заботы работодателя об офисных сотрудниках. Зимой в кабинетах должно быть от 22 до 24 градусов Цельсия, а летом – от 23 до 25 °С. Такие параметры помогают поддерживать: мощная сплит-система и радиаторы отопления.

Достаточный объем кислорода предупреждает раздражительность сотрудников. Если в кабинетах дополнительно размещены увлажнители воздуха с функцией ионизации, то это снижает риск простудных заболеваний, и повышает работоспособность.

Возможно вас заинтересует:

• кабинет руководителя
• офис в стиле Open Space
• офис в стиле лофт
• переговорная комната
• зона ресепшн

Открытая планировка или офис в стиле Open space

Грамотное зонирование территории офиса позволяет обустроить единое рабочее пространство. Такое стилистическое решение без дополнительных комнат и дверей – ускоряет взаимодействие коллег. Однако, разные отделы лучше функционально разграничить перегородками для более продуктивной работы.

Переговорные и конференц-зал

«Тихие» комнаты» с английского Huddle room – представляют собой шумоизолированную рабочую зону. В них можно отправиться для поиска новых решений вдали от посторонних звуков, таких как треск клавиатуры, деловые звонки.

Красочно и наглядно провести презентацию в таких переговорных позволяет широкоформатный экран для показа слайдов, графиков, видео.

Кухонное пространство

Столовая, в которой установлен необходимый набор бытовой техники и мебели, относится к непременному элементу комфортного офиса. В обеденные перерывы сотрудники могут разогреть еду, либо поместить блюда в холодильник, выпить чашку ароматного кофе. Для приема пищи в офисе проектируют кухни, где есть микроволновка, кофемашина, а также несколько удобных столов со стульями.

Библиотека или комната отдыха

Восполнить силы, и получить вдохновение после обеденного перерыва – помогают правильно оформленные мини-библиотеки. Для этого обустраивают уголки с мягкими диванами, книгами или журналами, настольными играми.

Правильно организованное рабочее место

Порядок на столе вносит положительный вклад в эстетическое восприятие пространства. Желательно, чтобы вещи и документация располагались на полках, нишах, столешницах. Органайзеры для канцелярии, держатели проводов, урн для бумаг – позволяют не загромождать рабочее место. Установка стеллажей позволяет систематизировать документы организации.

Современная техника

Удобно работать, когда у каждого работника индивидуальный стационарный компьютер или ноутбук. Важно, чтобы вычислительные мощности соответствовали потребностям специалистов. Для эргономичного размещения оргтехники должно быть соизмеримое количество розеток.

Беспроводной интернет предоставляет свободу перемещения для работников. При необходимости срочного выполнения новых проектов – wi-fi становится помощником для непрерывной работы во время кофе-брейка.

Озеленение офиса

Благоприятный эффект на самочувствие оказывают комнатные растения. Небольшие кашпо, этажерки с цветами привносят атмосферу гармонии, тем самым растет продуктивность. Дизайнеры рекомендуют сочетать вертикальное или напольное озеленение.

Pet-friendly

Общение с домашними питомцами снижает стресс от работы. В прогрессивных компаниях сотрудники могут приводить в офис своих любимцев. Исследования показывают, что присутствие животных поднимает настроение, и положительно сказывается на производительности труда.

Правильное обустройство офиса помогает создать благоприятную и комфортную обстановку для работы всех сотрудников компании.

Смотрите также:

• дизайн офиса
• ремонт офисных помещений
• проектирование офисов
• изготовление мебели на заказ

Подскажем и поможем в разработке дизайна интерьера для Вашего офиса. Звоните нам! Все пожелания будут услышаны!

В компании «PRAGMATIKA» осуществляет полный комплекс услуг по созданию интерьера офиса: от разработки дизайн-проекта до дизайнерского ремонта офиса «под ключ».

Если остались вопросы, свяжитесь с нами Сотрудники нашего архитектурно-строительного бюро ответят на интересующие вопросы и помогут сориентировать по стоимости оказания услуги. Окончательная цена за дизайн проект зависит от конфигурации помещений, сложности и объема работы, комплектности необходимых чертежей и индивидуальных пожеланий заказчика.

Нажимая на кнопку вы соглашаетесь с пользовательским соглашением

17 советов по созданию современного дизайна офиса

Сегодня все больше внимания уделяют оформлению офисов, поскольку от их комфорта во много зависит продуктивность труда сотрудников. Кроме этого, офис – это своего рода визитная карточка компании и очень часто посетители, клиенты и партнеры судят о статусе и возможностях организации именно по дизайну офиса. Поэтому интерьер офиса должен быть очень тщательно продуман до малейших мелочей.

Оформление интерьера офиса: основные правила

1. Отличное освещение. Это в первую очередь дневной свет, поэтому широкие окна обязательны.

2. Цветовая гамма в светлых тонах. Иногда предпочтение отдают фирменному цвету бренда.

3. Оборудование офиса только качественной, практичной и многофункциональной мебелью.

Стили для оформления современного офиса

• Офис в стиле минимализм. Этот дизайн подразумевает максимальную лаконичность и простор. Здесь ничего не отвлекает от работы. Минимум мебели, однако при этом она выполняет максимум функций и эффективно организовывает рабочее пространство. Ни один предмет мебели или интерьера не выделяется из общей картины, все гармонично и продумано. Свет спокойный, в основном дневной. Цвета используются в интерьере светлые, при этом декоративные элементы практически всегда отсутствуют.
• Офис в стиле модерн – это элегантность, красота, изогнутые линии и имитация природных узоров. Помещение в таком стиле менее функциональное, чем в стиле минимализма, однако это сполна окупается привлекательным внешним видом. В основном используются светлые мягкие оттенки – бежевый, зеленый, серый, голубой. Мебель выполняется на заказ из натуральных материалов или с имитацией под них. Вся мебель с закругленными углами, без жестких линий. Свет в основном обеспечивает одна огромная люстра с элементами декора. Главное правило данного стиля – не должно быть пустоты, поэтому в интерьере часто используют вазы, картины, панно и другие украшения, однако стоит соблюдать меру.
• Офис в стиле хай тек. Креативный, ультрасовременный дизайн и максимальная функциональность, полное отсутствие декора и наличие хромированных поверхностей – отличительные черты данного стиля. При оформлении освещения главную роль отводят потолочным люстрам, второстепенную играют светильники на рабочих столах. Вся мебель должна быть выполнена в одном стиле. Столы в основном угловые, кресла эргономичные. Пространство зонируется перегородками.
• Офис в стиле техно-арт. Выбор смелых и дерзких компаний. Ломаные линии, яркие цвета, оригинальный дизайн мебели – все это характерно для данного стиля. Обилие стекла и полированных элементов обеспечивает ощущение футуристического дизайна. Для особенного эффекта используют колонны, мансарды, потолки с несколькими уровнями, двери и окна необычной формы и размеров. Такой дизайн идеально подходит для компаний, которые занимаются рекламой, разработкой креативных проектов, арт-студий.
• Офис в стиле лофт. Офисное помещение просторное, не разделяется перегородками, имеет высокие потолки и широкие окна, как в производственных цехах. На стенах – грубая отделка, «недоделанная» кирпичная кладка, на потолке – балки и коммуникации. Все это создает особую атмосферу, в которой гармонично сосуществует старое и новое.

Советы по оформлению офиса в современном стиле

Для того, чтобы грамотно организовать рабочий процесс, необходимо особое внимание уделить расположению рабочих мест сотрудников. Для этого вовсе необязательно сносить стены или возводить перегородки, стоит просто воспользоваться некоторыми советами:

• Обязательно поделить рабочее пространство офиса на зоны. Это может быть зона отдыха, зона общего пользования, рабочая зона.
• Рабочие места сотрудников необходимо расположить подальше от входной двери. Возле нее лучше обустроить места для ожидания посетителей.
• Все рабочие кресла должны быть обращены к посетителям, только так можно добиться комфортной обстановки. Рабочее место, обращенное «спиной к выходу», – табу для современного офиса.
• Если для расширения пространства в офисе вы используете зеркала, тогда обеспечьте комфортное передвижение своим посетителям, поскольку иногда людям тяжело ориентироваться в зеркальных коридорах. Для этого замечательно подойдут интерьерные наклейки.

Зоны отдыха в офисе – правило эффективной работы

Современный офис сегодня является гармоничным сочетанием минимализма, эстетики и эргономичности. Он подразумевает большое количество людей – это сотрудники, постоянные клиенты, посетители, стажеры, курьеры, партнеры. Здесь всем должно быть комфортно, поэтому есть острая необходимость оборудования двух зон отдыха:

• Зона отдыха посетителей и клиентов. Ее можно оборудовать мягким диваном и креслами, небольшим столиком или тумбой для журналов и рекламных брошюр. Здесь должно быть максимально уютно, поэтому можно поставить вазу с цветами, повесить картины. Будет уместным кофейный автомат и кулер с водой.
• Зона отдыха для сотрудников. Идеальным вариантом будет помещение, скрытое от внимания посетителей. Здесь может быть оборудована кухня, раздевалка, личные шкафчики для работников.

Особенности дизайна маленького офиса

К интерьеру для небольшого офиса предъявляют всего несколько требований:

1. Не должно быть никаких сложных форм и обилия ярких красок в интерьере.

2. Все свободное пространство должно быть максимально задействовано. Шкафы высотой до потолка, над дверным проемом – полки для бумаг, широкий подоконник – использовать в качестве рабочего стола.

3. Компактная по размерам оргтехника поможет сэкономить пространство без ущерба качеству работы.

Все остальное – ваши личные предпочтения и финансовые возможности.

Позитивное настроение в офисе

Современные картины для интерьера офиса очень важны, они могут подчеркнуть индивидуальность помещения и сделают акцент на имидж компании. Сегодня очень части используют модульные картины и масштабные панно для декорации. Однако выбор напрямую зависит от деятельности компании. Если в офисе туристической фирмы будут уместны фотообои и картины с изображением тропиков и заморских стран, то для строительной компании или юридической конторы это будет точно неуместно.

Функциональные зоны офиса: что учесть, чтобы сотрудники эффективно работали и не спешили домой

Грамотное зонирование рабочего пространства сильно влияет на продуктивность. HeadHunter и «Здоровый офис» опросили почти 4 000 специалистов и выяснили, что около 90% респондентов видят прямую связь между удобством рабочего места и качеством своей работы.

Если сотрудникам приходится постоянно бегать из одного конца офиса в другой, чтобы переговорить с коллегами, они будут меньше времени уделять непосредственно выполнению задач. Если посадить их рядом с оргтехникой или местом для совещаний, будет шумно и люди не смогут продуктивно работать.

Также интерьер офиса влияет на имидж. Если с порога клиенты видят, что всё продумано до мелочей, от того, как организована входная группа, до переговорных и рабочих мест, статус компании в их глазах растет.

О том, как обустроить офис, чтобы в нём было удобно работать и он запомнился клиентам, — наша статья.

Какими бывают офисы

Продуманный интерьер офиса положительно влияет как на имидж компании в глазах клиентов, так и на продуктивность специалистов. Прежде чем выбирать помещение для нового представительства и делать там ремонт, важно определиться с тем, какой офис вам нужен. Можно выделить три группы:

• классические или кабинетные;
• гибкие;
• смешанные или гибридные.

Гибкие пространства в чистом виде встречаются редко, так как в большинстве компаний есть специалисты, которым необходимы приватные рабочие места (бухгалтеры, юристы и т. д.). Поэтому рассмотрим два наиболее популярных формата: классические и смешанные офисы.

Классические офисы

В них выделяют отдельные кабинеты для некоторых или всех сотрудников.

Такие пространства актуальны для банков, юридических, страховых и других компаний, в работе которых большую роль играет приватность.

Кабинетный офис удобен тем, что дает возможность сконцентрироваться на работе, не отвлекаясь на разговоры коллег и проходящих мимо клиентов. Здесь за каждым закреплено рабочее место, где можно хранить личные вещи и документы.

Минус в том, что сотрудники работают обособленно. Если «мозговые штурмы» и обсуждение проектов с коллегами — ежедневная часть рабочего процесса, кабинеты могут только мешать.

Смешанные офисы

В таких пространствах для каждой зоны может быть предусмотрено несколько сценариев использования, поэтому в них широко применяются мобильные перегородки и модульная мебель.

При обустройстве смешанного офиса можно придерживаться формата activity based office. В помещении выделяются функциональные зоны, которые можно условно разбить на три группы:

• Рабочие места (закрепленные и незакрепленные). Здесь нельзя мешать коллегам, например, вести переговоры по телефону.
• Частично уединенные места. Например, лаунж-зоны, где можно встречаться с клиентами или проводить мозговые штурмы с коллегами.
• Публичные пространства. Это зона ресепшн и переговорные, где можно свободно общаться с коллегами или клиентами.

Часть рабочих мест — стационарные, для сотрудников, которые проводят в офисе 100% времени. Для тех, кто работает в основном на выезде, предусматриваются зоны, подходящие для работы с ноутбуком/телефоном. Каждый сотрудник волен выбирать, где сегодня сможет наиболее эффективно выполнять свои задачи.

Пример смешанного пространства — офис компании Kassir.ru, проект которого мы создали в 2018 году. В нём есть просторная рабочая open space зона, несколько переговорных, отдельные кабинеты для HR и финансового отдела, а также уютная кухня, которую сотрудники используют для отдыха и общения.

Мы продумали и дополнительные рабочие места. Ими пользуются те, кому надоело работать за столом, а также сотрудники из других офисов, которые приезжают в командировку.

Такие офисы удобны по двум причинам:

1. Позволяют оптимизировать расходы на аренду и обслуживание, так как необходимая площадь меньше по сравнению с офисами, где за каждым сотрудником закреплено рабочее место.
2. Можно быстро и легко производить перепланировку помещения, приспосабливая его для решения разноплановых задач.

Но есть и минус — некоторым сотрудникам может быть сложно фокусироваться на задачах, когда вокруг шумят коллеги или рядом с рабочим столом работает оргтехника. Поэтому в случае с гибкими офисами грамотное зонирование рабочего пространства вдвойне важно.

Как обустроить основные зоны офиса

Организовывать рабочее пространство необходимо, отталкиваясь от задачи каждой зоны.

Офис можно разделить на две части: фронт и бэк. Первая нужна для того, чтобы встречать гостей, проводить переговоры. Вторая — для работы и отдыха сотрудников.

Из чего состоит фронт-офис

Ресепшн, зона ожидания для клиентов

Зона ресепшн — место, где начинается знакомство клиента с компанией, и рабочее пространство администраторов. Важно обустроить ее так, чтобы она была не только запоминающейся, но и максимально функциональной и удобной.

То, какой делать входную зону, зависит от целей и особенностей бизнеса. Если клиенты редко приходят в офис, можно ограничиться небольшой зоной ресепшн.

Так, в офисе IT-компании Fortis online мы отказались от классической входной зоны. Сделали упор на комфорт сотрудников: придумали необычный интерьер, который будет с порога привлекать внимание, и поставили стол для настольного тенниса, чтобы можно было расслабиться во время перерыва.

Так выглядит дизайн интерьера входной группы в офисе Fortis online.

Если к вам регулярно приходят клиенты, важно разместить во входной зоне стойку ресепшн, гардероб, чай-кофе, брендовые элементы, чтобы посетители в ожидании сотрудников могли приятно провести время и больше узнать о компании.

Если площади достаточно, можно оборудовать несколько мест для сидения. Так мы поступили, оформляя офис билетного оператора Kassir.ru.

Расположили несколько мест для сидения в зале ожидания, не только за столиками, но и на подоконниках. Входную зону оформили в фирменных цветах компании, разместили на видном месте логотип.

Если офис небольшой, можно ограничиться главным: предусмотреть стойку ресепшн, журнальный столик, несколько кресел или диван.

Так мы обустроили зону ресепшн в офисе компании Sever Minerals. Необходимости в просторной входной зоне не было, поэтому мы сделали ее компактной.

Разместили тут небольшую стойку, шкафы для верхней одежды и оргтехнику.

Переговорная

Обустраивая переговорные, важно учесть два момента:

• Насколько часто сотрудникам нужно встречаться с коллегами для проведения презентаций, совещаний и т. п.
• Часто ли клиенты приходят в офис на переговоры.

Количество и размеры переговорных определяются в ходе архитектурного анализа проекта, с учетом площади офиса, конфигурации помещения и специфики работы компании.

В офисе компании Kemira мы предусмотрели три переговорных площадью 27м², 14,1 м² и 6,5 м².

Так выглядит большая переговорная.

Если офис небольшой, можно ограничиться одной переговорной, а в дополнение к ней использовать акустические кабины. Так вы сэкономите пространство и дадите сотрудникам возможность провести встречу или приватный созвон, не занимая целую комнату.

Кабины могут быть рассчитаны на одного или нескольких человек. В них удобно как общаться с клиентами, так и собираться малыми командами. Они отделаны звукопоглощающими панелями, благодаря чему снаружи не слышно, что происходит внутри, и наоборот.

В любой переговорной, независимо от площади, важно позаботиться о шумоизоляции:

• Выбрать подходящие материалы. Например, акустическое напольное покрытие, шторы, настенные панели.

В офисе Sever Minerals мы повесили на стену в кабинете директора карту с отмеченными филиалами компании, а в зоне ресепшн использовали мозаику из ярких панелей. Оба элемента выполнены из материала EcoSund, они одновременно выполняют шумопоглощающую и декоративную функции.

А в переговорной использовали акустические панели с декором под дерево, чтобы визуально поддержать дизайн всего офиса.

• Подобрать подходящую мебель. Например, вместо обычных стульев расставить акустические пуфы. Они стильно выглядят, занимают меньше места и способствуют шумоподавлению.
• Использовать живые растения. Они не только украшают офис, но и отлично поглощают звук.

В дизайн-проекте офиса логистической компании мы предложили разместить в переговорной фитостену.

Кабинет руководителя

Кабинет может стать полноценным рабочим местом или выполнять имиджевую функцию. В зависимости от специфики деятельности компании и ее руководителя, там могут быть:

• Рабочая зона. Здесь всё достаточно стандартно: удобное кресло, стол с ящиками, стеллаж или шкаф для хранения документов.

• Зона отдыха. В ней обычно размещают мягкие кресла или диванчики, журнальный столик, цветы.
• Зона для переговоров и совещаний. Здесь можно установить длинный стол, стулья или кресла. Продумайте дополнительное освещение — это особенно важно, если в презентациях используются графики и чертежи. В некоторых случаях пригодится проекционный экран или интерактивная доска.

В офисе компании Element Group Oy в Шанхае мы разместили в кабинете руководителя не только стол, стулья и шкаф, но и зону для чайной церемонии — без чая в Китае переговоры не проходят.

Шкаф встроили в стену, чтобы сэкономить полезное пространство.

Как обустроить бэк-офис

Рабочая зона

Планировка может быть открытой, закрытой (кабинетная система), с фиксированными рабочими местами и без них. Чтобы выбрать подходящую, важно учесть специфику деятельности компании и каждой группы сотрудников.

Проанализируйте деятельность сотрудников в течение рабочего дня, чтобы понять, сколько нужно кабинетов, представителей каких отделов посадить рядом, кого можно расположить в open space. Как правило, отдельные кабинеты нужны бухгалтерам, финансистам, юристам.

Часть мест сделайте фиксированными — они подойдут для тех, кто 100% рабочего времени проводит в офисе.

Так выглядят стационарные рабочие места в офисе компании Sever Minerals.

Дополнительно необходимо продумать незакрепленные рабочие места на случай, если сотрудникам захочется сменить локацию. Их смогут также использовать те, кто редко приезжает в офис (например, торговые представители).

В офисе компании Kassir.ru мы предусмотрели мягкие места для сидения вдоль прохода, на подоконниках и в зоне, предназначенной для проведения презентаций.

Подиум можно использовать не только для просмотра презентаций, но и для работы.

Также необходимо установить шкафчики для личных вещей. Они понадобятся сотрудникам, которые используют незакрепленные рабочие места.

Такие места для хранения мы предусмотрели в коворкинге, который оформляли для ГК «Бестъ».

Занимаясь организацией рабочего пространства, важно также позаботиться об акустике. Особенно, если речь идет об open space.

Принт-зону, серверную, лаунж, ресепшн, конференц-зал лучше расположить как можно дальше от рабочих мест. Так разговоры коллег и шум техники не будут отвлекать сотрудников.

В офисе IT-компании Fortis мы расположили самые шумные зоны максимально далеко от рабочей.

Конференц-зал находится рядом с рабочей зоной, но изолирован от нее перегородками, по сути, являясь отдельным помещением.

Важно подобрать акустические мебель, материалы, перегородки и экраны, которые будут препятствовать образованию фонового шума.

В open space офиса компании Kemira мы использовали высокие акустические экраны.

А в зоне отдыха — переносные акустические перегородки, с помощью которых можно менять планировку пространства.

Зона отдыха

Лаунж-зона — место, где сотрудники набираются сил в перерывах. Ее необходимо оборудовать мягкими диванами, креслами, поставить столики, цветы, можно дополнить настольными играми, книгами.

В коворкинге сети PAGE мы обустроили небольшую лаунж-зону рядом с камином, где в течение рабочего дня или по вечерам могут собираться резиденты.

Не стоит забывать, что лаунж-зона — еще и место, куда в течение дня стекаются сотрудники для работы. Одни хотят сменить локацию, другим нужно где-то собраться с командой и обсудить задачи. Важно это учесть: поставить столы побольше, предусмотреть дополнительные перегородки, чтобы можно было обустроить малую переговорную прямо в лаунж-зоне.

Так выглядит лаунж-зона в офисе компании Sever Minerals. Мягкие удобные диваны, перегородки, которые создают ощущение приватности, и стол со стульями для тех, кто пришел перекусить.

Также стоит позаботиться о разных сценариях освещения. Обычно оно в этой части офиса приглушенное, что идеально для релакса. Но если есть вероятность, что кто-то будет пользоваться зоной отдыха для работы, стоит добавить рабочее освещение.

В лаунж-зоне офиса компании Sever Minerals мы использовали локальное освещение для подсветки определенных зон.

В этом проекте локальное освещение — трек с точечными светильниками, излучающими теплый свет, который мы установили под потолком.

Конференц-зал

Дизайн конференц-зала зависит от площади. Если вы не планируете проводить масштабные заседания, можно пойти по принципу переговорной: установить стол, за которым смогут разместиться до 10 человек, удобные кресла и потолочные светильники. Чтобы сэкономить полезное пространство, вместо доски можно использовать стену, покрытую специальной краской.

Если у вас гибкий офис и нет места для отдельного конференц-зала, встречи можно проводить в рабочей или лаунж-зоне.

Чтобы иметь возможность быстро переоборудовать конференц-зал под мероприятия различных форматов, используйте трансформируемые перегородки и модульную мебель.

Для конференц-зала в офисе IT-компании NBCompany мы выбрали модульную конструкцию, которая в собранном виде используется как подиум, а в разобранном становится комплектом пуфиков для гостей.

В офисе компании Kemira нет отдельного конференц-зала. Для проведения мероприятий используется лаунж-зона, где вся мебель модульная, со встроенными USB. Ее можно быстро расставить так, как удобно.

Поможем создать офис, где будет удобно работать сотрудникам и приятно находиться клиентам. Учтем потребности команды и специфику бизнеса.

Организация рабочего пространства и других зон офиса: коротко о главном

Чтобы всем было комфортно, важно грамотно продумать не только интерьер офиса, но и зонирование рабочего пространства.

Обустраивая пространство, отталкивайтесь от потребностей бизнеса. Если к вам редко приходят клиенты, значит, стоит ориентироваться в первую очередь на комфорт сотрудников. Если клиенты заглядывают регулярно, позаботьтесь и об их удобстве, а также уделите внимание имиджевой составляющей.

Зоны, которые есть практически во всех офисах: рабочая, переговорная, входная группа, кабинет руководителя, кухня, зона отдыха, кабинеты для сотрудников, которые работают с конфиденциальной информацией. В зависимости от потребностей компании можно добавить и другие, например, игровую или дополнительную переговорную, комнату для совещаний.

Ориентируйтесь на бизнес-процессы и специфику деятельности компании:

• Если клиенты приходят регулярно, постарайтесь разместить переговорные рядом со входом, чтобы администраторам не приходилось водить посетителей через весь офис.
• Если сотрудники часто обсуждают проекты с коллегами, продумайте достаточное количество переговорных или предусмотрите возможность собраться в лаунж-зоне, на кухне.
• Позаботьтесь о том, чтобы члены команд не были «разбросаны» по офису, иначе им придется много времени тратить на перемещения.
• Если у вас классический офис с кабинетами, важно, чтобы было общее пространство, где коллеги смогут встречаться во время перерыва или собираться, чтобы обсудить идеи.
• Кухню и зону отдыха нужно разместить как можно дальше от рабочей зоны. Если есть другие возможности, не делайте ее рядом с кабинетом руководителя — это может вызывать у сотрудников дискомфорт.

Дизайн проект офиса: основы и важные нюансы

Сегодня интерьер офиса – это визитная карточка любой компании, по которой клиенты судят о ее престиже, что частично формирует предварительное мнение о фирме, а также определяет первоначальный уровень доверия. Кроме этого, офис – это также рабочее место для сотрудников, где они проводят большую часть своей жизни, поэтому оно обязано быть максимально комфортным, мотивирующим добиваться результата и с приветливой атмосферой. Чтобы офисное пространство соответствовало всем вышеперечисленным критериям, необходим качественный дизайн проект офиса, по которому будет реализован интерьер со своим характером, особенностями и рабочим настроением.

Давайте обсудим, по каким основным параметрам создается офисное пространство, на что стоит обращать внимание и, вообще, разберемся, что такое «настоящий офис».

Каким должен быть офис?

Важно понимать, что внешний вид офиса должен отображать фирменный стиль компании и ее корпоративный дух. Это говорит о необходимости делать продуманный и комфортный интерьер, который станет инструментом для достижения успехов и поставленных задач.

Также офис – это имидж компании, его лицо и официальное представительство. Вне зависимости от сферы деятельности компании, офис в любом случае будет служить его визитной карточкой, по которой многие будут судить об успешности бизнеса, о его приоритетах и об отношении к клиентам и сотрудникам.

Первое впечатление у клиента или делового партнера как раз вырисовывается после посещения офиса, поскольку в первую очередь зрительная информация начинает формировать представление о том, с кем придется работать. Именно поэтому дизайнеры особое внимание уделяют формированию грамотно продуманного и стильного интерьера еще до заселения в помещение и до старта работы. Качественный дизайн-проект – это залог отличной репутации фирмы, а также ее успешной деятельности в любой сфере.

С чем может помочь дизайнер?

Еще говорить про стандартный пакет услуг, тогда он поможет с выбором:

• планировочного решения;
• чистовых и отделочных материалов;
• офисной мебели;
• осветительной техники;
• окон и дверей;
• подходящего по дизайну текстиля;
• сантехнического оборудования;
• элементов декорирования;
• прочих необходимых деталей интерьера.

Конечно же, самое главное – это разработка технического дизайн-проекта, по которому в дальнейшем будут осуществляться строительные/ремонтные работы. Это папка документов, которая необходима строительной бригаде, чтобы точно понимать в деталях, что от них хотят, как все в точности должно выглядеть после завершения работ и какие именно материалы при этом использовать. Также заказчик получает на руки смету, что позволяет ему регулировать финансовый вопрос и заранее распланировать свои расходы.

Главные критерии выбора дизайна

Прежде чем преступить к разработке чертежей и прочей документации, важно учесть некоторые факторы, которые будут сильно влиять на выбор дизайна интерьера офисного пространства:

1. Площадь помещения. Как правило, типичные офисы не отличаются вместительностью, поэтому тут придется подумать над эргономикой пространства и грамотно рассчитать каждый сантиметр.
2. Сфера деятельности компании. Обустройство офиса напрямую зависит, чем занимается компания, поскольку интерьер должен отобрать ее род деятельности, иметь какие-то свои специфические «фишки», выделяющиеся на фоне конкурентов и, вообще, быть выполненным в корпоративном стиле.
3. Функциональность + комфорт. Пространство должно быть в первую очередь комфортным и практичным как для клиентов, так и для рабочего персонала. Во вторую очередь оно должно быть визуально привлекательным, поэтому важно два этим момента уместно сочетать в дизайне.
4. Современность. Даже если выбрать какой-то классический стиль, он все равно должен выглядеть современно. Это должно выражаться в выборе качественных и натуральных материалов, отделки, а также в подборе мебели и техники.

Кто будет работать с дизайнером?

Как правило, дизайнер, особенно над сложным проектом, работает не один. Чаще всего в решение различных вопросов ему будет помогать:

• инженер по вентиляции и кондиционированию;
• инженер по отоплению;
• инженер по коммуникациям;
• инженер по системам безопасности;
• инженер по канализации и водоснабжению;
• специалист по согласованию перепланировки.

Функциональность

На этом моменте нужно остановиться подробнее. Все понимают, что офис – это больше история про работу и достижение целей, нежели по уют. Комфорт тут отходит на второй план, хотя играет очень важную роль. Исходя из того, что люди в этом пространстве будут работать, значит, оно должно носить практичный и многофункциональный характер. Важно рассматривать офис больше как инструмент для бизнеса, нежели как его визуально приятную составляющую, хотя и эту роль он также отыгрывает.

Дизайнеры в первую очередь при создании проекта станет акцентироваться на то, как те или иные решения будут влиять на функциональность помещения и на работоспособность людей, работающих в нем. Эстетика и эргономика – два важных параметра, на которые изначально необходимо ориентироваться при создании дизайна.

Что влияет на функциональность офиса? Мы бы выделили следующие факторы:

• качество освещения;
• кондиционирование;
• безопасность;
• размещение рабочих мест;
• комфортабельность зон отдыха;
• качество разводки сети + скорость интернета;
• правильное расположение стен и перегородок;
• наличие и качество средств защиты от солнца.

Также не стоит забывать о таком моменте, как надлежащие условия труда, которые регулируются законодательными нормами. Опытный дизайнер должен быть в курсе этого момента и обязательно учитывать его при разработке проекта.

Зонирование

Зонирование – основа правильного функционирования офиса. Все свободное пространство должно быть распределено на определенное количество функциональных зон, число которых определяется количеством рабочих и задачами, которые перед ними ставятся.

Чаще всего при стандартном зонировании выделяют такие зоны:

• приемная;
• комната для совещаний;
• кабинет руководителя;
• рабочие помещения для сотрудников.

Чем зонировать? Удобнее всего при наличии открытого пространства и даже в больших комнатах делать это с помощью полупрозрачных модульных перегородок. Иногда удобно использовать мобильные версии, если есть необходимость трансформации пространства для выполнения определенных задач. Такие перегородки легко устанавливаются, имеют легкий вес и при этом, что самое важное, сохраняют единство пространства. Также из полезных их функций можно отметить шумоподавление и превосходное пропускание света, что делает помещение в плане освещения более качественным. Интерьер получается «прозрачным», появляется ощущение свободы и воздушности, что классно выглядит и благоприятно влияет на общую атмосферу.

Также зонирование можно осуществить с помощью мебели и стеллажей. В этом случае мебель позволит более эффективно разместить все офисные принадлежности и технику, однако такой вариант не позволит быстро трансформировать планировку комнаты.

Не стоит забывать и про зону отдыха, которая должна быть отделена от рабочего пространства. Иногда ее совмещают с комнатой для приема пищи, но, если есть возможность, эти две зоны лучше разделить. Как оборудовать зону отдыха – вопрос индивидуальный. Чаще всего там устанавливают мягкую мебель, настольные игры, телевизор с игровой приставкой, ставят теннисные столы, но также будет неплохо, если были бы места для уединения, где можно немного вздремнуть или просто побыть наедине с самим собой.

Выбор цвета

Выбор цветовой гаммы напрямую зависит от того, каких конкретных условий требует работа. Для примера, рабочий процесс может требовать максимальной концентрации и сосредоточенности или оживления и стимуляции к каким-либо действиям. По сути, идет стимуляция либо к подвижным действиям, либо к полной концентрации, что чаще всего связано с неподвижностью.

Холодные нейтральные цвета создают строгую обстановку и формируют деловое настроение, что способствует более качественной сосредоточенности. Теплые насыщенные тона будут актуальны для творческой атмосферы, они больше располагают к общению и создают, если можно так выразиться, дружественный рабочий климат. Теплые цвета идеально подойдут для комнат переговоров или для демонстрационных залов.

Вообще, подбор цветовой гаммы – вопрос индивидуальный, поэтому заказчику в этом плане придется поработать с дизайнером, объяснить ему свои задачи, требования к рабочим и каких результатов он хочет достичь. Все это можно регулировать подбором цвета, который создает определенное настроение и атмосферу в помещении.

Отделка и освещение

Свет должен быть качественным и не обеспечиваться одним источником. Должна быть установлена гибкая система рассеянного света сверху и точечные источники, например, настольные светильники. Также важно, чтобы яркость регулировалась в отдельных зонах, так как такое решение значительно увеличивает комфортность рабочей среды и будет учитывать нужды сотрудников при работе в определенных зонах. Кроме этого, не помешает подумать и над энергосбережением, тем самым уменьшив свои ежемесячные расходы на оплату электричества, что можно добиться за счет изначальной покупки качественного оборудования.

Что касается отделки, тот тут необходимо учесть, что рабочее пространство, где работают люди, подвергается регулярным внешним воздействиям. Чаще всего такие воздействия носят негативный характер, поэтому для офисов рекомендуется выбирать отделки стойкие к механическим воздействиям и которые можно мыть. Например, для пола отлично подойдет ламинат или паркет, цвет которых подбирается соответствующе общему дизайну помещения. Для потолка можно выбрать традиционные покрытия, но практичней будет использовать подвесные или натяжные варианты, так как за ними можно спрятать коммуникации. Для стен практичней использовать краску, так как она легко моется и в случае необходимости можно запросто закрасить нужные участки или, вообще, перекрасить помещение, создав в нем другую атмосферу.

Вопрос цены всегда больше всего волнует заказчиков, что вполне логично, так как каждый хочет заранее просчитать свои расходы. Но, как это обычно бывает, дизайн проект офиса цена зависит от требований самого заказчика и от сложности проекта. Грамотные специалисты понимают, что любые инвестиции клиентов должны быть направлены на увеличение прибыли, поэтому их задача будет заключаться в создании качественного инструмента для работы, а также в правильных расчетах, при которых можно будет сэкономить на материалах и прочих моментах.

Стоимость практически всегда рассчитывается индивидуально, но чаще всего цена формируется относительно метража помещения. Но при этом стоит учитывать сложность создания дизайн-проекта, поскольку технические параметры здания не всегда позволяют реализовать все затеи заказчика, да и в процессе работы могут возникать непредвиденные ситуации, которые могут влиять на удорожание проекта.

Заключение

Надеемся, что, прочитав эту статью, вы поняли важность создания качественного дизайн-проекта офиса, где будет продумана каждая деталь. Это правильная инвестиция в собственный бизнес, которая, как показывает практика, существенно влияет на развитие и, соответственно, на увеличение прибыли.

Тут главное подойти ответственно к делу, поскольку от продуманности дизайна будет зависеть как отношение клиентов и деловых партнеров к компании, так и эффективность работы сотрудников, которые всегда составляют опору для любого бизнеса. И тут не важно, какая сфера деятельности у фирмы, поскольку стильный и удобный офис одинаково эффективно работает для всех.

15 вариантов оформления современного офиса

Отправим материал на почту

• Современный офис – какой он?
• Выбор стиля
• Американский офис
• Европейский
• Японский
• Цвет в дизайне современного офиса
• Влияние цвета на результативность сотрудников
• Смарт-стекло в дизайне современного офиса
• Заключение

Грамотно построенный дизайн офиса не только решает задачу эргономичного расположения сотрудников, но и выполняет ряд других, не менее значимых функций. Он знакомит клиентов или потенциальных покупателей с концепцией всего предприятия, увеличивает продуктивность деятельности сотрудников, положительно сказывается на их физическом, психическом и эмоциональном здоровье. Как не допустить грубых ошибок при планировке, интерьерного и стилистического решения – читайте далее.

Современный офис – какой он?

Дизайн интерьера офиса строится не только на расположении и стиле мебели, цвете стен. Что касается сотрудников, то для них он – в большинстве случаев – ограничивается пространством рабочего стола (места). Отвлечься от рабочего процесса, разгрузить мозги или просто встряхнуться можно, воспользовавшись следующими советами:

• Небольшая грифельная доска (как для школьников) позволит сбросить нагрузку в тот момент, когда мозги начнут закипать. Достаточно взять мелок и нарисовать на нём смешную рожицу или смайлик. Предмет будет полезен тем, что его можно использовать для групповой зарисовки поздравительных открыток именинникам.
• Интерьер офиса немного сбросит свою официальность, если вы будете хранить ручки и маркеры в банке из-под чипсов Pringles.
• Не стесняйтесь держать на столе обыденный кактус. Исследования показали, что офисные растения повышают самочувствие клерков почти на 50%, улучшают творческий потенциал на 43% и увеличивают производительность на 39%. Так что ставьте колючий цветок и ожидайте от шефа премии.

Совет! Декоративные элементы интерьера современного офиса могут быть разнообразными. Всё зависит от креативности сотрудников и взаимопонимания с боссом.

Выбор стиля

Дизайн стиля офиса – первое, что видит компаньон, прибывший на переговоры. Это не только лицо компании, но и её интеллектуальный центр. Здесь принимаются важнейшие решения, проходят совещания, заключаются договора. Поэтому его оформление должно соответствовать имиджу предприятия и являться своеобразным примером безупречной деятельности.

Самыми актуальными стилистическими направлениями интерьера офиса являются: американский, европейский и японский дизайн.

Американский офис

Так называемый Open Space появился в России не так давно, но успешно вытесняет кабинетный стиль советской эпохи. Он преследует главную цель, подразумевающую открытое пространство для работы и единение всего коллектива, в том числе и руководящего звена. Все сотрудники находятся в одном помещении, без капитальных перегородок и длинных коридоров. Стиль предполагает присутствие лёгких, переносных перегородок, которые при необходимости можно использовать для разграничения пространства для одного или другого сотрудника.

Интересно! В некоторых офисах такого стиля сотрудники могут перемещаться в непринуждённой атмосфере. Переключиться на физическую активность, выйти на открытый воздух, пересесть за другое место. Встречаются предприятия, где за персоналом даже не закреплено собственное рабочее место.

Второй особенностью оформления американского офисного интерьера является минимум декораций. Допускаются только логотипы предприятия и атрибутика, касающаяся корпоративных правил. Цветовое решение выражается в соответствии с характерными оттенками, использующимися компанией.

Место босса находится в общем зале, но отгорожено в виде отдельной зоны. Чаще всего для этого используется стекло или смарт-стекло. Визуальная изоляция достигается с помощью жалюзи, прямых однотонных занавесей или регулировкой «Умного стекла».

Полезно! Опен Спэйс – это своеобразное «интерактивное» пространство, с максимальной экономией площади непосредственно офиса. Оно хорошо просматривается изнутри и отлично влияет на результативность компании.

Европейский

Дизайну европейского офиса соответствует аналогия американского, содержащая небольшие отклонения. Здесь используется тема открытого пространства, построенного в центре разных по функциональным признакам кабинетов. Переговорный, шеф, кабинет отдыха, структурные – всё это находится за пределами общего внимания.

Дизайн интерьера офиса европейского стиля относится к хай-теку, минимализму, футуризму. В отличие от американского, здесь применяются элементы декора. Проявляется это за счёт гравировки дверей, стойки регистрации, устанавливается более эргономичная мебель. Хотя ярких проявлений здесь и не наблюдается, наличие прорисовки и завершённости форм видно с первого взгляда.

Совет! Европейский офис, относящийся к стилю минимализм, не допускает использования декора, но приветствует цветовые эксперименты.

Японский

При оформлении офиса в японском стиле в первую очередь учитывается личностная индивидуальность представителей нации. Прежде всего – это высокая дисциплина, трудолюбие, коллективизм и устремлённость к цели. Рабочее помещение оборудуется по принципу их домов: минимум напыщенности, сдержанность и максимально простые формы.

Дизайн интерьера офиса построен на строгом зонировании пространства. Разделение происходит по принципу иерархии. Рядовые сотрудники работают в помещении без перегородок, за общим столом. Место может отгораживаться переносной перегородкой, высотой не более 1,5 м, но не всегда. Встречаются интерьеры, где деятельность осуществляется за одним, например, круглым столом.

Другой вариант дизайна японского офиса построен по школьному принципу. Места сотрудников расставлены так же, как парты в классах. Начальник отдела или шеф (во всех случаях) сидит напротив, получая возможность контролировать работу подчинённых.

Интересно! Отличительной чертой офиса в японском стиле считается обязательное наличие дополнительных элементов мебели, предназначенных для временной смены обстановки. Любой сотрудник может в любое время поменять место, объединиться в группы или наоборот, уединиться для более внимательного изучения документа.

Цвет в дизайне современного офиса

Цветовая гамма в дизайне современного офиса играет одну из ключевых ролей. Выбор оттенка зависит от многих факторов. Прежде всего это визуальное восприятие человека и пассивное психологическое влияние, которому будут подвергаться сотрудники.

Кроме особенностей, связанных с человеческим восприятием, на выбор цвета современного офиса влияет целый ряд факторов иного значения:

• Площадь помещения.
• Направление выхода окон, их размеры (солнечная, не солнечная сторона).
• Качество освещения (искусственное, естественное).

Совет! Сделайте диагностику качества искусственного освещения. При смене интерьера может понадобиться установка дополнительных светильников.

Следуя вышеперечисленным условиям, можно сделать вывод:

• Теплые тона применяются для офисов, окна которых выходят на север.
• Холодные – для тех, которые «смотрят» на юг.

Также влияние на выбор цвета для оформления современного офиса оказывают ещё несколько условий:

• Стиль интерьера помещения.
• Индивидуальные предпочтения сотрудников, руководителя.
• Стиль мебели.
• Вид деятельности компании.
• Психологическое влияние на человека.

Влияние цвета на результативность сотрудников

Практика подтверждает, что психологическое состояние оказывает значительное влияние на человеческую работоспособность, умение и желание сконцентрироваться для выполнения служебных задач. В совокупности всё это отражается на результативности и производительности компании.

Для соблюдения психологического баланса и увеличения результативности работы сотрудников рекомендуется придерживаться советов, подтверждённых на практике:

• Использование нескольких цветов декоративной краски способствует к развитию мигрени, повышает утомляемость.
• Стены спокойных, нейтральных тонов увеличивают производительность.
• Применение холодных оттенков предпочтительнее в небольших помещениях. С их помощью можно получить визуальное расширение зауженного пространства.
• Оптимальными вариантами считается совокупность тёплого и холодного оттенков В этой ситуации человеческая психика будет получать положительное воздействие.
• Зелёный цвет благотворно влияет на глаза, способен обеспечить максимальную концентрацию сотрудников. Психологи уверяют, что именно он успокаивает и помогает собраться с мыслями. Идеален для монотонной, требующей максимальной концентрации, работы.
• Аналогичными свойствами обладает голубой. По положительным признакам он ничем не отличается от своего «травяного» собрата. Главное – не путать его с синим и ваш офис заработает на полную мощность.
• Серые оттенки снимают эмоциональное напряжение, успокаивают, склоняют сотрудников ко сну. Доказано, что на женщин такие тона наводят грусть, способствуют возникновению депрессии. В отношении мужского пола влияние немного слабее, но действует по аналогичным принципам.
• Использование жёлтого снижает умственную активность, но благотворно влияет на эмоциональную и экспрессивную деятельность. Многие креативные офисы используют именно этот цвет и показывают хорошие результаты в бизнесе.
• Красный – отличный цвет для креативщиков. Положительно сказывается на творческой активности, бодрит. Неплохо помогает тем, чья деятельность связана с физическим трудом.
• Фиолетовый и синий не желательны из-за снижения работоспособности.
• Розовый оттенок также негативно сказывается на производительности.
• Яркие тона в дизайне интерьера офиса склонны к возбуждению нервной системы.

Полезно! Окончательный цвет отделки офиса определяется с учётом специфики его деятельности. Например, креативные организации, специализирующиеся на рекламе, развлекательных услугах, творческой деятельности, предпочтительнее используют насыщенные, яркие оттенки. Для сотрудников более серьёзной специфики с постоянной концентрацией внимания, применяются спокойные, нейтральные тона.

Главной целью при выборе цвета офисного интерьера является строгое соблюдение нормативов по охране труда сотрудников. К ним относится и сохранение здоровья (в том числе и психологического, эмоционального) в ходе трудовой деятельности. А отвечает за подчинённых руководитель компании

Смарт-стекло в дизайне современного офиса

Современное смарт-стекло прекрасно вольётся в любой интерьер офиса. Чаще всего используется для зонирования места босса или переговорной. В обычное время прозрачное, при отключении питания – приобретает матовый цвет.

Достоинствами «умных стёкол» при использовании в интерьере офиса, являются следующие факторы:

• Отлично сочетается с любыми интерьерными решениями.
• В выключенном режиме может использоваться для просмотра фото, видео материалов, корпоративной или мотивационной хроники.
• Плёнка, отвечающая за затемнение, может быть не только разноцветной, в тон стен, но и иметь оригинальное изображение. Например, корпоративный слоган, логотип компании.

Заключение

Современный интерьер офиса успешной российской компании давно перестал быть скучным, оформленным по советским, кабинетным традициям. Сегодня в нём сочетается несколько показателей: стиль, удобство и комфорт сотрудников, сочетание оригинальных дизайнерских идей и корпоративных традиций предприятия.

Как выбрать и на что следует обратить внимание при разработке интерьера офиса?

Офис — это место, в котором, если посчитать, то многие люди проводят большую часть своего времени. Современные исследования доказали, что от того, насколько правильно спроектировано офисное пространство, как оформлены рабочие места для ваших сотрудников, зависит успешность компании, её выручка и успех на рынке. Поэтому к вопросу проектирования офиса нужно подходить с умом — вы вкладываетесь в свой будущий успех.

Сегодня мы вам расскажем о том, какие зоны обязательно нужно предусмотреть при разработке планировки будущего офисного пространства, на какие детали при проектировании нужно обратить особое внимание.

Каким должен быть интерьер офиса

Офисное пространство должно максимально отражать стиль вашей компании, её философию, её статус. Это важно особенно в том случае, если вы встречи с вашими клиентами проходят у вас в офисе — внешний вид его должен помогать вам в заключении сделок, а не играть против вас.

Вторым важным моментом в пользу уникального и особенного дизайна интерьера для рабочего пространства является то, что вам будет проще удержать у себя в команде сотрудников и привлечь новых — всем хочется работать в хороших и современных условиях, а не сидеть в неудобных офисах-коробках.

Получается: новые клиенты + удержание сотрудников = повышение прибыли в вашей компании.

Поэтому, задумавшись об обустройстве и интерьере офиса, нужно учитывать пожелания сразу нескольких групп:

• ваших сотрудников
• ваших клиентов
• вас самих, как руководство

Зонирование офисного пространства

Хороший офис — место, в котором хочется работать, место вдохновляющее на новые идеи. Достичь такого эффекта позволяет правильное зонирование пространства офиса — чёткое разделение его на рабочую зону, зону отдыха, еды, переговоров и т.д. Каждая из перечисленных зон должна отвечать своему функциональному назначению. Учёные доказали, что если зона отдыха спроектирована верно, то за 15-20 минут в ней, сотрудник полностью восстанавливает свои силы и продуктивность его работы увеличивается в несколько раз.

Чтобы правильно зонировать пространство офиса, сперва нужно прописать, для каких целей вы используете офис, ведёте ли вы в нём переговоры с клиентами, сколько человек у вас работает и кто из них постоянно находится на рабочих местах, какова направленность деятельности вашей компании и т.д.

Ресепшн

Ресепшн — это лицо офиса. Основное назначение данной зоны — познакомить клиента с вашей компанией, дать ему понять, чем вы занимаетесь, насколько вы заботитесь о своих клиентах. Просторная и светлая зона ресепшна, в которой приятно выпить кофе и дождаться назначенного времени встречи — залог успеха.

Поэтому при её проектировании нужно позаботиться о том, чтобы в ней не было лишних перегородок (их, например, можно заменить растениями или условно разграничить зону разной мебелью). Наличие в данной зоне удобных диванов или стульев — отличная идея. Приятное и успокаивающее освещение, удобно расположенные розетки, чтобы в момент ожидания люди могли подзарядить свои девайсы скажут о вас, как о заботливом хозяине.

Дизайн ресепшна для проекта Татлин

Конференц-зал или комната для переговоров

Для того, чтобы правильно организовать конференц-зал, нужно чётко понимать, с кем и какие встречи вы планируете в нём проводить. Если это закрытые переговоры с частными клиентами, то имеет смысл сделать его скрытым от окружающих глаз, если же вы там проводите планёрки со своими сотрудниками, то переговорная может быть либо с прозрачными перегородками, либо вообще без них.

Также для переговорных довольно часто заказывают звукоизоляцию, чтобы при ведении переговоров, ваши сотрудники, не задействованные в них, могли спокойно заниматься своими обязанностями и не отвлекались на шум.

Как правило, центром переговорной комнаты является стол. Также важно предусмотреть наличие хорошего освещения и возможности работы с презентациями.

Личные кабинеты руководителей и менеджеров

Часто приём клиентов проводится не в переговорной, а в личном кабинете. Тогда в кабинете должно быть предусмотрено место для удобной беседы с гостем. Современный интерьер кабинета отличает то, что кабинет перестаёт выглядеть излишне помпезно, становится более светлым, комфортным, демократичным, но при этом всё равно показывает статус своего хозяина.

Зона отдыха

Разработка интерьера зоны отдыха достаточно интересная и серьёзная задача для дизайнера. Она должна быть спроектирована таким образом, чтобы всего за 15 минут прибывания в ней сотрудник успевал расслабиться и восполнить потерянные во время работы силы. Добиться подобного результата позволяют:

• наличие мягкой и удобной мебели
• какие-то интерактивные или игровые элементы для быстрого переключения внимания и расслабления сотрудников
• живые растения
• спокойное освещение
• простор
• возможно, приятная музыка

При попадании в зону отдыха сотрудник должен радоваться тому, что он работает в вашей компании и чувствовать, что вы заботитесь о нём, стараетесь сделать атк, чтобы ему нравилось у вас работать.

Разработка дизайна зоны отдыха для офисного пространства

Рабочие места сотрудников

Ещё некоторое время назад рабочие места рядовых сотрудников разграничивалось перегородками. В итоге получалось, что у каждого сотрудника была своя небольшая и закрытая рабочая зона. Но, при таком разделении часто оказывалось, что места в таких зонах очень мало, света мало, воздуха мало, нахождение в таких коробках действует угнетающе и снижает работоспособность большего числа сотрудников.

Сегодня всё чаще от таких клеток в офисах уходят и располагают сотрудников в общей просторной и, по возможности, светлой зоне. Такое расположение позволяет значительно сэкономить пространство, оптимизирует взаимодействие сотрудников между собой. Роль перегородок в таких открытых пространствах играют ширмы, жалюзи, раздвижные панели, растения.

Исследования показали, что если спроектировать офис слишком тесным, то это формирует напряжённую обстановку. Поэтому основная задача дизайнера при разработке интерьера данной зоны — сделать визуально максимально просторное пространство часто при минимальных возможностях пространства.

Когда речь идет о разработке дизайне современного офиса, где все работают в одном зале в тесном контакте друг с другом, важно, чтобы дизайнер воспользовался знаниями из психологии и спроектировал пространство, максимально стимулирующее работоспособность. Наличие естественных источников освещения, спокойных оттенков в декоре и натуральных материалов позволяют достичь данных целей.

Проектирование офиса в современном стиле от дизайн студии Geometrium

Три основных варианта офисных пространств

Open Spase — открытый офис, подразумевающий, что все сотрудники находятся в одном общем пространстве, между ними нет дверей, коридоров, стен. В качестве перегородок применяются полупрозрачные или прозрачные ширмы, трансформирующиеся перегородки, которые легко перемещаются по мере надобности.

Офис в американском стиле — минималистичный офис в котором все пространства и помещения офиса похожи между собой, сделаны в спокойных тонах без каких-то интерьерных особенностей. В отличии от Open Spase у некоторых сотрудников появляются кабинеты, но они не сильно отличаются по своему оформлению от общего офисного пространства. В таких офисах используется удобная и функциональная мебель, которую легко можно перемещать по территории, трансформировать, модульные системы.

Выбор интерьера для современного офиса

Сегодня принято оформлять офисы в стилях хай-тек, минимализм, футуризм. Офисные интерьеры допускают наличие декора. Современные офисы отличает наличие зоны ресепшна и интерактивной зоны отдыха, эргономичная офисная мебель, использование в интерьере большого количества стекла и металлических элементов. Довольно часто встречается роспись стен офиса в фирменных тонах и стилистике компании.

Выбор цветовой гаммы будущего офиса очень важен, поскольку доказано, что разные цвета могут по разному влиять на человека — одни активируют в нём работоспособность, другие, наоборот, вызывают апатию. Тут очень много своих тонкостей и нюансов. Фоновым цветом в оформлении офиса лучше выбирать пастельные тона. Добавлять яркие акценты нужно осторожно, чтобы не перегрузить пространство и не вызвать у окружающих раздражение.

При разработке интерьеров современных офисов большое внимание уделяют освещению — если раньше чаще всего встречалось центральное освещение, то сейчас чаще делают локальное освещение каждого рабочего места.

При организации офисного пространства существуют правила работы с освещением:

• нельзя направлять яркий свет на работника, поскольку это сильно влияет на его работоспособность и может сделать его раздражительным
• максимальное кол-во натурального света, если это возможно
• яркое освещение рабочей поверхности помогает сосредоточиться на работе
• для работы за компьютером лучше сделать мягкий свет, чтобы монитор меньше бликовал и глаза меньше уставали

Выбор мебели для офиса

Особое внимание при подборе мебели для офиса нужно уделить экологичности материалов, функциональности и прочности мебели:

• Столы: рабочие, для переговоров, для еды, для зоны отдыха
• Места для сидения: рабочие стулья, диваны и кресла для отдыха, пуфы и мягкие сидения для зоны отдыха
• Системы хранения: стеллажи для хранения документации и канцелярских товаров
• Напольные тумбы

Для офиса лучше подбирать динамичные мебели мебели: столы и стулья, высоту и наклон которых можно регулировать под рост сотрудников. Часто офисную мебель делают на колёсиках, чтобы её было удобно передвигать с места на место. Например, можно выбрать такие столы для переговорных комнат, которые смогут быстро трансформироваться в несколько небольших столов для групповых семинаров.

Вывод: правильный дизайн интерьера офиса должен быть не просто красивым, но и функциональным, он должен стимулировать работоспособность у сотрудников офиса. Интерьер должен обеспечивать приятный и комфортный для работы микроклимат. От того, насколько удобно работать вашим сотрудникам, зависит успех и прибыль вашей компании — поэтому к интерьеру офиса нужно отнестись серьёзно и заказать его тем, кто понимает, что такое продуктивный дизайн для успеха.

Дизайн интерьера современного офиса

Офис – объект многофункциональный. На него возложено немало бизнес задач и надежд, следовательно, должна быть создана соответствующая их реализации обстановка.

То, что дизайн интерьера офиса должен быть впечатляющим, в принципе известно любому руководителю, ведь уже давно доказано, что клиенты начинают формировать мнение о компании, едва переступив офисный порог. Тайной остается вопрос: как именно обустроить пространство, чтобы оно каждым сантиметром работало на имидж бизнеса?

Современная планировка офисного пространства

«Планировка и дизайн современного офиса должны ориентироваться не только на презентабельность, но и на уют»

Правильно спроектированный офис порадует эстетичностью рабочего пространства, что поспособствует самоотверженному труду сотрудников и лояльности восприятия потенциальными клиентами. Уникальный интерьер сам расскажет, на какого рода деятельности специализируется компания и проанонсирует особенности делового стиля.

Интерьер офиса может отражать специализацию организации

Итак, с чего начинается организация офисного пространства? Прежде всего, с понимания, что в нем должны быть учтены интересы трех категорий людей:

Все эти зоны можно оформить в едином стиле, но с индивидуальным подходом к дизайну каждой. И смешивать эти пространства категорически не рекомендуется, так как это нарушит цикличность работы, что в свою очередь скажется на успешности предприятия в целом.

Зонирование пространства офиса

Планировка и дизайн современного офиса должны ориентироваться не только на презентабельность, но и на уют. Какими же приемами можно ассоциировать рабочее место со «вторым домом»? Тут особой сложности нет. Достаточно проявить заботу о сотрудниках, и кроме конференц-зала, ресепшна и продуманно обустроенного рабочего места организовать:

• место эмоциональной разгрузки;
• кают-компанию, выполняющую роль кухни-столовой (при отсутствии в здании кафетерия).

Место эмоциональной разгрузки для сотрудников

Можно порадовать топ-менеджеров отдельными кабинетами.

Вопросы планировки офисного пространства решаются на стадии проектирования.

Что за что в ответе?

Ресепшн

Презентационная зона должна знакомить клиентов с деятельностью фирмы и ее корпоративными ценностями. У человека должны возникать сугубо позитивные эмоции в отношении данного вопроса. Чтобы обстановка стала запоминающейся, в оформлении офиса для этой части не используют перегородок и привычных стоек. Роль барьеров отлично смогут выполнить габаритные растения в кадках и обтекаемых форм столы. Нужно позаботиться о комфорте посетителей и создать уютный уголок ожидания, обставив его удобной мягкой мебелью.

Презентационная зона офиса

Конференц-зал

Совещательная комната должна вмещать большое количество участников. Дизайн ее интерьера в офисе отличается элегантной строгостью. Здесь ничто не должно отвлекать от рассматриваемых вопросов. Центром интерьерной композиции станет переговорный стол. Этот предмет мебели в офисе должен быть респектабельного дизайна и больших габаритов. Желательно, чтобы конструкция не имела углов. Это исключит возможность доминирования кого-то их беседующих, что вполне возможно за традиционно прямоугольным столом.

Дизайн конференц-зала не должен отвлекать от рассматриваемых вопросов

Кабинет начальника

Поскольку бизнес-этикет позволяет руководителю принимать VIP-персон не в конференц-зале, а в собственном кабинете, то в его планировке нужно предусмотреть уголок, где была бы возможность побеседовать «на равных». Принимать важных клиентов сидя за рабочим столом, пусть даже роскошного вида, – моветон.

В кабинете директора предусмотрите место для встречи клиентов

Зона эмоциональной разгрузки

К обустройству этой части в оформлении офиса надо подходить с особой душевностью. Здесь обязательно наличие мягкой мебели, журнального столика, приятного декора. Можно интерпретировать участок как зимний сад и даже обустроить в нем систему водопадов. Звук бегущей воды очень способствует снятию напряжения.

Зона отдыха в интерьере офиса

Рабочее место

Рядовых сотрудников при планировке офисного пространства все чаще размещают на общей площади, а не рассаживают по отдельным комнатам. Это неплохо со всех сторон. Прежде всего, экономятся площади, а также оптимизируется взаимодействие сотрудников.

Размещение сотрудников на общей площади

Для исключения соблазна вести праздные беседы вводятся разграничители персональных зон, в роли которых могут выступать как предметы мебели в офисе, так и:

• перегородки;
• ширмы;
• жалюзи;
• раздвижные панели.

Зонирование рабочих мест перегородками

Дизайн интерьера офиса в этой части должен быть предельно лаконичным, а само рабочее место комфортно организованным. Оно не должно быть ни чересчур просторным, ни тесным. Офисная психология настаивает на выдержке стандартов. Теснота провоцирует напряженную атмосферу в коллективе.

Психологическая подоплека вопроса

В случае с оформлением офиса в основе пространственной организации заложены адаптационные моменты создания интерьеров, подгоняющие обстановку под потребности и особенности характера конкретного человека. Этими вопросами занимается отдельное ответвление науки, именуемое психодизайном. Доказано, что окружающая атмосфера напрямую воздействует на человеческие реакции. Она может настроить на успех или склонить к релаксу, стимулировать к действию или угнетать желание работать, заставлять забыть о насущных проблемах или зациклиться на них и даже влиять на объем продаж.

Дизайн интерьера офиса может настроить работников на успех

Применение наработок психодизайна в организации офисного пространства более чем оправдано, особенно, если речь идет о дизайне современного офиса, где все работают в одном зале и в тесном контакте друг с другом. Это всегда авторский подход, где личность и ее жизненное пространство представлено единым целым. Образованная целостная система имеет свойство развиваться, причем делать это по специфическим правилам. Если рабочее место организованно так, что все закономерности учтены и прослеживаются, то и от работника можно ждать великих дел.

Варианты организации офисного пространства

Офис не зря называют мозговым центром предприятия. Именно отсюда приходят гениальные идеи и решения, но таковыми они будут только при условии, что офисная работа идет в оптимально организованном пространстве. Сегодня актуальны три варианта их оформления:

• в американском стиле,
• европейском стиле,
• японском стиле.

Open Spase

Открытые офисы по американскому типу появились у нас не так давно, но уже успели снискать популярность и довольно активно вытесняют привычную систему кабинетов. Принцип его организации подразумевает нахождение всех сотрудников, включая руководящее звено, в одном просторном зале. Никаких дверей, внутренних стен и коридоров. В дизайне интерьера офиса активно используются мобильные и трансформируемые перегородки. С их помощью выделяется личное пространство каждого работника.